Shopify Logo Entegrasyonu

Logo tek bir sistem değil ve entegrasyonun nasıl kurulduğu hangi Logo ürününü kullandığınıza göre baştan sona değişiyor: Tiger ile Go kendi sunucunuzda çalışır, İşbaşı ise buluttadır. Kurulumlu tarafta araya güvenli erişim yolu ve bir köprü katmanı girer, bulut tarafta girmez. İki yol ayrı ayrı kurulur. Hangi lisansın gerekeceği kullandığınız ürüne göre değişir, köprü veritabanı yerine servis katmanından kurulduğunda daha güvenli çalışır ve internet satışı faturasının kendi kuralları vardır.

Kurulum için görüşün Entegrasyonu incele

200+ aktif marka
Nodus Works ile Shopify'da büyüyor

Shopify Logo entegrasyonu nedir?

Shopify Logo entegrasyonu, mağazanızdaki siparişleri, müşterileri, ürünleri, stoğu ve fiyatı Logo ile aynı hizada tutan bağlantıdır. Logo merkezde durur: sipariş mağazadan Logo'ya gelir, stok ile fiyat Logo'dan mağazaya gider ve fatura Logo'da kesilir.

Kurulum, hangi Logo ürününü kullandığınızın tespitiyle başlar. Kurulumlu ürünlerde sunucunuza güvenli erişim yolu açılır, gereken lisans doğrulanır ve köprü katmanı kurulur; bulut üründe bu adımların hiçbiri yoktur ve bağlantı üreticinin kendi e-ticaret entegrasyonu üzerinden yürür. Hangi Logo ürününe göre hangi yolun izleneceğini netleştirmek için Nodus Works'ün Shopify entegrasyon ve özel uygulama geliştirme hizmeti bu tespiti sizin yerinize yapar.

Bağlantı kurulduktan sonra günlük iş tek yerden yürür: sipariş Logo'ya fiş ya da fatura olarak düşer, cari kart açılır, stok ile fiyat Logo'dan mağazaya yazılır ve belge Logo'nun kendi numaralama düzeninden çıkar. İnternet satışları için ayrı bir fatura serisi tanımlanması zorunludur.

NELER EŞİTLENİR

Shopify ve Logo arasında neler eşitlenir

Bağlantı kurulduğunda sipariş, müşteri, ürün, stok, fiyat ve fatura aynı akışın parçası olur. Aşağıdaki altı başlık, Shopify Logo entegrasyonunda en çok sorulan konuları kapsıyor.

Shopify siparişlerinin Logo'ya aktarımı

Sipariş mağazada oluştuğunda Logo'ya yazılır. Siparişin fiş olarak mı yoksa doğrudan fatura olarak mı düşeceği kurulumda kararlaştırılır; bu karar iadelerin ve iptallerin nasıl karşılandığını da belirler.

Cari kart açılması ve eşleşmesi

Sipariş verenin bilgileri cari hesap kartına dönüşür; mevcut kart varsa onunla eşleşir, yoksa yeni kart açılır. Eşleşmenin hangi alandan kurulduğu kritik, çünkü yanlış kurulan eşleşme aynı müşteri için ikinci kart üretir.

Stok kartı ve fiyat aktarımı

Ürün bilgisi ile fiyat Logo'dan mağazaya yazılır, yani kataloğun gerçeği Logo'da durur. Hangi fiyat listesinin mağazaya bağlandığı kurulumun kritik kararı; toptan ya da özel bir liste bağlanırsa siteye yanlış fiyat düşer.

Stok senkronizasyonu

Adet Logo'dan mağazaya yazılır ve Tiger tarafında çoklu depo kırılımıyla çalışılabilir. Hangi deponun ya da depoların toplamının internete açılacağı kurulumda tanımlanır.

e-fatura ve e-arşiv

Belge Logo'nun kendi e-fatura modülünde kesilir ve gönderilir; numara ile seri Logo'nun belge numaralama düzeninden gelir. İnternet satışları için ayrı bir seri tanımlanması zorunludur.

İptal ve iade akışı

İptal ve iade Logo tarafında fişlerle yönetilir. İade ile iptalin aynı şey olmadığı ve hangisinin geçerli olduğunun belgenin yaşına bağlı olduğu kurulumda netleşmelidir.

İKİ AYRI DÜNYA

Hangi Logo ürününü kullanıyorsunuz?

Bu sorunun cevabı projenin tamamını belirliyor. Kurulumlu ürünler ile bulut ürün arasında ortak olan tek şey marka adı.

