Shopify Bizim Hesap Entegrasyonu

Bizim Hesap bulut tabanlı bir ön muhasebe ve e-fatura ürünü; Shopify kendi resmi entegrasyon listesinde adıyla geçiyor ve bağlantı panelden kuruluyor. Bu kategoride en belirgin farkı kapsamın ek ücretsiz olması: e-ticaret entegrasyonu ve stok ile depo modülü için ayrı bir ücret alınmıyor. Kurulum panelden adım adım yürür. Çift taraflı stokta ana kaynak kararı size bırakılır, fatura iki adımda kesilir ve ürünün kendi sanal posu Shopify ödemesinden ayrı çalışır.

Kurulum için görüşün Entegrasyonu incele

200+ aktif marka
Nodus Works ile Shopify'da büyüyor

Shopify Bizim Hesap entegrasyonu nedir?

Shopify Bizim Hesap entegrasyonu, mağazanızdaki siparişleri, müşterileri, ürünleri ve stok hareketlerini ön muhasebe tarafıyla aynı hizada tutan bağlantıdır. Amaç faturayı tek yerden kesmek, cari ile stok kaydını ikinci kez yazmayı bitirmek ve muhasebeye giden verinin satışla aynı olmasını sağlamak.

Bağlantı Shopify'a uygulama kurularak değil, Bizim Hesap panelindeki entegrasyonlar bölümünden kurulur. Ürün bulut tabanlı olduğu için sunucu, sanal ağ ya da sabit adres gerekmiyor. Shopify resmi e-ticaret altyapısı listesinde adıyla yer alıyor, ancak Shopify'a özel adım adım bir kılavuz yayınlanmamış. Genel bir kılavuz olmadığı için bu bağlantıyı ilk kez kuran mağazalar genellikle Nodus Works'ün Shopify entegrasyon ve özel uygulama geliştirme hizmetinden destek alıyor.

Bağlantı kurulduktan sonra sipariş ön muhasebeye düşer, cari üzerinden faturalanır ve stok satışla birlikte güncellenir. Stok iddiası çift taraflı olduğu için ana kaynağın hangi taraf olacağına kurulumda karar vermeniz gerekir; bu karar verilmezse iki taraf birbirinin adetlerini ezer.

NELER EŞİTLENİR

Shopify ve Bizim Hesap arasında neler eşitlenir

Bağlantı kurulduğunda sipariş, müşteri, ürün, stok, fatura ve tahsilat aynı akışın parçası olur. Aşağıdaki altı başlık, Shopify Bizim Hesap entegrasyonunda en çok sorulan konuları kapsıyor.

Sipariş aktarımı ve toplu faturalandırma

Mağazadan gelen siparişler ön muhasebeye düşer ve tek işlemle toplu olarak faturalandırılabilir. Sipariş durumuna bağlı otomatik bir tetikleyicinin bulunup bulunmadığı belgeli değil; bu kuralı kurulumda tanımlamanız gerekir.

e-Fatura ve e-arşiv düzeni

Fatura cari kart üzerinden kesiliyor ve akış iki adımlı: belge önce iç kayıt olarak oluşuyor, e-belgeye dönüşmesi ayrı bir işlem. Bu ayrımı bilmek, kesildiğini sandığınız faturanın neden gönderilmediğini açıklıyor.

Çift taraflı stok güncellemesi

Ürünün kendi tanımı çift taraflı: perakende ya da çevrim içi satış sonucu oluşan stok hareketleri bütün kanallarda güncellenebiliyor. Bu güç, ana kaynak seçilmediğinde riske dönüşüyor.

Ürün eşleştirme ve toplu güncelleme

Farklı platformlardan gelen ürün bilgileri tek yerden yönetilip eşleştirilir ve toplu ürün güncellemesiyle bütün kanallar aynı ekrandan güncellenir. Eşleştirmenin hangi alandan yapıldığı ise resmi olarak yazılı değil.

Cari hesap ve ekstre

Her fatura bir cariye bağlı çalışıyor; cari virman, müşteriye anlık ekstre gönderimi ve kullanıcı yetkilendirmesi ürünün kendi listesinde yer alıyor. Bu yetenekler her müşterinin ayrı cari olduğu desende işe yarıyor.

Tahsilat ve banka mutabakatı

Ürünün kendi sanal pos hizmeti ve çok sayıda banka entegrasyonu var; banka hareketleri programa geliyor. Mağazadaki ödemenin hangi kasaya yazıldığı kurulumda tanımlanan bir karar.

BAĞLANTI YOLU

Bağlantı hangi yönden kuruluyor?

Bu üründe yol nispeten temiz: bağlantı ürünün kendi panelinden kuruluyor. Buna karşılık üç ayrı yol var ve kapsamları belirgin biçimde farklı.

