Shopify Paraşüt Entegrasyonu

Shopify'da satış yaptığınız her sipariş, ön muhasebe tarafında bir faturaya, bir cari hesaba ve bir stok hareketine dönüşmek zorunda. Bu üçünü elle yazmak sipariş sayısı arttıkça mümkün olmaz. Shopify Paraşüt entegrasyonu bu üçünü otomatiğe bağlar. E-fatura ile e-arşiv ayrımı alıcının kaydına göre işler, vergi ile kargo bedeli faturaya ayrı satırlardan geçer ve stoğun hangi tarafta yönetileceği baştan seçilir.

Kurulum için görüşün Entegrasyonu incele

200+ aktif marka
Nodus Works ile Shopify'da büyüyor

Shopify Paraşüt entegrasyonu nedir?

Shopify Paraşüt entegrasyonu, mağazanızda oluşan siparişi ön muhasebe tarafında faturaya, cari hesaba ve stok hareketine çeviren bağlantıdır. Sipariş bilgisi tek yerden girildiği için aynı satışı iki programa ayrı ayrı yazmanız gerekmez.

Kurulum, Paraşüt tarafında fatura düzeninizin hazır olmasıyla başlar. Sonra Shopify mağazanızı bağlar, hangi sipariş durumunun aktarılacağını seçer, ürün ile cari kartlarının hangi alandan eşleşeceğini tanımlar ve vergi düzenini kurarsınız. Ürün ile cari kart eşleşmesi standart alanların dışına çıktığında Nodus Works'ün Shopify entegrasyon ve özel uygulama geliştirme hizmeti bu eşleşmeyi özel olarak kurar. Son adım, tek siparişle kestiğiniz deneme faturasıdır.

Bağlantı kurulduktan sonra günlük iş kısalır. Sipariş Paraşüt'e düşer, faturası alıcının türüne göre kesilir, tahsilat ilgili cariye işlenir ve kargo fişini faturayla birlikte yazdırırsınız.

NELER EŞİTLENİR

Shopify ve Paraşüt arasında neler eşitlenir

Bağlantı kurulduğunda sipariş, fatura, cari hesap, ürün kartı, stok ve tahsilat aynı akışın parçası olur. Aşağıdaki altı başlık, Shopify Paraşüt entegrasyonunda en çok sorulan konuları kapsıyor.

Shopify sipariş aktarımı

Mağazanızda oluşan sipariş Paraşüt'e bir satış kaydı olarak yazılır. Hangi sipariş durumunun ve hangi ödeme durumunun aktarılacağına kurulumda karar verirsiniz.

Paraşüt e-fatura ve e-arşiv

Fatura, alıcının mükellef olup olmamasına göre e-fatura ya da e-arşiv olarak kesilir. Ayrım doğru kurulduğunda faturanın türünü her siparişte elle seçmeniz gerekmez.

Cari hesap eşleştirme

Müşteri Paraşüt'te bir cari hesaba bağlanır, aynı müşterinin ikinci siparişi yeni kayıt açmaz. Eşleşmenin hangi alandan kurulacağı kurulumda belirlenir.

Ürün kartı ve stok hareketi

Shopify'daki ürün Paraşüt'teki ürün kartıyla stok kodu üzerinden eşleşir. Faturanın stok hareketi de üretmesi isteniyorsa bu ayrıca kurulur.

Tahsilat ve ödeme kaydı

Siparişin tahsilatı ilgili cari hesaba işlenir, böylece açık bakiye gerçeği gösterir. Ödeme yöntemine göre farklı kasa veya banka hesabına bağlamak da mümkün.

İade ve iptal faturası

İade edilen siparişin karşılığı iade faturasıdır, kesilmiş fatura silinmez. Bu hareketin Paraşüt'e yazılması hem stoğu hem cari bakiyeyi düzeltir.

ÖZELLİKLER

Toplu faturalama, eşleştirme ve çok kanallı satış

Sipariş sayısı günde birkaç adedi geçtikten sonra faturaları tek tek kesmek mümkün olmaz. Toplu faturalama, kart eşleştirmesi ve birden fazla satış kanalının aynı düzene bağlanması bu yüzden kurulumun ayrılmaz parçası.

Toplu fatura kesme ve yazdırma

Gün içinde biriken siparişleri süzüp tek seferde faturalandırabilirsiniz. Kargo fişini faturayla birlikte tek çıktıda yazdırmak, paketleme sırasında iki ayrı belge aramayı ortadan kaldırır.