Bulut üründe Shopify adıyla destekli

Üreticinin kendi sitesi, bulut ön muhasebe ürününün e-ticaret entegrasyonu kapsamında Shopify'ı adıyla sayıyor. Yedi ön muhasebe ve ERP sisteminin içinde üreticinin kendi metninde Shopify'ı adıyla sayan tek sistem bu; kurulum üreticinin kendi entegrasyonu üzerinden yürüyor.

Kurulumlu ürünler kendi sunucunuzda durur

Tiger ile Go kendi sunucunuzda çalışır ve Shopify'ın ulaşabileceği bir adresi yoktur. Bu yüzden araya iki şey girer: güvenli bir erişim yolu ve iki tarafla konuşan bir köprü katmanı. Projenin ilk haftası çoğu zaman bu adıma gider.

Kurulumlu tarafta ek lisans gerekebilir

İki bağımsız entegratör, Tiger için servis katmanı lisansı ve Go tarafında veritabanı kullanım lisansı gerektiğini yazıyor. Bunu üreticinin kendi sayfasından doğrulayamadık, bu yüzden kural olarak yazmıyoruz: teklif öncesinde iş ortağınızdan teyit etmeniz gerekir.

Uygulama mağazasında Logo'nun kendi uygulaması yok

Uygulama mağazasında Logo adına yayınlanmış bir çözüm bulunmuyor; Logo'yu hedef gösteren uygulamalar bağımsız geliştiricilere ait ve kapsamları fatura etrafında kurulmuş. Yani sipariş, stok ve fiyat akışı için ayrı bir kurgu gerekir.

Fatura her iki üründe de Logo'da kesilir

Belge Logo'nun kendi modülünde üretilip gönderilir; araya üçüncü bir mühürleme firması girmez. Bulut üründe e-arşiv paketi ayrı satın alınan bir kalem olduğu için maliyet planına eklenmelidir.

Sunucu kapanınca akış durur

Kurulumlu üründe entegrasyon sunucunuzun ayakta olmasına bağlıdır: sunucu kapandığında, ağ kesildiğinde ya da yerel bir güncelleme köprüyü bozduğunda senkron durur. Bulut sistemlerde olmayan bir bakım yükü bu.

Pratik sonuç şu: bulut ürün kullanıyorsanız proje bir ayar işidir, kurulumlu ürün kullanıyorsanız bir altyapı işidir. Teklif, takvim ve sorumluluk sınırı bu ayrımın üzerine kurulur; ikisini aynı işmiş gibi planlayan projeler ilk haftada tıkanır.

KURULUM

Shopify Logo entegrasyonu nasıl yapılır?

Aşağıdaki altı adım kurulumun tamamını kapsıyor. İkinci ve üçüncü adım yalnız kurulumlu ürünlerde geçerli; bulut ürün kullanıyorsanız o iki adım yerine üreticinin kendi e-ticaret entegrasyonu devreye girer.

Hangi Logo ürününü kullandığınızı netleştirin

Kurulumlu bir ürün mü yoksa bulut ön muhasebe mi kullandığınızı, sürümünüzü ve hangi modüllerin açık olduğunu tespit edin. Bu bilgi olmadan verilen her takvim tahmindir; kurulum yolu bu cevaba göre ikiye ayrılır.

Lisans durumunu iş ortağınızdan teyit edin

Kurulumlu üründe servis katmanı ya da veritabanı erişimi için ek lisans gerekip gerekmediğini logo.com.tr üzerinden ulaşacağınız iş ortağınıza sorun. Bu, projede sürpriz maliyetin bir numaralı kaynağıdır.

Sunucu erişimini ve köprü yöntemini kurun

Kurulumlu üründe sunucunuza güvenli bir erişim yolu açılır ve köprünün hangi teknikle çalışacağı seçilir: ürünün servis katmanı ya da doğrudan veritabanı. Servis katmanı yavaş görünse de uygulamanın kendi doğrulamalarını çalıştırdığı için tercih edilir.

Stok kartı ile cari eşleştirmesini tanımlayın

Ürünlerin hangi alan üzerinden eşleşeceğini, varyantların Logo'da nasıl duracağını ve müşterilerin cari kartla nasıl eşleşeceğini tanımlayın. Karar verilmeden önce tek ürünle deneme yapıp kaydın nasıl açıldığını görmek en güvenli yol.

Fiyat listesi, depo ve fatura serisini seçin

Mağazaya hangi fiyat listesinin yazılacağını, hangi deponun stoğunun açılacağını ve internet satışları için hangi serinin kullanılacağını belirleyin. Vergi kuralları ile kargo bedelinin faturaya nasıl yansıyacağı da bu adımda tanımlanır.