Panelden kurulan resmi yol en geniş kapsamlı

Shopify, ürünün kendi e-ticaret altyapısı listesinde adıyla geçiyor ve bağlantı panelin entegrasyonlar bölümünden başlatılıyor. Bulut tabanlı olduğu için sunucu, sanal ağ ya da sabit adres gerekmiyor; sipariş, stok, cari ve fatura aynı akışa giriyor.

Shopify'a özel resmi kılavuz yayınlanmamış

Ürün Shopify'ı listeliyor ama hangi Shopify yetkisinin istendiği ve bağlantının nereden doğrulandığı yazılı değil. Bu boşluk kurulumda soru işareti üretiyor; aşağıdaki adımlar bu yüzden ekran adlarıyla yazıldı.

Uygulama mağazasındaki köprüler yalnız fatura taşır

Ürünün kendi yayınladığı bir Shopify uygulaması yok. Uygulama mağazasındaki köprüler bu ürünü destekliyor, ancak kapsamları faturayla sınırlı: stok, cari bakiye ve tahsilat vaadi taşımıyorlar ve ayrı abonelik gerektiriyorlar.

Çok kanallı paneller üçüncü katmandır

Shopify'ı pazaryerlerinizle birlikte yöneten çok kanallı paneller de bu ürüne bağlanıyor. Bu yolda kapsam ve davranış ürünün değil, o panelin kurallarıyla belirlenir ve ayrı bir abonelik gelir.

Kapsam ek ücretsiz

e-Ticaret entegrasyonu ve stok ile depo modülü ek ücretli değil; resmi metin entegrasyonlardan sanal posa hiçbir işlem için hesap işletim ücreti alınmadığını söylüyor. Karşılaştırılan ürünlerde e-ticaret ayrı abonelik olduğu için toplam maliyette en net fark burada.

Üst paket iddialarına dikkat

Bir köprünün Shopify'ın üst paketlerine geçmeye gerek olmadığı yönündeki iddiası kaynaksız. Bazı sipariş alanlarının plan seviyesine bağlı olarak paylaşıldığı biliniyor; bu yüzden hangi verinin geldiğini kendi kurulumunuzda doğrulamak gerekir.

KURULUM

Shopify Bizim Hesap entegrasyonu nasıl yapılır?

Aşağıdaki altı adım, panelden bağlantı kurmaktan ilk deneme siparişine kadar kurulumun tamamını kapsıyor. Ürüne özel resmi bir Shopify kılavuzu olmadığı için adımları uygulamada izlenen sırayla veriyoruz.

Panelden entegrasyonu başlatın

Bizim Hesap panelindeki ayarlar bölümünün altındaki entegrasyonlar ekranından e-ticaret altyapısı olarak Shopify seçilir ve bağlantı buradan kurulur. Bulut tabanlı olduğu için sunucu ya da sabit adres hazırlığı gerekmiyor.

Mağaza erişimini tanımlayın ve bağlantıyı doğrulayın

Mağaza adresiniz ile erişim bilgileri girildikten sonra bağlantının kurulduğu kontrol edilir. Hangi Shopify yetkilerinin istendiği resmi olarak yazılı olmadığı için ilk siparişin geldiğini görmek en güvenilir doğrulama yöntemi.

Ürün eşleştirmesini kurun

Ürünler tek ekrandan eşleştirilir ve toplu güncelleme buradan yürür. Eşleştirmenin hangi alandan yapıldığı resmi olarak yazılı değil; uygulamada stok kodu ile barkod esas alındığı için kodların iki tarafta aynı ve benzersiz olması gerekir.

Stokta ana kaynağı seçin ve depo eşlemesini yapın

Ürünün stok iddiası çift taraflı olduğu için hangi tarafın kazanacağına karar verilmeli. Fiziksel mağaza ya da saha satışı varsa ana kaynak ön muhasebe olmalı, çünkü Shopify o hareketleri görmüyor. Aynı adımda hangi deponun stoğunun mağazaya gideceği belirlenir.

Cari, vergi numarası ve fatura kurallarını tanımlayın

Her müşterinin ayrı cari mi olacağına yoksa tek bir perakende carisi mi kullanılacağına karar verilir. Ödeme adımında vergi numarası toplanması, vergi oranlarının ürün bazında tanımlı olması ve kargo bedelinin ayrı hizmet satırı olarak taşınması da bu adımda kurulur.

Deneme siparişiyle akışı doğrulayın

Tek ürünle sipariş verip ön muhasebeye düştüğünü, cari kaydının açıldığını, stoğun indiğini ve faturanın doğru belge tipinden kesildiğini görün. Faturanın iç kayıttan e-belgeye dönüştüğü adımı da ayrıca kontrol edin.

Aşağıdaki tabloda Shopify'daki kayıtların ön muhasebe tarafında hangi karşılığa gittiğini bulabilirsiniz.