Toplu faturalama
Kargo fişi ve fatura
Sipariş süzme

Ürün ve cari kartı eşleştirme

Ürünler stok kodu, müşteriler ise vergi ya da kimlik bilgisi üzerinden eşleşir. Eşleştirme kuralı baştan doğru kurulduğunda Paraşüt'te aynı ürünün veya aynı müşterinin ikinci kaydı oluşmaz.

Stok kodu eşleşmesi
Cari kart tekilliği
Otomatik kart açma

Çok kanallı satışın tek fatura düzeni

Shopify'ın yanında pazaryerlerinden de satış yapıyorsanız bütün siparişler aynı fatura düzenine bağlanabilir. Kanal ayrımı kayıtta durur, muhasebe tarafında tek liste görürsünüz.

Pazaryeri siparişleri
Tek fatura düzeni
Kanal bazlı rapor

KURULUM

Shopify Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?

Aşağıdaki altı adım, hesap hazırlığından ilk deneme faturasına kadar kurulumun tamamını kapsıyor. Adımların bir bölümü Paraşüt tarafında, bir bölümü Shopify yönetim panelinde geçiyor; ikisine de yetkili bir hesapla girmeniz gerekir.

Paraşüt tarafında fatura düzenini hazırlayın

Fatura başlığınız, vergi bilgileriniz ve fatura seri düzeniniz hazır olmadan bağlantı kurmak işe yaramaz. e-fatura kesecekseniz Paraşüt hesabınızın bu tarafının açık olduğunu da doğrulayın.

Bağlantıyı Paraşüt tarafından kurun

Bu kurulumun yönü çoğu kişinin beklediğinin tersi: Shopify'a bir uygulama kurmakla başlamaz, Paraşüt panelindeki e-ticaret bölümünden Shopify'ı platform olarak eklemekle başlar. Kapsamı parasut.com üzerinden görebilirsiniz.

Tahsilatın yazılacağı kasayı seçin

Kurulum kasa seçmeden tamamlanmaz, siparişlerin tahsilatı seçtiğiniz kasaya yazılır. Banka bağlantısı kurulmuş bir kasa bu listede çıkmaz; sanal ödemeleriniz banka hesabına düşüyorsa mutabakatın nasıl yapılacağını baştan planlamanız gerekir.

Ürün ve cari kartı eşleştirmesini kurun

Siparişteki kalem daha önce eşleştirilmemişse ekranda eşleştirme istenir ve bu adım atlandığında Paraşüt aynı ürün için ikinci bir kart açar. Aynı karar müşteri tarafı için de verilir: her alıcıya ayrı cari mi açılacak, yoksa perakende satışlar tek cari altında mı toplanacak.

Vergi, kargo ve indirim düzenini tanımlayın

Kurulumda bir varsayılan vergi oranı seçilir ve bu oran yalnız sipariş kendi oranını taşımadığında geçerli olur. Shopify fiyatınızın vergi dahil mi hariç mi olduğu, kargo bedelinin faturada nasıl görüneceği ve indirimin hangi satıra yazılacağı da burada belirlenir.

Deneme siparişiyle faturayı doğrulayın

Tek siparişle fatura kesip tutarın, vergi satırının ve cari hesabın doğru olduğunu görün. Aynı denemeyi bir kurumsal alıcıyla tekrarlamak, e-fatura tarafının da çalıştığını gösterir.

Aşağıdaki tabloda Shopify'daki alanların Paraşüt'te hangi karşılığa gittiğini görebilirsiniz.

Shopify'da ne var	Paraşüt'te karşılığı
Sipariş	Satış faturası
Müşteri	Cari hesap
Ürün ve stok kodu	Ürün kartı
Sipariş satırı	Fatura kalemi
Kargo bedeli	Faturada ayrı kalem
İndirim ve kupon	Kalem indirimi ya da ayrı satır
Ödeme	Tahsilat kaydı
İade	İade faturası
Vergi kimlik bilgisi	Faturanın türünü belirleyen alan

Tablonun son satırı kurulumun en kritik yeri. Alıcının mükellef olup olmaması faturanın türünü değiştirdiği için bu bilginin siparişle birlikte gelmesi gerekir; kurumsal satış yapıyorsanız Shopify tarafında bu alanın toplandığından emin olun.

Kurulumda hangi adımda kaldınız?

Kataloğunuzu ve mevcut kurulumunuzu anlatın, Shopify Paraşüt entegrasyonunun sizin ürün yapınızda nasıl kurulacağını birlikte çıkaralım. Form doldurmanız gerekmiyor, telefon, e-posta veya WhatsApp'tan doğrudan bize ulaşın.