Deneme siparişiyle akışı doğrulayın

Tek ürünle sipariş verip siparişin Logo'ya doğru belgeyle düştüğünü, cari kartın doğru açıldığını, stoğun mağazada indiğini ve faturanın doğru seriden kesildiğini görün. Ardından aynı siparişi iade ederek geri akışı kontrol edin.

Aşağıdaki tabloda Shopify'daki kayıtların Logo tarafında hangi karşılığa gittiğini bulabilirsiniz.

Shopify'da ne var	Logo'da karşılığı
Sipariş	Sipariş fişi ya da satış faturası
Müşteri	Cari hesap kartı
Ürün	Malzeme kartı
Varyant	Kurulumda tanımlanır, yerleşik karşılığı yok
SKU	Stok kodu, eşleşmenin beklenen anahtarı
Fiyat	Bağlanan fiyat listesindeki değer
Stok	Seçilen deponun ya da depoların adedi
Vergi	Malzeme kartındaki oran ve kurulum kuralları
İade	İade fişi ya da iade faturası
Karşılığı yok	Vergi numarası ve unvan alanları; fatura serisi seçimi

Tablodaki varyant satırı bu projenin en riskli kararı. Logo'da varyant kavramı Shopify'daki gibi yerleşik olmadığı için pratikte her varyantın ayrı bir stok kartı olması beklenir; ancak bu bir beklenti, yayınlanmış bir kural değil. Renk ve beden matrisiyle çalışıyorsanız karar kataloğunuzun tamamını etkilediği için ilk gün verilmelidir.

Kurulumda hangi adımda kaldınız?

Kataloğunuzu ve mevcut kurulumunuzu anlatın, Shopify Logo entegrasyonunun sizin ürün yapınızda nasıl kurulacağını birlikte çıkaralım. Form doldurmanız gerekmiyor, telefon, e-posta veya WhatsApp'tan doğrudan bize ulaşın.

İletişime geçin 0850 888 2815 hub@nodusworks.com WhatsApp

KÖPRÜ YÖNTEMİ

Köprü servis katmanından mı veritabanından mı kurulmalı?

Kurulumlu Logo ürünlerinde köprü iki teknikten biriyle çalışır: ürünün kendi servis katmanı üzerinden ya da doğrudan veritabanı seviyesinden. İkisi de sahada kullanılıyor ve ikisi de çalışıyor; buna karşılık riskleri aynı değil. Bu karar teklif aşamasında sorulmadığı için çoğu markanın hangi yöntemle çalıştığını bilmediğini görüyoruz.

Veritabanına doğrudan yazan köprü hızlıdır, çünkü uygulama katmanını atlar. Sorun da tam olarak budur: Logo'nun kendi doğrulamaları, mükerrerlik kontrolleri ve iş kuralları çalışmaz. Ayrıca sürüm yükseltmesinde tablo yapısı değişirse köprü sessizce bozulur; kayıtlar gitmemeye başlar ama hiçbir ekranda hata görünmez. Bu tür bir bozulma genelde ay kapanışında fark ediliyor.

Servis katmanından çalışan köprü daha yavaş görünür ama uygulamanın kendi kurallarını çalıştırır: eksik alan reddedilir, mükerrer kayıt engellenir, hata geri döner. Entegrasyonda asıl risk verinin gitmemesi değil, yanlış gidip kimsenin fark etmemesi olduğu için bu davranış bir yavaşlık değil, güvenlik kazancıdır.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin kuyruğun görünür olması şart. Sunucu kapandığında, ağ kesildiğinde, lisans süresi bittiğinde ya da muhasebe dönemi kapandığında kayıtlar kuyrukta bekler. Kuyruk hata verdiğinde uyarı üretmeyen bir kurulum haftalarca eksik veriyle çalışabilir; bunu fark ettiren tek şey de ay sonunda tutmayan rapor olur.

FATURA

İnternet satışı faturası Logo'da nasıl kesilir?

Belge Logo'nun kendi modülünde üretilir, bu tarafta aracı yok. Buna karşılık internet satışının mevzuattan gelen kendi kuralları var ve bunlar mağaza satışlarınızdan farklı.

İnternet satışının serisi ayrı olmak zorunda

İnternet üzerinden yapılan satışların faturalarının serisi diğer faturalarınızdan farklı olmak zorunda. Yani Shopify siparişleriniz mağaza ya da toptan satışlarınızla aynı seriye yazılamaz; bu düzen en başta kurulur, geçmiş belgelerin serisi değiştirilemez.

Faturada zorunlu alanlar var

Satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödemeye aracılık eden kuruluş, ödeme tarihi, malı taşıyanın vergi ya da kimlik numarası, gönderim tarihi, iade bölümü ve satışın internet üzerinden yapıldığı ibaresi bulunmak zorunda. Bu alanların dolması aktarımın onları siparişten okumasına bağlı.

