Shopify Uyumsoft Entegrasyonu
Uyumsoft tek bir ürün değil: GİB onaylı özel entegratörlük ile Uyum ERP aynı çatıda duruyor. Shopify tarafında Uyumsoft bağlantısı çoğu mağazada siparişten e-fatura ya da e-arşiv çıkarmak demek; stoğu ve fiyatı da eşitlemek ancak ERP tarafı açıkken mümkün. Kurulum hangi ürünün aktif olduğunun tespitiyle başlar, köprü üreticinin kendi uygulamasından değil bir entegrasyon aracından kurulur ve internet satışı faturasının kendi serisi vardır.
Nodus Works ile Shopify'da büyüyor
Shopify Uyumsoft entegrasyonu nedir?
Shopify Uyumsoft entegrasyonu, mağazadaki siparişi Uyumsoft tarafında kayda dönüştüren ve yasal belgeyi oradan çıkaran bağlantıdır. Elinizde yalnız e-Dönüşüm sözleşmesi varsa akış sipariş, cari ve faturadır. Uyum ERP de açıksa stok ile fiyat mağazaya Uyumsoft'tan yazılır.
Kurulum, hangi Uyumsoft ürününün kullanıldığının tespitiyle başlar. Entegratör tarafında GİB kaydı ve kontör paketi doğrulanır; ERP tarafında ayrıca erişim ve lisans netleşir. Shopify uygulama mağazasında Uyumsoft'un kendi uygulaması yoktur, köprü kullandığınız araç üzerinden kurulur.
Bağlantı kurulduktan sonra günlük iş tek yerden yürür: sipariş Uyumsoft'a düşer, cari kart açılır ya da eşleşir, belge Uyumsoft damgasıyla çıkar. Pazaryeri faturalarınız zaten aynı damgadan gidiyorsa Shopify bu tabloya bir kanal daha ekler; aynı siparişin iki kez belge üretmemesi kurulumda çözülür.
Shopify ve Uyumsoft arasında neler eşitlenir
Eşitlenen kalem, elinizdeki ürüne göre değişir. Aşağıdaki altı başlık Shopify Uyumsoft entegrasyonunda en çok sorulan konuları kapsıyor; stok ve fiyat yalnız ERP tarafı açıkken devreye girer.
Shopify siparişlerinin Uyumsoft'a aktarımı
Sipariş mağazada oluştuğunda Uyumsoft'a yazılır. Yalnız entegratör kullanan kurulumda bu kayıt belgenin kaynağıdır; ERP açıkken sipariş fişi de oluşur ve fatura ondan türetilir.
Cari kart açılması ve eşleşmesi
Sipariş verenin bilgileri cari hesaba dönüşür; mevcut kart varsa onunla eşleşir, yoksa yeni kart açılır. Eşleşme alanı yanlış kurulursa aynı kişi için ikinci kart üretilir ve birleştirme elle yapılır.
e-fatura ve e-arşiv damgası
Belge Uyumsoft'un özel entegratör altyapısından GİB'e gider. Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv düzenlenir. Shopify'ın sipariş çıktısı bu belgenin yerine geçmez.
Stok ve fiyatın mağazaya yazılması
Bu kalem Uyum ERP açıkken çalışır. Kataloğun gerçeği o zaman Uyumsoft'ta durur; hangi deponun ve hangi fiyat listesinin mağazaya bağlandığı kurulumun kritik kararıdır. Yalnız e-Dönüşüm sözleşmesinde bu akış yoktur.
İnternet satışı fatura serisi
İnternet üzerinden yapılan satışların belgesi mağaza veya toptan satışlarla aynı seriye yazılamaz. Seri Uyumsoft'un belge düzeninde en başta açılır; geçmiş belgenin serisi sonradan değişmez.
İptal ve iade belgesi
İptal penceresi kısa, sonrası iade faturasıdır. İade eşittir iptal varsayımıyla kurulan aktarım ay sonunda tutmaz; iki belge mahsup edilir. Gün sayısı kaynaklarda çeliştiği için sayfada yazılmıyor, Uyumsoft danışmanınızdan teyit edilir.
Uyumsoft entegrasyonu hangi ürüne kurulur?
Aynı marka altında iki iş duruyor. Kurulumun ilk günü bu ayrımı netleştirmezse sonraki her adım yanlış beklenti üretir.
e-Dönüşüm: damga ve arşiv