İletişime geçin 0850 888 2815 hub@nodusworks.com WhatsApp

FATURA

Paraşüt Entegrasyonunda e-Fatura ve e-Arşiv Ayrımı Nasıl Yapılır?

Ön muhasebe entegrasyonunda en çok hata bu başlıkta çıkıyor. Faturanın türünü siz seçmezsiniz, alıcının kim olduğu belirler; yanlış türde kesilen fatura ise karşı taraftan geri döner. E-fatura/e-arşiv zorunluluğunun genel çerçevesini ve GİB kurallarını Shopify fatura ve e-fatura entegrasyonu rehberimizde ayrı ele aldık; burada Paraşüt'e özgü işleyişi anlatıyoruz.

Alıcı mükellefse e-fatura kesilir

Vergi mükellefi bir şirkete satış yaptığınızda fatura e-fatura olarak kesilir ve alıcının sistemine düşer. Bu tür faturada alıcının vergi kimlik bilgisinin doğru olması şart.

Alıcı bireysel müşteriyse e-arşiv kesilir

Şirket olmayan müşteriye kesilen fatura e-arşiv olarak düzenlenir ve müşteriye elektronik ortamda iletilir. Mağaza satışlarının çoğu bu gruba girer.

Türü belirleyen alan siparişle gelir

Entegrasyon, alıcının mükellef olup olmadığını sipariş üzerindeki bilgiye bakarak anlar. Kurumsal alıcıdan vergi bilgisi toplanmıyorsa fatura yanlış türde kesilir ve düzeltmek ilk kesimden daha uzun sürer.

İnternet satışı faturası ayrı seriden gider

İnternet üzerinden yapılan satışlar için düzenlenen faturaların serisinin, diğer faturalarınızdan farklı olması isteniyor. Mağazadan yapılan satışla Shopify siparişleri aynı seriye yazıldığında düzen mevzuata uymaz; bu ayrım fatura düzeninin en başında kurulur.

Kesilen fatura değiştirilmez

Fatura resmileştikten sonra üzerinde düzeltme yapılmaz. e-arşiv faturasını kısa bir süre içinde iptal edebilirsiniz, o süre geçtiğinde tek yol iade faturasıdır. Bu yüzden deneme faturası kurulumun atlanmayacak adımıdır.

e-faturayı iptal etmek sizin elinizde değil

Kurumsal alıcıya kesilen faturayı kendi programınızdan iptal edemezsiniz; iptal ya alıcının faturayı reddetmesiyle ya resmi portal üzerinden yürür. Kurumsal satışta faturayı göndermeden önce kontrol etmek bu yüzden daha önemli.

İnternet üzerinden yapılan satışın faturasında, mağaza satışında olmayan bilgiler de bulunmak zorunda: satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödemeye aracılık eden kuruluş, ödeme tarihi, malı taşıyanın vergi veya kimlik numarası, malın gönderildiği tarih, iade bölümü ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibare. Faturanın kâğıt çıktısının gönderilen malın yanında gitmesi, müşteri iade edecekse iade bölümünü doldurup çıktıyı ürünle birlikte geri göndermesi de aynı düzenin parçası. Bu yüzden fatura kurgusu yalnız muhasebeyi değil paketleme akışınızı da belirler.

Bu bilgilerin faturaya otomatik yazılması, entegrasyonun bunları siparişten okuyup ön muhasebeye taşımasına bağlıdır. Yalnız tutarı ve müşteri adını aktaran bir kurulumda alanlar boş kalır ve eksiği fark etmek genelde denetim sırasında olur. Shopify'ın sipariş sonunda ürettiği belge de Türkiye'de geçerli bir fatura değildir; yasal belge her zaman ön muhasebe tarafından çıkar.

VERGİ VE TUTAR

Fatura tutarı sipariş tutarını neden tutmaz?

En sık görülen fark vergi düzeninden çıkar. Shopify'da fiyatı vergi dahil gösteriyorsanız, aynı tutarın ön muhasebe tarafında vergi hariç tutar ile vergi satırına bölünmesi gerekir. Bu bölme kuralı yanlış kurulduğunda her faturada küçük ama sürekli bir kuruş farkı oluşur ve ay sonunda tutmayan bir rapor çıkar.

Kurulumda seçtiğiniz varsayılan vergi oranı da yanlış anlaşılıyor. O oran bütün faturalara uygulanan bir kural değil, yalnız sipariş kendi oranını taşımadığında devreye giren bir yedektir. Kataloğunuzda farklı oranlara giren ürünler varsa oranın Shopify tarafında ürün ya da koleksiyon bazında tanımlı olması gerekir; tek sabit orana güvenen kurulumlar karma katalogda yanlış fatura üretir.