Kâğıt çıktı malın yanında gider

İade bölümü doldurulabilsin diye faturanın kâğıt çıktısının sevk edilen malın yanında gitmesi isteniyor. Bu kural muhasebeyi değil paketleme istasyonunuzu değiştirir: etiket ile fatura çıktısı aynı adımda alınmalıdır.

Shopify'ın kendi belgesi fatura değildir

Shopify'ın ürettiği sipariş özeti Türkiye'de geçerli bir fatura sayılmaz; yasal belge her zaman Logo'dan çıkar. Entegrasyonun amacı müşteriye çıktı göndermek değil, Logo'da doğru seriden ve doğru oranla belge üretmektir.

Vergi oranı ve kargo satırı ayrı tanımlanır

Oran malzeme kartından okunur, ancak entegrasyon kurulumunda vergi kuralları ayrıca tanımlanır. Kargo bedelinin faturaya satır olarak eklenip eklenmeyeceği ve oranının ne olacağı da bu adımda kararlaştırılır.

İptal penceresi kısa, sonrası iade faturası

Kesilen belge yalnız belirli bir süre içinde iptal edilebiliyor; süre geçtikten sonra düzeltme iade faturasıyla yapılır ve iki belge mahsup edilir. Kaynaklar gün sayısında çeliştiği için burada gün vermiyoruz, ancak pencerenin kısa olduğu kesin.

EŞLEŞTİRME VE ÇOK KANAL

Aynı Logo'ya pazaryeri de yazıyorsa ne olur?

Logo kullanan markaların çoğu önce pazaryeri bağlantısını kuruyor. Shopify eklendiğinde aynı kayıtlara iki kanalın yazması yeni riskler üretiyor; veritabanı seviyesinde çalışan köprülerde bu risk daha da büyük.

Eşleşme stok kodu ve cari kart üzerinden kurulur

Köprüler ürünü stok kodu, müşteriyi cari hesap kartı üzerinden eşleştiriyor. Kodun iki tarafta birebir aynı olması gerekir; farklıysa aynı ürün için ikinci bir malzeme kartı açılır ve stok raporu hiçbir kanalın gerçeğini göstermez.

Kanal başına ayrı stok kartı riski

Aynı fiziksel ürün pazaryerinde ve mağazanızda farklı kodla kayıtlıysa Logo'da iki kart açılır. Yeni kanal eklemeden önce mevcut kodların hizalanması, kurulumun en sıkıcı ama en getirili adımı.

Veritabanı köprüsü mükerrer fiş açabilir

Doğrudan veritabanına yazan köprüler Logo'nun kendi mükerrerlik kontrollerini atlayabildiği için aynı sipariş iki kez fiş açabilir. Servis katmanından çalışan köprülerde bu kontroller devrede kalır.

Aynı deponun stoğu iki kez rezerve edilir

İki kanal aynı depodan satıyorsa adet iki kez düşülebilir ya da hiç düşülmeyebilir. Stoğun gerçeğini tek yerde tutup her kanala oradan yazmak, çakışmayı önlemenin tek kalıcı yolu.

Pazaryeri kesintileri satış tutarı değildir

Pazaryeri hakedişinden komisyon ve kargo kesintileri düşüldüğü için Logo'ya yazılan satış tutarı ile bankaya geçen tutar aynı olmaz. Bu farkın nasıl kaydedildiği baştan tanımlanmalıdır.

Dönem kilidi bütün kanallar için geçerli

Muhasebe dönemi kapandıktan sonra o döneme kayıt açılamaz. Ay sonuna yakın düşen siparişler kuyrukta beklerken dönem kapanırsa kayıt reddedilir; bu yüzden kapanış saatinden önce kuyruğun boşaltılması kural haline getirilir.

Trendyol ve Hepsiburada bağlantılarınız zaten Logo'ya yazıyorsa Shopify'ı eklemek bir kanal daha eklemek değil, kayıt düzenini yeniden gözden geçirmek demek. Sipariş, stok ve fatura akışını tek panelden izlemek için Station'ı inceleyebilirsiniz.

TEYİT LİSTESİ

Teklif almadan önce neyi teyit etmeniz gerekiyor

Logo tarafında e-ticaret entegrasyonu için herkese açık ayrıntılı bir teknik doküman bulunmuyor; veri yönüne dair bilginin çoğu entegratör sayfalarından geliyor. Aşağıdaki başlıklar teklif öncesinde iş ortağınızdan teyit edilmesi gereken konular.