GİB onaylı özel entegratörlük bu tarafta. e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter Uyumsoft altyapısından çıkar. Birçok Shopify mağazasının tek ihtiyacı budur: siparişten yasal belge üretmek.
Uyum ERP: stok, cari, sipariş
ERP tarafı üretim, stok, finans ve cariyi taşır. Mağazaya stok ve fiyat yazmak, depo kırılımı ve fiyat listesi kararı burada doğar. ERP yoksa bu kalemler bağlanmaz.
Kurulum yeri ürüne göre değişir
e-Dönüşüm bulut hizmetidir, araya sunucu girmez. Uyum ERP hem bulutta hem kendi sunucunuzda çalışabilir; sunuculu kurulumda güvenli erişim yolu ayrıca açılır.
Kontör belgeye bağlıdır
Resmi belge gönderimi kontör düşürür. Bu, her stok sorgusunun ücretlendiği bir model değildir; paket bitince yeni belge çıkmaz. Aylık sipariş hacmine göre paket planlanır.
Köprüyü Uyumsoft yayınlamıyor
Uyumsoft'un Shopify uygulama mağazasında kendi uygulaması yok. Bağlantı bir entegrasyon aracı ya da projeye özel ara katmandan kurulur; sorumluluk sınırı sözleşmede yazılır.
Pazaryeri damgası zaten oradaysa
Trendyol veya Hepsiburada faturalarınız Uyumsoft'tan çıkıyorsa Shopify aynı damgaya ek kanal olur. Aynı siparişin iki kez belge üretmesi ve aynı müşterinin iki cari açması bu tabloda çözülür.
Pratik sonuç: kurulum toplantısının ilk sorusu lisans listesidir. Elinizde yalnız özel entegratör sözleşmesi varsa sayfa sizin için fatura köprüsüdür. ERP de varsa stok ve fiyat ayrıca tasarlanır. İkisini tek hikaye sanmak projeyi iki kez kurdurur.
Shopify Uyumsoft entegrasyonu nasıl yapılır?
Aşağıdaki altı adım, ürün tespitinden ilk deneme belgesine kadar kurulumu kapsıyor. İlk adım atlanırsa sonraki beş adım yanlış ürüne kurulur.
Hangi Uyumsoft ürününün açık olduğunu tespit edin
e-Dönüşüm sözleşmesi mi var, Uyum ERP mi, ikisi birden mi? Bunu uyumsoft.com üzerinden çalıştığınız iş ortağınızla netleştirin. Hangi belgenin ve hangi kaydın aktarılacağını bu liste belirler.
GİB kaydını ve kontör paketini doğrulayın
Özel entegratör tarafında mükellefiyetin Uyumsoft üzerinden yürüdüğünü ve kontör paketinin aylık belge hacminize yettiğini kontrol edin. Paket bitince yeni belge çıkmaz; bu durum çoğu kurulumda sessizce olur.
ERP kullanıyorsanız erişimi hazırlayın
Bulut ERP'de araya sunucu girmez. Sunuculu kurulumda güvenli erişim yolu açılır ve köprünün hangi şirket ile hangi dönem üzerine yazacağı kararlaştırılır. Dönem kapandıktan sonra o döneme kayıt düşmez.
Cari, ürün ve seri eşleşmesini tanımlayın
Müşterinin hangi alanla cariye bağlanacağını, ürünün barkod mu stok kodu mu üzerinden eşleşeceğini ve internet satışı için hangi fatura serisinin kullanılacağını yazın. Kurumsal satış yapıyorsanız vergi numarası ile unvanın ödeme adımında nerede toplanacağı da bu adımda çözülür.
Kargo satırı, döviz ve iade kuralını kurun
Kargo bedelinin faturaya satır olarak eklenip eklenmeyeceği ve oranı kurulumda tanımlanır, oran uydurulmaz, deneme belgesiyle görülür. Dövizli satış varsa hangi günün kurunun kullanılacağı yazılır. İptal penceresi dolduktan sonraki iade belgesi ayrı kurulur.
Tek siparişle belgeyi ve stoğu doğrulayın
Tek ürünle sipariş verip kaydın Uyumsoft'a düştüğünü, carinin doğru açıldığını, belgenin doğru seriden ve doğru damgayla çıktığını görün. ERP açıksa stoğun mağazada indiğini de aynı denemede kontrol edin. Pazaryeri kanallarınız varsa aynı siparişin ikinci bir belge üretmediğini de bakın.