Shopify'da ne var	Bizim Hesap'ta karşılığı
Sipariş	Sipariş kaydı, ardından fatura
Müşteri	Cari hesap
Ürün	Stok kartı
SKU	Stok kodu, eşleşmenin anahtarı
Barkod	Barkod
Stok	Depo adedi, çoklu depo mümkün
Kargo bedeli	Ayrı hizmet satırı
Ödeme	Kasa ya da banka hareketi
Karşılığı yok	Vergi numarası ve vergi dairesi, belge serisi, cari tekilleştirme kuralı, ana kaynak kararı

Kurulumda hangi adımda kaldınız?

Kataloğunuzu ve mevcut kurulumunuzu anlatın, Shopify Bizim Hesap entegrasyonunun sizin ürün yapınızda nasıl kurulacağını birlikte çıkaralım. Form doldurmanız gerekmiyor, telefon, e-posta veya WhatsApp'tan doğrudan bize ulaşın.

İletişime geçin 0850 888 2815 hub@nodusworks.com WhatsApp

MALİYET

Kapsamın ek ücretsiz olması neyi değiştiriyor?

Bu üründe ücretlendirme iki katmanlı: paket aboneliği ve e-belge kontörü. Kontör belge başına düşüyor ve paketleri ayrı satılıyor; on dört günlük ücretsiz deneme de bulunuyor. Paketler değiştiği ve üçüncü parti derlemelerdeki tablolar resmi sayfadan farklı değerler verdiği için güncel tutarı ürünün kendi fiyat sayfasından teyit etmeniz gerekir.

Kategorideki en net fark kapsamda: e-ticaret entegrasyonu ve stok ile depo modülü ek ücretli değil. Resmi metin entegrasyonlardan sanal posa hiçbir işlem için hesap işletim ücreti alınmadığını, stok ile depo takip modülünün de ek ücret ödemeden kullanılabildiğini söylüyor. Karşılaştırılan ürünlerde e-ticaret modülü ayrı bir abonelik olduğu ve ayrıntılı stok üst pakete bağlandığı için toplam maliyet tablosu burada belirgin biçimde farklı çıkıyor.

Bunun pratik anlamı şu: bu üründe hesap yapmanız gereken kalem sayısı az. Paket aboneliği ile kontör dışında üçüncü bir modül kalemi yok, banka entegrasyonu da pakete dahil. Buna karşılık uygulama mağazasındaki bir köprüyü kullanmayı seçerseniz o köprünün aboneliği ve kontörü ayrıca gelir; o yolda kapsam da yalnız faturayla sınırlı kalır.

Belge tipine göre kaç kontör düştüğü resmi fiyat sayfasında ayrıştırılmamış, bu yüzden burada oran yazmıyoruz. Aylık belge adediniz yüksekse kontör tüketiminizi ilk aydan ölçmek ve paketi ona göre seçmek en doğrusu; e-irsaliye de kullanıyorsanız bu kalem beklediğinizden hızlı artabiliyor.

STOK

Çift taraflı stokta ana kaynak nasıl seçilir?

Bu ürünün en güçlü tarafı stok, en riskli tarafı da aynı yer. Çift taraflı senkron açıkken hangi tarafın kazandığı tanımlı olmazsa iki taraf birbirinin adetlerini ezer.

Depo yapısı bu bantta güçlü

Çoklu depo, depolar arası transfer, şube ya da kişi bazlı depo, kritik stok seviyesi bildirimi, varyantlı stok yönetimi ve üretim takibi resmi olarak tanımlı. Araç bile depo olarak tanımlanabildiği için saha satışı yapan işletmeler bu ürünü seçiyor.

İddia çift taraflı

Ürünün kendi tanımı, perakende ya da çevrim içi satış sonucu oluşan stok hareketlerinin bütün kanallarda güncellenmesini sağladığını söylüyor. Yani fiziksel ve çevrim içi satış tek envanteri düşürüyor ve kanallara yazılabiliyor.

Ana kaynak seçilmezse iki taraf birbirini ezer

İki yönlü yazma açıkken çakışmada hangi tarafın kazandığı ürün tarafında belgeli değil. Bu karar size bırakılmış; yazılı hale getirilmediğinde adetler dönüşümlü olarak bozulur ve düzeltmenin tek yolu sayım olur.

Fiziksel satış varsa ana kaynak ön muhasebe olmalı

Mağazadan ya da sahadan satış yapıyorsanız Shopify o hareketleri görmez; böyle bir yapıda mağazayı ana kaynak yapmak envanteri bozar. Yalnız çevrim içi satıyorsanız mağazayı ana kaynak kabul etmek daha basit.

Senkron sıklığı belgeli değil

Stok güncellemesinin ne sıklıkta yansıdığı ve mağaza lokasyonlarının depolara nasıl eşlendiği resmi olarak yazılı değil. İndirim günlerinde bu aralık stoksuz satışın kaynağı olabildiği için kendi kurulumunuzda ölçmek gerekir.

Çok depoda hangi adedin gittiği tanımlanmalı

Birden fazla depo varken mağazaya toplam stoğun mu yoksa seçili deponun adedinin mi yazıldığı belgeli değil. Toplam göndermek en riskli desen; hangi deponun satışa açıldığını kurulumda netleştirin.