Ürün ve sürüm

Kurulumlu bir ürün mü bulut ön muhasebe mi kullanıyorsunuz, sürümünüz ne ve hangi modüller açık? Kurulum yolu bu cevaba göre ikiye ayrılıyor; bu bilgi olmadan verilen takvim tahmindir.

Ek lisans gerekliliği

Servis katmanı ya da veritabanı erişimi için ek lisans gerekip gerekmediğini iş ortağınızdan yazılı olarak alın. İki bağımsız entegratör gerektiğini yazıyor, üreticinin kendi sayfasında doğrulanamadı.

Köprünün yöntemi

Teklif veren firma servis katmanından mı veritabanından mı çalışıyor? Bu soru sorulmadığında marka hangi yöntemle çalıştığını bilmez ve sürüm yükseltmesinde neden bozulduğunu anlamaz.

Sunucu erişiminin sorumluluğu

Güvenli erişim yolunu kim kuracak ve kesinti olduğunda kim müdahale edecek? Kurulumlu üründe bu bir altyapı işidir ve sorumluluk sınırı sözleşmede yazılı olmalıdır.

Varyantın karşılığı

Shopify varyantının ayrı malzeme kartı mı olacağı hiçbir kaynakta net değil. Renk ve beden matrisiyle çalışıyorsanız bu kararı ilk gün vermeniz gerekir.

Fiyat listesi ve depo seçimi

Mağazaya hangi fiyat listesinin yazılacağı ve hangi deponun stoğunun açılacağı kurulumda tanımlanır. Yanlış liste bağlanırsa siteye yanlış fiyat düşer.

Siparişin hangi belgeye düşeceği

Sipariş fişi mi yoksa doğrudan fatura mı? Bu karar iadelerin ve iptallerin nasıl karşılandığını da belirlediği için baştan verilir.

İade akışının adımları

İade ile iptalin hangi fişleri ürettiği resmi bir dokümanda anlatılmıyor. Deneme siparişini iade ederek akışı görmek gerekir.

Kuyruk uyarısı

Kayıt reddedildiğinde uyarı üretilecek mi? Dönem kilidi, lisans süresi ve sunucu kesintisi kayıtları sessizce kuyrukta bırakır; uyarı olmayan bir kurulumda eksik veri ay sonunda fark edilir.

SENARYO

Üç sık rastlanan sorun ve çözümü

Aşağıdaki üç kurulum senaryosu, bağladığımız mağazalarda çözdüğümüz Shopify Logo entegrasyonu sorunlarını nasıl ele aldığımızı gösterir.

Sürüm yükseltmesinden sonra duran senkron

SorunYıl sonunda Logo tarafında bir sürüm yükseltmesi yapıldı ve ertesi hafta mağazadaki stoklar donmuş göründü. Siparişler düşmeye devam ediyordu ama stok ile fiyat güncellemeleri gelmiyordu; hiçbir ekranda hata görünmediği için sorun ancak stoksuz satışlar başlayınca fark edildi.

SebepKöprü doğrudan veritabanı seviyesinden çalışıyordu. Yükseltmede tablo yapısı değiştiği için okuma sessizce bozuldu; uygulama katmanı devrede olmadığı için ne bir doğrulama ne bir hata mesajı üretildi.

ÇözümKöprü ürünün servis katmanına taşındı ve kuyrukta hata veren kayıtlar için uyarı kuruldu. Yükseltme öncesinde entegrasyonun ayrı bir kontrol listesiyle test edilmesi süreç haline getirildi, böylece aynı sessiz bozulma tekrarlamadı.

Mağazaya yanlış fiyatın düşmesi

SorunBağlantı kurulduktan sonra mağazadaki fiyatlar beklenenin altında göründü ve birkaç gün boyunca satışlar bu fiyatlardan yapıldı. Fark ancak ay içindeki kâr raporunda ortaya çıktı.

SebepMağazaya bağlanan fiyat listesi perakende listesi değil, toptan müşteriler için tanımlanmış bir listeydi. Logo'da birden fazla fiyat listesi bulunduğu için kurulumda seçilen liste doğrulanmamıştı.

ÇözümMağazaya yazılacak liste netleştirildi ve yalnız o listenin aktarılması sağlandı. Fiyat aktarımının doğruluğu için gün sonunda küçük bir kontrol listesi kuruldu; kampanya dönemlerinde hangi listenin geçerli olacağı da yazılı hale getirildi.

Aynı siparişin iki kez fişe düşmesi

SorunPazaryeri bağlantısının üzerine Shopify eklendikten sonra Logo'da mükerrer fişler görülmeye başladı. Cari bakiyeler şişti, stok iki kez düştü ve ayın kapanışı bir günlük iş yerine bir haftaya yayıldı.