Aşağıdaki tabloda Shopify'daki kayıtların Uyumsoft tarafında hangi karşılığa gittiğini bulabilirsiniz. Stok ve fiyat satırları yalnız ERP açıkken doldurulur.
| Shopify'da ne var | Uyumsoft'ta karşılığı |
|---|---|
| Sipariş | Belge kaynağı; ERP açıksa sipariş fişi |
| Müşteri | Cari kart, eşleşme alanı kurulumda seçilir |
| Ürün | Stok kartı, ERP açıkken |
| Varyant | Ayrı stok kartı beklenir, kural üreticide net değil |
| Fiyat | Seçilen fiyat listesi, yalnız ERP |
| Stok | Seçilen deponun adedi, yalnız ERP |
| Fatura | e-fatura ya da e-arşiv, Uyumsoft damgası |
| İade | İade belgesi ya da iptal, süreye bağlı |
| Karşılığı yok | Vergi numarası ve unvan; kontör bakiyesi; şirket ve dönem |
Tablonun son satırı Shopify'da yerleşik olmayan üç kalem. Vergi numarası ödeme adımında toplanmazsa her sipariş nihai tüketici sayılır. Kontör bakiyesi yalnız Uyumsoft tarafında izlenir. Şirket ile dönem bilgisi ERP kurulumunda kaydın hangi mükellefe yazıldığını belirler.
Kataloğunuzu ve mevcut kurulumunuzu anlatın, Shopify Uyumsoft entegrasyonunun sizin ürün yapınızda nasıl kurulacağını birlikte çıkaralım. Form doldurmanız gerekmiyor, telefon, e-posta veya WhatsApp'tan doğrudan bize ulaşın.
Yalnız fatura mı, yoksa stok da mı?
Uyumsoft aramasının çoğu mağazada tek bir beklentiye sıkışıyor: sipariş düşünce yasal belge çıksın. Bu beklenti e-Dönüşüm sözleşmesiyle karşılanır. Stok, fiyat ve depo kırılımı ayrı bir üründür ve ayrı kurulur.
Yalnız belge köprüsü kurulan mağazada katalog Shopify'da yaşamaya devam eder. Uyumsoft o kurulumda stoğu tutmaz, fiyat listesi yönetmez, varyant matrisini taşımaz. Beklenen şey siparişin cariye ve belgeye dönüşmesidir.
Uyum ERP açıkken yön tersine döner: kataloğun gerçeği Uyumsoft'ta durur, mağaza onu yayımlar. Hangi deponun internete açılacağı ve hangi fiyat listesinin siteye yazılacağı bu noktada kararlaştırılır. Mağaza listesi bağlanırsa yanlış fiyat düşer.
İki ürün birden varsa sıra önemlidir. Önce belge serisi, cari eşleşmesi ve GİB damgası ayağa kalkar; stoğun mağazaya yazılması ikinci dalgadır. İkisini aynı günde açmak, yanlış depo veya yanlış listenin canlıya düşmesine yol açar.
İnternet satışı faturası Uyumsoft'ta nasıl kesilir?
Belge Uyumsoft'tan çıkar, Shopify'dan değil. Aşağıdaki altı madde mevzuattan geliyor; sistem adı değişir, kural değişmez.
İnternet satışı ayrı seri ister
Shopify siparişleri mağaza veya toptan satışlarla aynı seriye yazılamaz. Seri Uyumsoft belge düzeninde en başta açılır. Geçmiş belgenin serisi sonradan değiştirilemez.
Faturada zorunlu alanlar var
Satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödemeye aracılık eden kuruluş, ödeme tarihi, malı taşıyanın vergi ya da kimlik numarası, malın gönderildiği tarih, iade bölümü ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibare bulunmak zorunda. Aktarım bunları siparişten okuyamazsa alan boş kalır.
Kâğıt çıktı malın yanında gider
Faturanın kâğıt çıktısı sevk edilen malın yanında bulunur; mağazanın paket fişi bunun yerine geçmez. Kural muhasebeyi değil paketleme istasyonunu değiştirir: etiket ile fatura çıktısı aynı adımda alınır.
İptal penceresi kısa, sonrası iade belgesidir
Süre geçtiğinde düzeltme iptalle değil yeni belgeyle yapılır ve iki belge mahsup edilir. Gün sayısı yazılmıyor; kaynaklar çelişiyor. İade eşittir iptal varsayımı ay sonunda tutmaz.