İkinci sebep kargo bedeli ile indirimlerdir. Kargo bedeli faturada ayrı bir kalem olarak durur ve kendi vergi oranına tabidir. İndirim ise ya kalem üzerinde ya ayrı bir satırda görünür; ikisi aynı sipariş için birlikte kullanıldığında tutarın hangi yöntemle hesaplandığı baştan belirlenmelidir.

Üçüncü sebep para birimi. Döviz üzerinden satış yapıyorsanız faturanın hangi kurdan düzenlendiği kayda yazılır ve satış günü ile tahsilat günü arasındaki kur farkı ayrı bir kalem olarak takip edilir. Bu ayrımı kurmadan yapılan kurulumlarda cari bakiye hiçbir zaman sıfırlanmaz.

STOK

Stok hangi tarafta yönetilir?

Bu sorunun cevabı kurulumdan önce verilir. Shopify de Paraşüt de stok tutabilir ve ikisi birbirinden bağımsız yazdığında adet zaman içinde ayrışır; ayrışmayı sonradan düzeltmek sayım yapmak anlamına gelir.

Tek bir ana kaynak seçilir

Stoğun gerçeğini hangi programın tuttuğuna karar verilir, diğeri onu takip eder. Paraşüt'ün e-ticaret paketi kendi tarafını ana kaynak kabul edip mağazaya yazacak şekilde tasarlanmış; deponuz Shopify'dan yürüyorsa bu yönün sizin iş akışınıza uyup uymadığı kurulumdan önce konuşulur.

Fatura her zaman stok hareketi üretmez

Yalnız fatura kesen bir kurulumda Paraşüt'teki stok kartı hiç hareket etmez. App Store'daki fatura uygulamaları bu gruba giriyor; stok da isteniyorsa kapsamı daha geniş bir kurulum gerekir.

Depo ayrımı ön muhasebeye taşınır

Shopify'da birden fazla lokasyondan satıyorsanız bu ayrımın ön muhasebe tarafında da karşılığı olması gerekir. Bütün depoların tek karta yazıldığı kurulumda hangi depodan ne çıktığı görünmez.

İade stoğu eski haline getirir

İade edilen ürün satılabilir stoğa geri döner ve bu hareketin iki tarafta da yazılması gerekir. Yalnız iade faturası kesilip stok hareketi yazılmadığında adet eksik kalır.

Eşleştirilmeyen ürün yeni kart açar

Siparişteki kalem daha önce eşleştirilmemişse Paraşüt aynı ürün için ikinci bir kart oluşturur. Aynı ürünün birkaç kartı biriktiğinde ne stok ne kâr raporu okunabilir hale gelir, bu yüzden eşleştirme atlanmaz.

Varyantlar tek çatı ürün altında toplanır

Farklı kanallardaki varyantlar Paraşüt'te tek bir çatı ürüne bağlanır ve toplam stok o çatının altında izlenir. Varyant bazında ayrı ayrı stok takibi istiyorsanız bunun hangi pakette geldiğini kurulumdan önce doğrulamanız gerekir.

Ön muhasebe bağlantısı tek başına kurulduğunda stok sorusu Shopify ile Paraşüt arasında kalır. Pazaryerlerinden de satıyorsanız aynı stok üç ya da dört yere açılır ve soru büyür: Trendyol, Hepsiburada ve n11 tarafında stok kuralı ayrı yürüdüğü için ürün, stok, sipariş ve faturayı tek panelden yönetmek için Station'ı inceleyin.

OPERASYON

Sipariş geldikten sonra ne oluyor?

Sipariş Shopify'da oluşur ve entegrasyon onu Paraşüt'e yazar. Bundan sonrası faturalama, tahsilat, kargo ve iade adımlarından oluşuyor; bu adımların sırası kurulumda seçtiğiniz ayarlara göre değişir.

Aktarımın zamanını sipariş durumu belirler

Sipariş, seçtiğiniz duruma geldiğinde Paraşüt'e yazılır. Bu durumu çok erken seçmek henüz kesinleşmemiş satışların faturalanmasına, çok geç seçmek ise gün sonunda biriken bir listeye yol açar.

Tahsilat seçtiğiniz kasaya yazılır

Siparişlerin tahsilatı kurulumda seçtiğiniz tek bir kasaya işlenir ve banka bağlantısı olan kasalar bu listede çıkmaz. Sanal ödemeleriniz doğrudan banka hesabına düşüyorsa iki kaydın nasıl karşılaştırılacağını baştan belirlemek gerekir.