Sebepİki köprü aynı siparişleri ayrı ayrı okuyordu ve veritabanı seviyesinden çalışan köprü Logo'nun kendi mükerrerlik kontrollerini atlıyordu. Ayrıca aynı ürün iki kanalda farklı stok koduyla kayıtlıydı, bu yüzden ikinci malzeme kartları açılmıştı.

ÇözümHangi köprünün hangi kanalın siparişini yazacağı netleştirildi, stok kodları iki tarafta hizalandı ve mükerrer kartlar birleştirildi. Yazma işlemi servis katmanına taşınarak Logo'nun kendi kontrollerinin devrede kalması sağlandı.

STATION

Shopify Logo entegrasyonu

Sipariş, stok, fiyat ve fatura akışını tek panelden izlemek için geliştirdiğimiz araç Station. Pazaryeri kanallarınız da aynı Logo'ya yazıyorsa mükerrer kayıt riskini burada görürsünüz.

Entegrasyonu incele Kurulum için görüşün

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Shopify Logo entegrasyonu nasıl yapılır?

Kurulum, hangi Logo ürününü kullandığınızın tespitiyle başlar çünkü yol buradan ikiye ayrılır. Kurulumlu bir ürün kullanıyorsanız gereken lisans teyit edilir, sunucunuza güvenli erişim yolu açılır ve köprü katmanı kurulur; bulut ön muhasebe kullanıyorsanız bağlantı üreticinin kendi e-ticaret entegrasyonu üzerinden yürür. Sonraki adımlar stok kartı ile cari eşleştirmesinin tanımlanması, fiyat listesi ile depo ve fatura serisinin seçilmesi ve tek ürünle deneme siparişi yapılmasıdır.

Logo'nun kendi Shopify uygulaması var mı?

Uygulama mağazasında Logo adına yayınlanmış bir çözüm bulunmuyor. Logo'yu hedef gösteren uygulamalar bağımsız geliştiricilere ait ve kapsamları fatura etrafında kurulmuş, yani sipariş çekip belge kesiyorlar. Sipariş, stok ve fiyat akışının tamamı için ayrı bir köprü kurgusu gerekir.

Logo İşbaşı Shopify'ı destekliyor mu?

Üreticinin kendi sitesi, bulut ön muhasebe ürününün e-ticaret entegrasyonu kapsamında Shopify'ı adıyla sayıyor. Bu, incelediğimiz yedi ön muhasebe ve ERP sistemi içinde üreticinin kendi metninde Shopify'ı adıyla sayan tek örnek. Kurulumun ekran adları ve adım sırası yayınlanmadığı için o ayrıntıyı Logo tarafından teyit etmeniz gerekir.

Logo Tiger ile Shopify nasıl bağlanır, sunucu gerekir mi?

Tiger kendi sunucunuzda çalışır ve Shopify'ın ulaşabileceği bir adresi yoktur; bu yüzden araya güvenli bir erişim yolu ve iki tarafla konuşan bir köprü katmanı girer. Erişim yolunun kurulması bir altyapı işidir: sunucu kapandığında, ağ kesildiğinde ya da yerel bir güncelleme köprüyü bozduğunda senkron durur. Bulut ürünlerde bu bakım yükü hiç yoktur.

Logo Go ile Shopify entegrasyonu olur mu?

Olur, ancak Go da kurulumlu bir üründür; yani Tiger'daki gibi sunucu erişimi ve köprü katmanı gerekir. Ayrıca entegratörler Go tarafında veritabanı kullanım lisansının gerektiğini yazıyor. Bu lisans şartını üreticinin kendi sayfasından doğrulayamadık, bu yüzden teklif öncesinde iş ortağınızdan yazılı olarak teyit etmenizi öneriyoruz.

Logo Shopify entegrasyonu için hangi lisans gerekiyor?

İki bağımsız entegratör, kurulumlu ürünlerde ek lisans gerektiğini yazıyor: Tiger tarafında servis katmanı lisansı, Go tarafında veritabanı kullanım lisansı. Bunu üreticinin kendi sayfasında doğrulayamadığımız için burada kesin bir kural olarak yazmıyoruz. Pratik tavsiye net: lisans durumunu teklif almadan önce iş ortağınızdan yazılı olarak alın, çünkü bu projede sürpriz maliyetin bir numaralı kaynağı.

Köprü veritabanından mı servis katmanından mı kurulmalı?