Stok kuralınızı kurarken pazaryeri kanallarını da hesaba katmak gerekir: Trendyol ve Hepsiburada aynı envanterden satıyorsa ana kaynak kararı bütün kanalları etkiler. Siparişi, stoğu ve fatura akışını tek yerden izlemek için Station'ı inceleyin.

FATURA

Fatura nasıl kesilir, iptal nasıl yapılır?

Bu üründe fatura akışı cari üzerinden yürüyor ve iki adımlı. Bu ayrımı bilmemek, kesildiğini sandığınız faturanın neden karşı tarafa gitmediğini açıklayan en sık sebep.

Akış cari üzerinden ve iki adımlı

Fatura cari kartından satış yapılarak kaydediliyor, ardından açılan sayfada e-fatura adımı işletiliyor. Yani belge önce iç kayıt oluyor, e-belgeye dönüşmesi ayrı bir işlem. E-ticaret tarafında bunun toplu karşılığı var: siparişler tek işlemle faturalandırılabiliyor.

Belge tipi alıcının mükellefiyetine göre

Kapsamdaki mükellefe e-fatura, kapsam dışı mükellefe ve nihai tüketiciye e-arşiv düzenleniyor. Belirlemenin ekranda vergi numarasından otomatik yapıldığına dair resmi bir ifade bulunmuyor, bu yüzden bunu bir kural olarak yazmıyoruz.

Vergi numarası toplanmazsa hepsi nihai tüketici olur

Shopify ödeme adımı varsayılan olarak vergi numarası ve vergi dairesi toplamıyor. Bu alanlar toplanmadığında kurumsal müşteriye de nihai tüketici faturası kesilir ve cari elle düzenlenmek zorunda kalır.

Otomatik tetikleyici belgeli değil

Hangi sipariş ya da ödeme durumunun faturayı tetiklediği resmi olarak yazılı değil. Bu yüzden kuralı siz belirlemelisiniz; ödemesi onaylanmamış siparişe belge kesilmesi iptalde iade faturası işi çıkarır.

İptal süresi sekiz gün

Kesilen e-arşiv faturalar sekiz gün içinde iptal edilebiliyor; bu süre içinde iptal edilmeyen faturalar onaylanmış sayılıyor. İptal talebi resmi portal üzerinden oluşturulup karşı tarafa onaylatılıyor. Farklı gün söyleyen kaynaklar var, resmi kaynakta sekiz gün yazıyor.

İnternet satışı faturasının kendi kuralları var

İnternet üzerinden yapılan satışların fatura serisinin ayrı olması, faturada iade bölümünün ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibarenin bulunması zorunlu. Fatura düzeninizi kurarken bu ayrımı baştan kurun.

İade tarafında dürüst olmak gerekiyor: iade faturasının bu ürünün ekranında nasıl üretildiği ve mağazadaki kısmi iadenin karşılığı resmi olarak yazılı değil. Sekiz günlük süre geçtiyse yol iptal değil iade faturasıdır ve o belgede orijinal faturanın bilgileri belirtilir; akışı kurulumda netleştirmek gerekir.

CARİ VE TAHSİLAT

Cari deseni ve tahsilat nasıl kurulur?

Cari tarafında tercih size bırakılmış; tahsilat tarafında ise bu ürünün kategoride ayrıştığı bir yetenek var ama Shopify ile ilişkisi net değil.

Cari tekilleştirme kararı sizin

Her müşterinin ayrı cari olması ekstre ile bakiyeyi anlamlı kılar ama perakende hacminde listeyi şişirir. Tek bir perakende carisi listeyi temiz tutar, buna karşılık müşteri bazlı takip kaybolur. Ürün tarafında bu tercihe dair resmi bir kural yok.

Ekstre ve yetkilendirme ayrı cari deseninde işe yarar

Cari virman, müşteriye anlık ekstre gönderimi ve fatura görme ile kesme yetkilerinin ayrılması ürünün kendi listesinde yer alıyor. Bu yetenekler ancak her müşterinin ayrı cari olduğu desende karşılık buluyor.

Kurumsal cari alan toplanmadan açılamaz

Vergi numarası, vergi dairesi ve unvan olmadan kurumsal cari açılamıyor. Bu alanlar ödeme akışında toplanmadığında cari elle düzenlenir ve fatura ondan sonra kesilir; kurumsal satış yapıyorsanız bunu otomatikleştirmek gerekir.

Ürünün kendi sanal pos hizmeti var

Bu, kategoride ayrıştığı bir yetenek: karşılaştırılan ürün sanal pos sunmuyor ve başka bir sağlayıcıya yönlendiriyor. Ancak kritik soru cevapsız: bu sanal posun Shopify ödeme adımına takılıp takılmadığı belgeli değil.