Kargo fişi barkod taşımayabilir

Kargo tarafında bir anlaşma bağlı değilse üretilen fiş yalnız adres ve sipariş bilgisini taşır, barkodu kargo firmasının kendi panelinden alırsınız. Günlük paket sayınız arttığında bu iki ekran arasındaki gidiş geliş asıl yavaşlatan yer olur.

İptal ve iade ayrı işler

Faturası kesilmemiş siparişin iptali yalnız kaydı kapatır, faturası kesilmiş siparişte ise iade faturası gerekir. İkisini aynı akışa bağlamak cari bakiyeyi bozar.

Adres bilgisi eksik gelirse fatura kesilmez

Faturada adres zorunlu olduğu için, sipariş ön muhasebe tarafına adressiz düştüğünde o satır faturalanamaz ve listede bekler. Bunun sebebi genellikle kurulum değil, mağaza paketinizin adres verisini paylaşmamasıdır; kurulumdan önce kontrol edilir.

Muhasebe dönemi kapandıktan sonra kayıt açılmaz

Ay sonunda gece yarısına yakın düşen bir sipariş, aktarım sırasında beklerken dönem kapanırsa ön muhasebe o kaydı kabul etmez. Bu kayıtların sessizce kaybolmaması için aktarımın hata verdiğinde uyarı üretmesi gerekir; ay sonu kapanışında bekleyen listeye bakmak da rutin haline gelmelidir.

SIK YAPILAN HATALAR

Shopify Paraşüt entegrasyonunda en sık yapılan hatalar

Aşağıdaki dokuz başlık kurulumda en çok karşılaşılan hatalar. Sonuçları da birbirine benziyor: fatura tutarı tutmuyor, cari hesap şişiyor ya da stok gerçeği göstermiyor.

Vergi düzenini kontrol etmemek

Shopify fiyatının vergi dahil mi hariç mi olduğu ön muhasebe tarafında yanlış kurulduğunda her faturada küçük bir fark oluşur. Fark tek satışta görünmez, ay sonunda toplamda çıkar.

Kurumsal alıcıdan vergi bilgisi toplamamak

Vergi kimlik bilgisi olmayan kurumsal satışta fatura yanlış türde kesilir. Alıcı faturayı kabul etmediğinde iptal ve yeniden kesim gerekir.

Her siparişte yeni cari hesap açmak

Cari eşleştirmesi kurulmadığında aynı müşteri onlarca kayıt olarak birikir. Bu durumda ne açık bakiye ne müşteri geçmişi okunabilir hale gelir.

Kargo bedelini faturaya yazmamak

Müşteriden alınan kargo bedeli faturada görünmediğinde fatura tutarı sipariş tutarından düşük kalır. Tahsilat da o zaman faturayı kapatmaz.

İki tarafta da stok yazmak

Shopify ile Paraşüt aynı ürünün stoğunu bağımsız yazdığında adet ayrışır. Ayrışmayı düzeltmenin tek yolu sayım yapmaktır.

Ödemesi tamamlanmayan siparişi faturalamak

Tahsil edilmemiş satış için fatura kesildiğinde sipariş iptal olduğunda karşılığı olmayan bir fatura kalır. Bu kaydı kapatmak iade faturası gerektirir.

İadeyi fatura silerek çözmeye çalışmak

Kesilmiş fatura silinmez, iade faturasıyla düzeltilir. Silmeye çalışmak numara düzenini bozar ve sonradan açıklanması gereken bir boşluk bırakır.

Deneme faturasını atlamak

Kurulumun doğru olup olmadığı ancak gerçek bir faturada görünür. Deneme yapılmadan açılan kurulumlarda hata ilk yoğun günde ve toplu olarak çıkar.

İndirim satırını sonradan düşünmek

Kupon ve indirimlerin faturada nasıl görüneceği baştan kurulmadığında aynı kampanyanın faturaları farklı biçimde çıkar. Raporlarda indirim tutarı toplanamaz.

SENARYO

Üç sık rastlanan sorun ve çözümü

Aşağıdaki üç kurulum senaryosu, bağladığımız mağazalarda çözdüğümüz Shopify Paraşüt entegrasyonu sorunlarını nasıl ele aldığımızı gösterir.

Ay sonunda tutmayan satış raporu

SorunFaturalar düzgün kesiliyordu ama ay sonunda ön muhasebedeki satış toplamı mağaza raporundan düşük çıktı. Fark her faturada küçük olduğu için haftalarca fark edilmedi.