İkisi de sahada kullanılıyor ama riskleri aynı değil. Veritabanına doğrudan yazan köprü hızlıdır, buna karşılık Logo'nun kendi doğrulamalarını ve mükerrerlik kontrollerini atlar; sürüm yükseltmesinde tablo yapısı değişirse sessizce bozulur. Servis katmanından çalışan köprü daha yavaş görünür ama eksik alanı reddeder, mükerrer kaydı engeller ve hata döner. Entegrasyonda asıl risk verinin gitmemesi değil yanlış gidip fark edilmemesi olduğu için servis katmanı tercih edilir.

Shopify siparişleri Logo'ya fatura mı sipariş fişi mi olarak düşer?

İkisi de mümkün ve bu kurulumda verilen bir karardır. Kararın önemi şurada: siparişin doğrudan faturaya dönüştüğü bir kurguda iptal edilecek siparişe de belge kesilmiş olur ve düzeltme iade faturası gerektirir. Fiş üzerinden çalışan kurguda ise belge kargoya verme anında kesilebilir; iade ve iptal akışı buna göre kurulur.

Logo'dan Shopify'a stok ve fiyat nasıl aktarılır?

Kataloğun gerçeği Logo'da durur ve stok ile fiyat Logo'dan mağazaya yazılır. Kurulumda iki karar verilir: hangi fiyat listesinin mağazaya bağlanacağı ve hangi deponun ya da depoların toplamının internete açılacağı. Yanlış liste bağlanması en sık yapılan hatadır; toptan ya da özel bir liste bağlanırsa siteye yanlış fiyat düşer.

Ürünler hangi alan üzerinden eşleşiyor?

Köprüler ürünü stok kodu, müşteriyi cari hesap kartı üzerinden eşleştiriyor; kodun iki tarafta birebir aynı olması gerekir. Kod hizalanmadan aktarım yapıldığında aynı ürün için ikinci bir malzeme kartı açılır ve stok raporu hiçbir kanalın gerçeğini göstermez. Bu bilginin kaynağı entegratör dokümanları olduğu için kurulumda deneme kaydıyla doğrulanmasını öneriyoruz.

Shopify varyantları Logo'da nasıl duruyor?

Bunun net bir cevabı yayınlanmış değil ve sayfada uydurmuyoruz. Logo'da varyant kavramı Shopify'daki gibi yerleşik olmadığı için pratikte her varyantın ayrı bir stok kartı olması beklenir, ancak bu bir beklenti. Renk ve beden matrisiyle çalışıyorsanız bu karar kataloğunuzun tamamını, stok raporlarınızı ve fatura satırlarınızı etkilediği için ilk gün verilmelidir.

Cari kart otomatik açılıyor mu?

Açılabiliyor: sipariş verenin bilgileri cari hesap kartına dönüşür, mevcut kart varsa onunla eşleşir. Dikkat edilmesi gereken nokta mükerrerlik: aynı kişi farklı e-posta ya da telefonla geldiğinde ikinci bir kart açılır ve birleştirme elle yapılır. Hesap açmadan alışveriş yapan müşteriler için nasıl bir kural kurulacağı da baştan kararlaştırılmalıdır.

Logo'da e-fatura için ayrı bir entegratör gerekiyor mu?

Gerekmiyor; belge Logo'nun kendi e-fatura modülünde kesilip gönderilir, araya üçüncü bir mühürleme firması girmez. Numara ile seri Logo'nun belge numaralama düzeninden gelir. Bulut ön muhasebe tarafında e-arşiv paketinin ayrı satın alınan bir kalem olduğunu maliyet planına eklemek gerekir.

İnternet satışı faturası için ayrı seri gerekiyor mu?

Gerekiyor. İnternet üzerinden yapılan satışların faturalarının serisi diğer faturalarınızdan farklı olmak zorunda, yani Shopify siparişleriniz mağaza ya da toptan satışlarınızla aynı seriye yazılamaz. Bu düzen en başta kurulur; geçmiş belgelerin serisi sonradan değiştirilemediği için düzeltme yolu yoktur.

İnternet satışı faturasında hangi alanlar zorunlu?

Satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödemeye aracılık eden kuruluş, ödeme tarihi, malı taşıyanın vergi ya da kimlik numarası, malın gönderildiği tarih, iade bölümü ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibare bulunmak zorunda. Ayrıca faturanın kâğıt çıktısının sevk edilen malın yanında gitmesi isteniyor; bu, paketleme akışınızı doğrudan etkiler.

Shopify'ın kendi faturası Türkiye'de geçerli mi?

Değil. Shopify'ın ürettiği sipariş özeti Türkiye'de geçerli bir fatura sayılmaz; yasal belge her zaman muhasebe sisteminizden, yani Logo'dan çıkar. Bu yüzden entegrasyonun amacı müşteriye bir çıktı göndermek değil, Logo'da doğru seriden, doğru oranla ve zorunlu alanları dolu bir belge üretmektir.