Shopify ödemesi kendi altyapınızdan geçer

Mağazanızda ödeme kendi ödeme altyapınızla alınıyorsa ürünün sanal posu devreye girmez. O tahsilatın ön muhasebeye nasıl ve hangi kasaya yazıldığı kurulumda tanımlanan bir karar; bu netleşmezse mutabakat elde kalır.

Banka mutabakatı pakete dahil

Çok sayıda banka entegrasyonu ek ücretsiz ve hesap hareketleri programa geliyor. Buna karşılık ödeme altyapısı komisyonu, kargo masrafı ve mağaza komisyonunun gider olarak otomatik yazıldığına dair bir kaynak yok; bu kalemlerin nasıl işlendiğini kurulumda netleştirin.

SIK YAPILAN HATALAR

Shopify Bizim Hesap entegrasyonunda en sık yapılan hatalar

Aşağıdaki dokuz başlık kurulumda en çok karşılaşılan hatalar. Bir bölümü teknik değil, belgeli olmayan bir davranışı belgeli sanmaktan çıkıyor.

Çift taraflı stokta ana kaynak seçmemek

İki yönlü yazma açıkken çakışmada hangi tarafın kazandığı belgeli değil. Karar yazılı hale getirilmediğinde adetler birbirini ezer ve düzeltmenin tek yolu sayım olur.

Çok depoda hangi adedin gittiğini tanımlamamak

Toplam stoğu mağazaya göndermek en riskli desen; depolar arası fark iptal olarak geri dönüyor. Hangi deponun satışa açıldığı kurulumda belirlenmeli.

Faturanın iki adımlı olduğunu bilmemek

Belge önce iç kayıt oluyor, e-belgeye dönüşmesi ayrı bir işlem. Bu adım atlandığında fatura kesilmiş sanılıyor ama karşı tarafa hiç gitmiyor.

Vergi numarası alanını ödeme adımına eklememek

Alan toplanmadığında kurumsal müşteriye de nihai tüketici faturası kesiliyor ve her belge için cari elle düzenlenmek zorunda kalıyor.

Fatura tetikleyicisini tanımlamamak

Hangi sipariş durumunda fatura kesileceği belgeli olmadığı için kuralı sizin belirlemeniz gerekiyor. Ödemesi onaylanmamış siparişe kesilen belge iptalde iade faturası işi çıkarıyor.

Stok kodlarını denetlemeden eşleştirmek

Eşleştirmenin hangi alandan yapıldığı yazılı değil ve eşleşmeyen ürüne ne olduğu da belgeli değil. Kod disiplini kurulmazsa aynı ürün için ikinci kart oluşma riski var.

Sanal posun Shopify ödemesinin yerine geçtiğini sanmak

Ürünün kendi sanal pos hizmeti var ama Shopify ödeme adımına takılıp takılmadığı belgeli değil. Mağazada ödeme kendi altyapınızdan geçiyorsa o özellik devreye girmiyor.

Karma katalogda tek vergi oranı kullanmak

İndirimli oranlı ürünler tek sabit oranla gönderildiğinde fatura yanlış çıkıyor. Oranların ürün bazında tanımlı olması ve kargo bedelinin ayrı hizmet satırı olarak taşınması gerekiyor.

İnternet satışını aynı fatura serisine yazmak

İnternet satışı faturalarının serisinin ayrı olması zorunlu; faturada iade bölümü ile zorunlu ibare bulunmalı. Bu ayrım baştan kurulmazsa geriye dönük düzeltme gerekiyor.

SENARYO

Üç sık rastlanan sorun ve çözümü

Aşağıdaki üç kurulum senaryosu, bağladığımız mağazalarda çözdüğümüz Shopify Bizim Hesap entegrasyonu sorunlarını nasıl ele aldığımızı gösterir.

Mağaza ile depo adetlerinin sürekli ayrışması

SorunKurulumdan sonra ilk haftalarda adetler tutuyordu, sonra ayrışmaya başladı. Bazı ürünler mağazada satışta kalırken depoda tükenmişti, bazılarında ise depoda ürün olmasına rağmen mağaza satışa açmıyordu.

SebepStok iki yönlü çalışıyordu ama çakışmada hangi tarafın kazanacağı hiç tanımlanmamıştı. Mağazadaki satış ile fiziksel mağazadaki satış aynı anda olduğunda iki taraf birbirinin adedini üzerine yazıyordu.

ÇözümAna kaynak ön muhasebe olarak belirlendi, çünkü fiziksel satış hareketlerini yalnız o taraf görüyordu. Mağazaya hangi deponun stoğunun gideceği tanımlandı ve hızlı dönen ürünlerde güvenlik payı bırakıldı; adetler bir sayımdan sonra hizaya girdi.

Kesildiği sanılan faturaların müşteriye gitmemesi

SorunSiparişler düzenli faturalanıyor görünüyordu ve muhasebe kayıtları da tutuyordu. Buna karşılık kurumsal müşteriler faturalarını sistemlerinde bulamadı ve ay sonunda yüzlerce belge için talep geldi.