Kapanan döneme kayıt açılmaz
Ay sonuna yakın düşen sipariş kuyrukta beklerken dönem kapanırsa kayıt reddedilir ve bu çoğu kurulumda sessizce olur. Köprünün hata verdiğinde uyarı üretmesi kurulumun parçasıdır.
Shopify belgesi fatura değildir
Yasal belge her zaman Uyumsoft'tan çıkar. Entegrasyonun işi müşteriye bir çıktı göndermek değil, doğru seriden ve doğru oranla belge üretmektir.
Kurumsal fatura bilgisi (vergi numarası, vergi dairesi, unvan) Shopify ödeme adımında standart olarak toplanmaz. Bu alanlar yoksa Uyumsoft her siparişi nihai tüketici sayar. Kurumsal satışınız varsa bu bilgilerin nerede toplanacağı kurulumda çözülür.
Cari, ürün ve varyant nasıl bağlanır?
Köprü siparişten kart açtığı için eşleşme alanı yanlışsa tablo şişer. Uyumsoft'ta birleştirme sonradan elle yapılır.
Cari mükerrerliği
Aynı kişi farklı e-posta, telefon veya misafir alışverişle geldiğinde ikinci kart oluşur. Misafir siparişleri için ayrı bir kural kurulur; aksi halde ay sonunda cari listesi okunmaz hale gelir.
Ürün eşleşmesi ad üzerinden kurulmaz
Başlık değişir, barkod değişmez. ERP açıkken eşleşme barkod veya stok kodu üzerinden kurulur. Paket barkodunun tekil satış barkoduyla karışması stoğu sessizce bozar.
Varyant karşılığı net yayınlanmıyor
Uyumsoft tarafında Shopify'daki gibi yerleşik bir varyant modeli resmi olarak anlatılmıyor. Pratik beklenti her rengin ve bedenin ayrı stok kartı olmasıdır; bu bir kural değil, deneme kaydıyla doğrulanır.
Döviz kuru kararı yazılır
Shopify çok para birimli satabilir, muhasebe kaydı yerel paraya çevrilerek girer. Hangi günün kurunun kullanılacağı tanımlanmazsa mutabakat her ay küçük farklarla bozulur.
Kargo satırının vergisi
Kargo bedelinin faturaya satır olarak eklenip eklenmeyeceği ve oranı kurulumda tanımlanır. Oran uydurulmaz; deneme belgesiyle görülür.
Pazarlama metni ERP'de durmaz
Arama metinleri, koleksiyon yapısı ve vitrin açıklaması Uyumsoft'ta tutulmaz. Aktarım bu alanları ezerse haftalarca yazılmış içerik tek senkronda silinir; korunacak alanlar işaretlenir.
Pazaryeri faturası zaten Uyumsoft'tan çıkıyorsa
Birçok markada Uyumsoft önce pazaryeri faturası için seçilmiş oluyor. Shopify sonradan eklenince aynı damga iki kaynağı birden görür.
Aynı damgaya ikinci kanal
Trendyol ve Hepsiburada siparişleri Uyumsoft'tan belgeleniyorsa Shopify aynı altyapıya yazılır. Avantaj tek arşiv ve tek kontör havuzudur. Risk, aynı siparişin iki aktarım tarafından iki kez belge üretmesidir.
Çift cari
Pazaryeri müşterisi çoğu zaman pazaryeri sipariş numarasıyla açılır, Shopify müşterisi e-postayla. Aynı kişi iki kanalda alışveriş yaptığında iki cari oluşur. Eşleşme kuralı kanallar arasında ortak kurulmazsa rapor şişer.
Stok iki kez rezerve edilir
ERP açıksa pazaryeri aktarımı ile Shopify aktarımı aynı depoyu ayrı ayrı düşürebilir. Yeni kanal eklenmeden önce mevcut rezervasyon kuralı gözden geçirilir.
Kontör havuzu ortak
Belge kontörü kanala göre ayrılmaz. Yoğun kampanya gününde pazaryeri ve Shopify birlikte paketi bitirir; yeni belge çıkmaz. İzleme tek bakiyeye bakar.
İade kanalına göre belgelenir
Pazaryeri iadesi pazaryeri kuralıyla, Shopify iadesi mağaza kuralıyla döner. İkisi de Uyumsoft'ta belge üretir ama kaynak sipariş numarası farklıdır. Mahsup bu yüzden kanal etiketli kurulur.
Tek panelden bakmak