İade edilen siparişin faturası nasıl düzeltilir?

Belgenin yaşına bağlı. Kesilen belge yalnız belirli bir süre içinde iptal edilebiliyor; süre geçtikten sonra düzeltme iptalle değil iade faturasıyla yapılır ve iki belge birbirine mahsup edilir. Kaynaklar gün sayısında çeliştiği için burada gün vermiyoruz. Kurulumda iade ile iptalin ayrı akışlar olarak tanımlanması gerekir; aksi halde cari bakiye ile satış raporu ayrışır.

Kargo bedeli faturaya nasıl yansıyor?

Kargo bedelinin belgeye ayrı satır olarak eklenip eklenmeyeceği kurulumda tanımlanır. Kargo satırının vergi oranı ürün vergisinden farklı olabileceği için oranı varsayım yerine deneme belgesiyle doğrulamak gerekir. İadede de aynı satır vergisiyle birlikte düşülür; müşteriye yansıtılmadıysa gider olarak kalır.

Ay sonunda düşen siparişler neden Logo'ya geçmiyor?

Muhasebe dönemi kapandıktan sonra o döneme kayıt açılamaz. Ayın son gününe yakın düşen sipariş köprü kuyruğunda beklerken dönem kapanırsa kayıt reddedilir ve çoğu kurulumda bu sessizce olur. Çözüm iki adımlı: kuyrukta hata veren kayıtlar için uyarı kurmak ve kapanış saatinden önce kuyruğun boşaltılmasını rutin haline getirmek.

Sunucumuz kapandığında ne oluyor?

Kurulumlu üründe entegrasyon sunucunuzun ayakta olmasına bağlıdır: sunucu kapanınca, ağ kesilince ya da yerel bir güncelleme köprüyü bozunca senkron durur. Kayıtlar kuyrukta bekler ve kuyruğun görünür olmadığı bir kurulumda bu haftalarca fark edilmez. Bu yüzden erişim kesintisinde kim müdahale edecek sorusunun sözleşmede cevabı olmalıdır.

Trendyol ve Shopify aynı Logo'ya yazarsa ne olur?

Üç risk var. Aynı fiziksel ürün iki kanalda farklı stok koduyla kayıtlıysa ikinci bir malzeme kartı açılır; aynı müşteri iki cari olarak kaydedilir; iki köprü aynı siparişi ayrı ayrı okursa mükerrer fiş oluşur. Veritabanı seviyesinden çalışan köprüler Logo'nun kendi mükerrerlik kontrollerini atlayabildiği için bu son risk orada daha büyük.

Pazaryeri kesintileri Logo'ya nasıl giriyor?

Pazaryeri hakedişinden komisyon ve kargo kesintileri düşüldüğü için Logo'ya yazılan satış tutarı ile bankaya geçen tutar aynı olmaz. Bu farkın gider olarak mı satış indirimi olarak mı kaydedileceği muhasebecinizle kararlaştırılır; tanımlanmazsa banka mutabakatı her ay elle düzeltilir.

Çoklu depo ile çalışabilir miyim?

Tiger tarafında çoklu depo kırılımıyla çalışılabiliyor ve mağazaya hangi deponun ya da depoların toplamının açılacağı kurulumda tanımlanıyor. Burada dikkat edilecek nokta, aynı deponun birden fazla kanal tarafından satılması: adet iki kez düşebilir ya da hiç düşmeyebilir. Stoğun gerçeğini tek yerde tutup her kanala oradan yazmak en kalıcı çözüm.

Döviz satışı yapıyorum, kayıtlar nasıl giriyor?

Shopify birden fazla para biriminde satış yapabilir, Logo tarafında kayıt yerel paraya çevrilerek girer. Hangi günün kurunun kullanıldığı kurulumda tanımlanmazsa mutabakat her ay küçük farklarla bozulur. Bu konuda yayınlanmış bir kur politikası bulunmadığı için kararın projede verilmesi ve yazılı hale getirilmesi gerekir.

Entegrasyon ne kadar sürer?

Süre hangi Logo ürününü kullandığınıza bağlı olduğu için tek bir cevap vermiyoruz. Bulut ön muhasebe tarafında proje bir ayar işidir; kurulumlu üründe ise lisans teyidi, sunucu erişimi ve köprü kurulumu eklendiği için bir altyapı işine dönüşür. Gerçekçi takvim, ürün ile sürümün tespit edilip lisans durumunun netleşmesinden sonra çıkarılabilir.