SebepFatura akışı iki adımlıydı: belge iç kayıt olarak oluşuyor, e-belgeye dönüşmesi ayrı bir işlem gerektiriyordu. Ekip ilk adımı faturanın kesilmesi sanmış, ikinci adım hiç işletilmemişti.

ÇözümSiparişlerin toplu faturalandırma adımı günlük bir işe bağlandı ve e-belgeye dönüşen belge sayısı kontrol listesine eklendi. Ödeme akışına vergi numarası alanı da eklenince kurumsal faturalar doğru belge tipinden gitmeye başladı.

Sanal pos beklentisinin karşılanmaması

SorunÜrün seçilirken kendi sanal pos hizmetinin bulunması belirleyici oldu ve mağazada ödemenin de o altyapıdan geçeceği varsayıldı. Kurulum aşamasında bu beklenti karşılanamadı ve ödeme tarafı yeniden planlanmak zorunda kaldı.

SebepÜrünün sanal pos hizmeti var, ancak bunun Shopify ödeme adımına takılıp takılmadığı belgeli değil. Mağazada ödeme kendi ödeme altyapısından geçtiği için o özellik devreye girmiyordu.

ÇözümÖdeme tarafı mağazanın kendi altyapısıyla kurulu bırakıldı ve tahsilatın ön muhasebede hangi kasaya yazılacağı tanımlandı. Komisyon ile kargo masrafının gider olarak nasıl işleneceği de yazılı hale getirildi; mutabakat elle yapılan bir iş olmaktan çıktı.

STATION

Shopify Bizim Hesap entegrasyonu

Sipariş, stok ve fatura akışını tek panelden izlemek için geliştirdiğimiz araç Station. Pazaryeri kanalları eklendiğinde de muhasebe tarafı merkezde kalır.

Entegrasyonu incele Kurulum için görüşün

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Shopify Bizim Hesap entegrasyonu nasıl yapılır?

Bağlantı Bizim Hesap panelindeki ayarlar bölümünün altındaki entegrasyonlar ekranından kurulur; e-ticaret altyapısı olarak Shopify seçilir ve mağaza erişim bilgileri girilir. Sonraki adımlar ürün eşleştirmesinin kurulması, stokta ana kaynağın seçilmesi, cari ile fatura kurallarının tanımlanması ve tek ürünle deneme siparişi verilmesidir. Ürün bulut tabanlı olduğu için sunucu ya da sabit adres hazırlığı gerekmiyor.

Bizim Hesap'ın Shopify uygulaması var mı?

Kendi yayınladığı bir Shopify uygulaması yok; bağlantı Shopify'a uygulama kurularak değil, ürünün kendi panelinden kuruluyor. Shopify, ürünün resmi e-ticaret altyapıları listesinde adıyla geçiyor. Uygulama mağazasındaki bu ürünü destekleyen köprüler ise bağımsız geliştiricilere ait ve kapsamları faturayla sınırlı.

Shopify'a özel bir kurulum kılavuzu var mı?

Ürün Shopify'ı listeliyor ama Shopify'a özel adım adım bir resmi kılavuz yayınlanmamış: hangi Shopify yetkisinin istendiği ve bağlantının nereden doğrulandığı yazılı değil. Adımlar bu yüzden uygulamada izlenen sırayla yazıldı; bağlantının kurulduğunu doğrulamanın en güvenilir yolu ilk siparişin düştüğünü görmek.

Entegrasyon için ek ücret ödeyecek miyim?

Ödemiyorsunuz. e-Ticaret entegrasyonu ve stok ile depo modülü ek ücretli değil; resmi metin entegrasyonlardan sanal posa hiçbir işlem için hesap işletim ücreti alınmadığını, stok ile depo takip modülünün de ek ücret ödemeden kullanılabildiğini söylüyor. Bu, karşılaştırılan ürünlerde e-ticaret modülünün ayrı abonelik olmasıyla en net farkı oluşturuyor.

Ücretlendirme nasıl çalışıyor?

İki katmanlı: paket aboneliği ve e-belge kontörü. Kontör belge başına düşüyor ve paketleri ayrı satılıyor; on dört günlük ücretsiz deneme de bulunuyor. Belge tipine göre kaç kontör düştüğü resmi fiyat sayfasında ayrıştırılmadığı için burada oran yazmıyoruz; aylık belge adediniz yüksekse tüketiminizi ilk aydan ölçmek en doğrusu.

Yalnız faturayı bağlamak istiyorum, seçenek var mı?

Var. Uygulama mağazasındaki köprüler bu ürünü destekliyor ve sipariş durumuna göre e-fatura ya da e-arşiv düzenliyor. Kapsamı bilerek seçmek gerekir: bu köprüler stok, cari bakiye ve tahsilat taşımıyor ve ayrı bir abonelik gerektiriyor. Panelden kurulan resmi yol daha geniş kapsamlı ve ek ücretsiz.