İki kaynağın aynı damgaya yazması, sipariş ve belgenin yan yana görülmesini ister. Station bu yüzden devreye girer: hangi kanalın hangi belgeyi ürettiği tek ekranda durur.
Üç sık rastlanan sorun ve çözümü
Aşağıdaki üç kurulum, bağladığımız mağazalarda çözdüğümüz Shopify Uyumsoft entegrasyonu sorunlarını nasıl ele aldığımızı gösterir.
Belge beklerken stoğun da eşitleneceğini sanmak
SorunMağaza Uyumsoft'a bağlandı, siparişler belgeye dönüştü, ancak sitedeki stok hala elle güncelleniyordu. Ekip entegrasyonun yarım kaldığını düşündü.
SebepElinde yalnız e-Dönüşüm sözleşmesi vardı. Uyum ERP açık olmadığı için stok ve fiyat Uyumsoft'tan mağazaya yazılmıyordu; köprü tasarlandığı gibi yalnız belge üretiyordu.
ÇözümBeklenti netleştirildi: belge köprüsü ayrı, stok köprüsü ayrı. Stok istendiyse ERP lisansı ve depo kararı ikinci bir iş olarak planlandı. Mevcut belge akışına dokunulmadı.
Kurumsal siparişlerin hepsinin nihai tüketici görünmesi
SorunAy sonunda Uyumsoft carileri kişi adlarıyla doluydu; fatura kesilen firmaların vergi numarası belgede yoktu. Muhasebe her kaydı tek tek düzeltiyordu.
SebepShopify ödeme adımı vergi numarası, vergi dairesi ve unvan toplamıyordu. Aktarım boş alanı Uyumsoft'a nihai tüketici olarak yazıyordu.
ÇözümÖdeme akışına kurumsal bilgi alanları eklendi, mevcut cariler için eşleşme kuralı e-posta yerine vergi numarasına çekildi. Yeni kurumsal siparişler doğru unvanla belge üretmeye başladı.
Pazaryeri ile Shopify'ın aynı siparişi iki kez belgelemesi
SorunKampanya gününde bazı siparişlerin Uyumsoft'ta iki belgesi vardı. Kontör beklenenden hızlı bitti, müşteriye iki numara gitti.
SebepPazaryeri aktarımı ile Shopify aktarımı aynı damgaya, sipariş numarasını paylaşmadan yazıyordu. Aynı sepet iki kaynak sanılıyordu.
ÇözümKaynak etiketli tekilleştirme kuruldu: pazaryeri sipariş numarası veya Shopify sipariş numarası belge anahtarı oldu. İkinci yazma reddedildi, kontör tüketimi normale döndü.
Sipariş, stok, fiyat ve fatura akışını tek panelden izlemek için geliştirdiğimiz araç Station. Pazaryeri kanallarınız da aynı Uyumsoft damgasına yazıyorsa mükerrer belge riskini burada görürsünüz.
Sıkça Sorulan Sorular
Shopify Uyumsoft entegrasyonu nasıl yapılır?
Uyumsoft'un resmi Shopify uygulaması var mı?
Uyumsoft e-fatura ile Uyum ERP aynı şey mi?
Yalnız e-fatura bağlamak yeterli olur mu?
Uyumsoft e-fatura ve e-arşiv Shopify siparişinde otomatik kesilir mi?
İnternet satışı faturası için ayrı seri gerekiyor mu?
İnternet satışı faturasında hangi bilgiler bulunmak zorunda?
Kurumsal fatura bilgisi nasıl toplanır?
Kontör nedir, entegrasyonu nasıl etkiler?
Stok Uyumsoft'tan Shopify'a yazılır mı?
Hangi deponun stoğu mağazaya açılır?
Ürünler hangi alan üzerinden eşleşir?
Varyantlar Uyumsoft'ta nasıl durur?
İptal ile iade aynı belge mi?
Kapanan döneme sipariş yazılır mı?
Pazaryeri faturalarım zaten Uyumsoft'tan çıkıyor, Shopify ayrı mı kurulur?
Uyumsoft kendi sunucumuzda çalışıyorsa ne değişir?
Entegrasyon ne kadar sürer?
Dövizli satış faturaya nasıl yansır?
Kargo bedeli faturaya eklenir mi?
BİZİ TERCİH
EDENLERİN ARASINDA
YER ALIN...
Herkes için Shopify çözümleri üretiyoruz.
Yeni bir Shopify mağazası kurmak, mevcut mağazanızı geliştirmek, özel entegrasyonlar yapmak veya hız problemlerini çözmek mi istiyorsunuz? Biz, teknik işleri sizin yerinize çözen uzman bir Shopify partneriyiz.