SebepMağazada fiyatlar vergi dahil gösteriliyordu, ön muhasebe tarafında ise tutar vergi hariç kabul edilip üzerine vergi ekleniyordu. Ayrıca kargo bedeli faturaya hiç yazılmıyordu.

ÇözümVergi düzeni mağazadaki gösterime göre yeniden kuruldu ve kargo bedeli faturada ayrı kalem haline getirildi. Geçmiş dönem için fark listesi çıkarılıp düzeltme faturalarıyla kapatıldı.

Aynı müşterinin onlarca kaydı

SorunBir yıl sonunda ön muhasebede binlerce cari hesap birikmişti ve düzenli müşterilerin her siparişi ayrı kayıt açmıştı. Açık bakiye raporu kullanılamaz hale geldi.

SebepCari eşleştirmesi kurulmamıştı, her sipariş yeni kart açıyordu. Kurumsal alıcılardan vergi bilgisi toplanmadığı için bir bölümü de yanlış türde faturalanmıştı.

ÇözümEşleştirme kuralı kimlik ve vergi bilgisi üzerinden kuruldu, mükerrer kartlar birleştirildi. Mağazada kurumsal alıcı için vergi bilgisi alanı açıldı ve fatura türü bu alandan belirlenir hale geldi.

Stoğun iki programda ayrışması

SorunMağaza ile ön muhasebedeki adetler aylar içinde birbirinden uzaklaştı. Pazaryeri satışları da aynı stoğa bağlı olduğu için hangi rakamın doğru olduğu belirsizleşti.

Sebepİki program da stok yazıyordu ve hangisinin ana kaynak olduğu hiç belirlenmemişti. İadelerde ise yalnız fatura kesiliyor, stok hareketi yazılmıyordu.

ÇözümStoğun ana kaynağı mağaza tarafı olarak sabitlendi, ön muhasebe bunu takip eder hale getirildi. İade akışına stok hareketi eklendi ve bir kez sayım yapılıp iki taraf aynı noktadan başlatıldı.

STATION

Shopify Paraşüt entegrasyonu

Sipariş, fatura, cari ve stok akışını tek panelden yürütmek için geliştirdiğimiz araç Station. Trendyol veya Hepsiburada gibi pazaryerleri eklendiğinde her kanalın siparişi aynı fatura düzenine bağlanır.

Entegrasyonu incele Kurulum için görüşün

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Shopify Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?

Kurulum, Paraşüt tarafında fatura başlığınızın, vergi bilgilerinizin ve fatura seri düzeninizin hazır olmasıyla başlar. Bağlantının yönü çoğu kişinin beklediğinin tersidir: Shopify'a uygulama kurarak değil, Paraşüt panelindeki e-ticaret bölümünden Shopify'ı platform olarak ekleyerek kurulur. Sonra tahsilatın yazılacağı kasayı seçer, ürün ile cari kartlarının nasıl eşleşeceğini tanımlar ve vergi, kargo, indirim düzenini kurarsınız. Son adım, tek siparişle kestiğiniz deneme faturasıyla tutarın ve cari hesabın doğru olduğunu görmektir.

Paraşüt'ün resmi bir Shopify uygulaması var mı?

Shopify App Store'da Paraşüt'ün kendi yayımladığı bir uygulama bulunmuyor. Orada Paraşüt adıyla görünen uygulamalar üçüncü parti geliştiricilere ait ve çoğu yalnız fatura kesiyor, ürün ile stok tarafına hiç dokunmuyor. Paraşüt'ün resmi yolu ise kendi panelindeki e-ticaret paketi; cari, ürün kartı, stok, kargo fişi ve tahsilat da isteniyorsa bu paket gerekir ve aboneliğinizden ayrı ücretlendirilir.

e-fatura ile e-arşiv arasındaki fark nedir?

Fark alıcının kim olduğundan çıkar. Vergi mükellefi bir şirkete satış yaptığınızda fatura e-fatura olarak kesilir ve alıcının sistemine düşer; şirket olmayan müşteriye kesilen fatura ise e-arşiv olarak düzenlenir. Faturanın türünü siz seçmezsiniz, alıcının bilgisi belirler.

Faturanın türü nasıl belirleniyor?

Entegrasyon, alıcının mükellef olup olmadığını sipariş üzerindeki vergi kimlik bilgisine bakarak anlar. Kurumsal satış yapıyorsanız bu alanın Shopify tarafında toplanması gerekir, yoksa fatura yanlış türde kesilir ve alıcı faturayı kabul etmediğinde iptal ile yeniden kesim gerekir.