Shopify'ın üst paketine geçmem gerekir mi?

Bir köprünün üst pakete geçmeye gerek olmadığı yönündeki iddiası kaynaksız, bu yüzden burada bir taahhüt vermiyoruz. Bazı sipariş alanlarının plan seviyesine bağlı olarak paylaşıldığı biliniyor; hangi verinin geldiğini kendi kurulumunuzda ilk deneme siparişiyle doğrulamak en güvenli yol.

Stok iki yönlü mü çalışıyor?

Ürünün kendi tanımı çift taraflı: perakende ya da çevrim içi satış sonucu oluşan stok hareketlerinin bütün kanallarda güncellenmesini sağladığını söylüyor. Bu güçlü bir özellik, ancak çakışmada hangi tarafın kazandığı belgeli değil; bu yüzden ana kaynak kararının kurulumda verilmesi gerekiyor.

Stokta ana kaynak hangi taraf olmalı?

Fiziksel mağazadan ya da sahadan satış yapıyorsanız ana kaynak ön muhasebe olmalı, çünkü Shopify o hareketleri görmüyor. Yalnız çevrim içi satıyorsanız mağazayı ana kaynak kabul etmek daha basit. Kritik kural şu: iki yönlü yazma açıkken hangi tarafın kazandığı tanımlı olmazsa adetler dönüşümlü olarak birbirini bozar.

Çoklu depo destekleniyor mu?

Destekleniyor ve bu bantta güçlü: çoklu depo, depolar arası transfer, şube ya da kişi bazlı depo, kritik stok seviyesi bildirimi, varyantlı stok yönetimi ve üretim takibi resmi olarak tanımlı. Araç bile depo olarak tanımlanabiliyor. Buna karşılık mağaza lokasyonlarının depolara nasıl eşlendiği yazılı değil.

Birden fazla depom varken mağazaya hangi adet gidiyor?

Toplamın mı yoksa seçili deponun adedinin mi gönderildiği resmi olarak belirtilmemiş. Toplam stoğu göndermek en riskli desen, çünkü depolar arası fark iptal olarak geri dönüyor. Hangi deponun satışa açıldığını kurulumda tanımlamak ve hızlı dönen ürünlerde güvenlik payı bırakmak gerekiyor.

Stok ne sıklıkta güncelleniyor?

Senkron sıklığı resmi olarak yazılı değil. İndirim günlerinde bu aralık stoksuz satışın kaynağı olabildiği için kendi kurulumunuzda ölçmek gerekir; son birkaç adedi satışa açmayan bir güvenlik payı da en pratik korunma yolu oluyor.

Ürünler hangi alan üzerinden eşleşiyor?

Resmi kaynak yalnız farklı platformlardan gelen ürün bilgilerinin tek yerden yönetilip eşleştirilebildiğini söylüyor; eşleştirmenin hangi alandan yapıldığı yazılı değil. Stok modülü barkodla çalıştığı için uygulamada stok kodu ile barkod esas alınıyor. Kodların iki tarafta aynı ve benzersiz olması gerekiyor.

Eşleşmeyen ürüne ne oluyor?

Bu resmi olarak belirtilmemiş, bu yüzden kesin bir davranış yazmıyoruz. Benzer ürünlerde eşleştirilmeyen ürün için yeni kart açıldığı ve mükerrer kart oluştuğu bilinen bir tuzak; aynı riski varsayıp kataloğu aktarmadan önce kod disiplinini kurmak en güvenli yol.

Varyantlı ürünler destekleniyor mu?

Varyantlı stok yönetimi resmi paket tablosunda ayrı bir satır olarak yer alıyor. Buna karşılık Shopify'daki renk ve beden varyantlarının buna nasıl karşılık geldiği ve bir çatı ürün mantığı olup olmadığı yazılı değil. Varyantlı katalogla çalışıyorsanız bunu kurulumdan önce deneme ürünüyle test etmek gerekir.

Fatura nasıl kesiliyor?

Akış cari üzerinden yürüyor ve iki adımlı: cari kartından satış yapılıp fatura kaydediliyor, ardından açılan sayfada e-fatura adımı işletiliyor. Yani belge önce iç kayıt oluyor, e-belgeye dönüşmesi ayrı bir işlem. E-ticaret tarafında bunun toplu karşılığı var: siparişler tek işlemle faturalandırılabiliyor.

Faturayı kestim ama müşteriye gitmedi, neden?

Büyük olasılıkla ikinci adım işletilmemiş. Bu üründe belge önce iç kayıt olarak oluşuyor ve e-belgeye dönüşmesi ayrı bir tıklama gerektiriyor. Muhasebe kaydı tutuyorken karşı tarafın belgeyi görmemesinin en sık sebebi bu; toplu faturalandırma adımını günlük bir işe bağlamak sorunu kapatıyor.

Fatura e-fatura mı e-arşiv mi olarak kesilir?