Dossha
#shopify

Les Benjamins
#shopify

Nocturne
#shopify

Fellas
#shopify

Mai
#shopify

Karaca
#shopify

Milagron
#shopify

Kiğılı
#shopifySeo

Şölen
#shopify

Adell
#shopifyB2B

Ohora
#shopify

Rendrea
#shopifyBooking

Babeskin
#shopify

The New Lab
#shopify

DTF Town
#shopify

Eczaclick
#shopifySeo

Termos Dünyası
#shopify

Halı.net
#shopify

Blend-r
#shopify

Oioi
#shopifySeo

Nowshopfun
#shopify

Marie Claire
#shopify

Gaziburma
#shopify

Dünyada Kitap
#shopify
NEDEN BİZİMLE
ÇALIŞMANIZ GEREKTİĞİNİ
SİZE ANLATMAK İSTERİZ
Shopify'ı çok iyi anlıyoruz; Türkiye'de her segmentin karşısına biz olarak çıkıyoruz :)







Sadece Shopify konuşanlardan oluşan bir takım

Hey!
Bannerlarım kesik gözüküyor :(
Yardım eder misiniz, kampanya dönemindeyim.
Selam Elif!
2 dakikaya çözüyoruz.

Sıradaki projenize Nodus Works ile başlayın

.webp)
.webp)