İnternet satışı faturası için ayrı seri gerekiyor mu?

Gerekiyor. İnternet üzerinden yapılan satışlar için düzenlenen faturaların serisinin diğer faturalarınızdan farklı olması isteniyor, yani mağaza satışlarınızla Shopify siparişleri aynı seriye yazılmaz. Bu ayrım fatura düzeninin başında kurulur; sonradan geçmiş faturaların serisini değiştirmek mümkün olmaz.

İnternet satışı faturasında hangi bilgiler bulunmak zorunda?

Mağaza satışında olmayan bilgiler isteniyor: satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödemeye aracılık eden kuruluş, ödeme tarihi, malı taşıyanın vergi veya kimlik numarası, malın gönderildiği tarih, iade bölümü ve satışın internet üzerinden yapıldığını belirten ibare. Faturanın kâğıt çıktısı gönderilen malın yanında gider, müşteri iade edecekse iade bölümünü doldurup çıktıyı ürünle birlikte geri gönderir. Bu alanların dolması, entegrasyonun bilgileri siparişten okuyup taşımasına bağlı.

Shopify'ın kestiği fatura yeterli mi?

Değil. Shopify'ın sipariş sonunda ürettiği belge bir sipariş özetidir, Türkiye'de geçerli bir fatura değildir. Yasal belge her zaman ön muhasebe tarafından, sizin fatura düzeninizden ve seri yapınızdan çıkar. Entegrasyonun asıl işi de bu belgenin doğru bilgilerle kesilmesini sağlamaktır.

Kesilen fatura düzeltilebilir mi?

Fatura resmileştikten sonra üzerinde düzeltme yapılmaz. Bireysel müşteriye kesilen faturayı kısa bir süre içinde iptal edebilirsiniz, süre geçtiğinde iade faturası gerekir. Kurumsal alıcıya kesilen faturayı ise kendi programınızdan iptal edemezsiniz; iptal alıcının reddi ya da resmi portal üzerinden yürür. Kurulumun son adımı olan deneme faturası bu yüzden atlanmaz.

Shopify siparişleri Paraşüt'e otomatik aktarılır mı?

Aktarılır, ama anında değil. Siparişler gün içinde belirli aralıklarla çekilir, beklemek istemediğinizde aktarımı elle de başlatabilirsiniz. Aktarılan sipariş doğrudan faturalanmaz; önce onaylanır, faturalama o adımdan sonra yapılır. Bu ayrım henüz kesinleşmemiş satışlara fatura kesilmesini engellediği için bilinçli olarak böyle kurulur.

Ödemesi tamamlanmayan siparişler ne olur?

Ödemesi onaylanmayan siparişleri aktarmamak en güvenli kurulumdur. Tahsil edilmemiş satış için fatura kesildiğinde sipariş iptal olursa elinizde karşılığı olmayan bir fatura kalır ve o kaydı kapatmak iade faturası gerektirir.

Fatura tutarı sipariş tutarını neden tutmuyor?

En sık üç sebep var: mağazadaki fiyatın vergi dahil mi hariç mi olduğu ön muhasebe tarafında yanlış kurulmuştur, kargo bedeli faturaya yazılmamıştır ya da indirimler farklı yöntemle hesaplanmıştır. Döviz üzerinden satışta kur farkı da bu listeye eklenir.

Kargo bedeli faturada nasıl görünür?

Müşteriden alınan kargo bedeli faturada ayrı bir kalem olarak durur ve kendi vergi oranına tabidir. Bu kalem yazılmadığında fatura tutarı sipariş tutarından düşük kalır ve tahsilat faturayı kapatmaz.

İndirim ve kuponlar faturaya nasıl geçiyor?

İndirim ya kalem üzerinde ya da ayrı bir satır olarak görünür. Hangi yöntemin kullanılacağı kurulumda belirlenir; belirlenmezse aynı kampanyanın faturaları farklı biçimde çıkar ve raporlarda indirim tutarı toplanamaz.

Stok Shopify'da mı Paraşüt'te mi tutulmalı?

Tek bir ana kaynak seçilir, diğer program onu takip eder. İki tarafın da bağımsız stok yazdığı kurulumlar kısa vadede çalışır gibi görünür, fark ilk yoğun günde ortaya çıkar ve düzeltmenin tek yolu sayım yapmaktır.

Fatura kesilince stok da düşer mi?

Bu kurulumda verilen bir karardır. Bağlantı yalnız fatura kesecek şekilde de kurulabilir, faturayla birlikte stok hareketi de üretecek şekilde de. Yalnız fatura kesen kurulumda Paraşüt'teki stok kartı hiç hareket etmez.