Ayrım alıcının mükellefiyetine göre: kapsamdaki mükellefe e-fatura, kapsam dışı mükellefe ve vergi numarası olmayan nihai tüketiciye e-arşiv. Belirlemenin ekranda vergi numarasından otomatik yapıldığına dair resmi bir ifade bulunmuyor, bu yüzden bunu bir kural olarak yazmıyoruz; akışı kurulumda tanımlamak gerekir.

Kurumsal müşteriye doğru fatura kesilmesi için ne gerekiyor?

Vergi numarası, vergi dairesi ve unvanın siparişle birlikte gelmesi gerekiyor. Shopify ödeme adımı bunları varsayılan olarak toplamadığı için toplanmadığında her sipariş nihai tüketici sayılır ve cari elle düzenlenip fatura ondan sonra kesilir. Kurumsal satış yapıyorsanız bu alanları ödeme akışında toplamak gerekir.

Fatura hangi anda kesiliyor?

Sipariş durumuna bağlı otomatik bir tetikleyicinin bulunup bulunmadığı resmi olarak yazılı değil; e-ticaret tarafında bilinen yol siparişlerin tek işlemle toplu faturalandırılması. Bu yüzden kuralı siz belirlemelisiniz. Ödemesi onaylanmamış siparişe belge kesilmesi, iptal geldiğinde iade faturası işi çıkarır.

Kesilen fatura kaç gün içinde iptal edilebilir?

Kesilen e-arşiv faturalar sekiz gün içinde iptal edilebiliyor; bu süre içinde iptal edilmeyen faturalar otomatik olarak onaylanmış sayılıyor. İptal talebi resmi portal üzerinden adınıza düzenlenen belgeler bölümünden oluşturulup karşı tarafa onaylatılıyor. Bu süre için farklı gün söyleyen kaynaklar var, resmi kaynakta sekiz gün yazıyor.

İade faturası nasıl üretiliyor?

İade faturasının bu ürünün ekranında nasıl üretildiği ve mağazadaki kısmi iadenin karşılığı resmi olarak yazılı değil, bu yüzden kesin bir akış tarif etmiyoruz. Genel kural şu: sekiz günlük süre geçtiyse yol iptal değil iade faturasıdır ve o belgede orijinal faturanın bilgileri belirtilir.

İnternet satışı faturası için ayrı seri gerekiyor mu?

Gerekiyor. İnternet üzerinden yapılan satışların fatura serisinin diğer faturalarınızdan farklı olması, faturada iade bölümünün ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibarenin bulunması zorunlu. Fatura düzeninizi kurarken bu ayrımı baştan kurun; geriye dönük düzeltme çok daha zahmetli.

Her müşteri ayrı cari mi açılır?

Bu tercih size bırakılmış, resmi bir kural yok. Her müşterinin ayrı cari olması ekstre ile bakiyeyi anlamlı kılar ama perakende hacminde cari listesini şişirir. Tek bir perakende carisi listeyi temiz tutar, buna karşılık müşteri bazlı takip kaybolur. Ürünün cari virman ve anlık ekstre gibi yetenekleri ayrı cari deseninde karşılık buluyor.

Vergi oranı nasıl belirleniyor?

e-Ticaret entegrasyonunda oranın nasıl belirlendiği resmi olarak açıklanmamış, yani bu eşleme kurulumda tanımlanması gereken bir konu. Türkiye'de oranlar birbirinden farklı olduğu için karma katalogda tek sabit oran yanlış fatura üretir; indirimli oranların ürün bazında tanımlı olması gerekir.

Kargo bedeli faturaya nasıl yansıyor?

Kargo bedelinin ayrı bir hizmet satırı olarak ve vergisiyle taşınması gerekiyor. Bu resmi olarak açıklanmamış, ancak fatura tutarının doğru çıkması ve vergi beyanının eksik kalmaması için kurulumda tanımlanmalı. Mağaza tarafında kargo profiline vergi uygulanmazsa beyan eksik kalır.

Bizim Hesap'ın sanal posu Shopify ödemesinin yerine geçer mi?

Bu sorunun net bir cevabı belgeli değil ve dürüstçe söylemek gerekiyor. Ürünün kendi sanal pos hizmeti var, karşılaştırılan üründe yok; ancak bunun Shopify ödeme adımına ödeme yöntemi olarak takılıp takılmadığı yazılı değil. Mağazanızda ödeme kendi ödeme altyapınızla alınıyorsa o özellik devreye girmez.

Banka hareketleri ve mutabakat nasıl yürüyor?

Çok sayıda banka entegrasyonu ek ücretsiz ve hesap hareketleri programa geliyor; kasa, çek senet ve kredi takibi de pakete dahil. Buna karşılık ödeme altyapısı komisyonu, kargo masrafı ve mağaza komisyonunun gider olarak otomatik yazıldığına dair bir kaynak yok; bu kalemlerin nasıl işlendiğini kurulumda netleştirmek gerekir.