Ürünler nasıl eşleşiyor?

Siparişteki kalem ilk kez geldiğinde Paraşüt'teki ürün kartıyla eşleştirmeniz istenir, eşleştirdiğiniz kalem sonraki siparişlerde kendiliğinden tanınır. Bu adım atlandığında Paraşüt aynı ürün için ikinci bir kart açar; aynı ürünün birkaç kartı biriktiğinde ne stok ne kâr raporu okunabilir. Kurulum öncesinde iki taraftaki ürün listesini karşılaştırmak bu işi tek seferde bitirir.

Aynı müşteri için tek cari hesap tutulabilir mi?

Bu bir kurulum kararıdır ve iki yolu var. Her alıcıya ayrı cari açarsanız müşteri bazlı bakiye ve geçmiş görürsünüz, ama binlerce perakende siparişte cari listeniz şişer. Perakende satışları tek cari altında toplarsanız liste temiz kalır, müşteri bazlı takibi kaybedersiniz. Kurumsal alıcılarınız varsa onlar her durumda ayrı cari olarak tutulur.

İadeler nasıl işleniyor?

Faturası kesilmemiş siparişin iptali yalnız kaydı kapatır. Fatura kesilmişse ve iptal süresi geçmemişse fatura iptal edilir, süre geçtiğinde iade faturası kesilir. Siparişin bir kısmının iade edildiği durumlarda iade faturasının hangi kalemleri ve kargo bedelini kapsayacağı baştan kurala bağlanır, yoksa her iadede yeniden tartışılır.

Shopify siparişleri Paraşüt'e aktarılmıyor, ne kontrol edilir?

Sırayla üç yere bakılır. Sipariş aktarım durumuna gelmiş mi, ödeme durumu için koyduğunuz koşulu geçiyor mu, siparişle birlikte adres bilgisi gelmiş mi. Adres alanları boş geliyorsa sebep genellikle kurulum değil, mağaza paketinizin adres verisini entegrasyona paylaşmamasıdır; faturada adres zorunlu olduğu için o sipariş faturalanamaz.

Ay sonunda gelen siparişler kapanan döneme yazılabilir mi?

Yazılamaz. Muhasebe dönemi kapandıktan sonra o döneme kayıt açılmaz, dolayısıyla ay sonu gece yarısına yakın düşen ve aktarım sırasında bekleyen bir sipariş dönem kapanırsa kabul edilmez. Bu kayıtların sessizce kaybolmaması için aktarımın hata verdiğinde uyarı üretmesi, ay sonu kapanışında da bekleyen listeye bakılması gerekir.

Pazaryeri siparişleri de Paraşüt'e aktarılabilir mi?

Aktarılabilir. Trendyol, Hepsiburada ve n11 gibi kanallardan gelen siparişler de aynı fatura düzenine bağlanır, kanal ayrımı kayıtta durur. Aynı stoğun birden fazla kanala açıldığı kurulumlarda stok kuralının her kanal için ayrı kurulması gerekir.

Toplu fatura kesilebilir mi?

Kesilebilir. Gün içinde biriken siparişleri süzüp tek seferde faturalandırırsınız ve kargo fişini faturayla aynı çıktıda yazdırabilirsiniz. Bu, paketleme sırasında iki ayrı belge aramayı ortadan kaldırır.

Entegrasyon ne kadar sürer?

Bağlantının kurulması aynı gün bitiyor. Süreyi uzatan şey bağlantı değil hazırlık: fatura düzeninin, vergi kurgusunun ve stok kodlarının hazır olması gerekiyor. Kodların iki tarafta tutmadığı kurulumlarda hazırlık birkaç gün alabilir.

Entegrasyon ücretli mi?

Toplam maliyet genellikle üç kalemden çıkıyor: Paraşüt aboneliğiniz, e-ticaret bağlantısı için ödediğiniz ayrı bedel ve fatura kontörü. Kontör tarafında gönderdiğiniz faturalar kadar aldığınız faturaların da sayıldığını hesaba katmak gerekir. Tutarlar değiştiği için karar vermeden önce üçünü birlikte, kendi fatura hacminizle hesaplamanızı öneririz.

Yurt dışı satışlarında fatura nasıl kesiliyor?

Yurt dışına yapılan satış ile vergiden istisna kalemler faturada ayrı düzende görünür. Bu tür satışlarınız varsa ayrımın fatura düzeninin başında kurulması, sonradan tek tek düzeltmekten kolay olur.