Shopify Uyumsoft Integration

Uyumsoft ist nicht ein Produkt: Die von der GİB zugelassene Integratorrolle und Uyum ERP stehen unter demselben Dach. Auf der Shopify-Seite bedeutet die Uyumsoft-Verbindung in den meisten Shops, aus der Bestellung eine e-Fatura oder e-Arşiv zu erzeugen; Bestand und Preis mitzuziehen geht nur, wenn die ERP-Seite offen ist. Die Einrichtung beginnt mit der Klärung, welches Produkt aktiv ist, die Brücke kommt nicht aus einer App des Herstellers, sondern aus einem Integrationswerkzeug, und die Internetverkaufsrechnung hat eine eigene Serie.

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Shopify Uyumsoft Integration was ist das?

Die Shopify Uyumsoft Integration ist die Verbindung, die die Bestellung im Shop auf der Uyumsoft-Seite in einen Satz verwandelt und den gesetzlichen Beleg von dort erzeugt. Haben Sie nur den e-Dönüşüm-Vertrag, laufen Bestellung, Kundenkonto und Rechnung. Ist auch Uyum ERP offen, werden Bestand und Preis von Uyumsoft in den Shop geschrieben.

Die Einrichtung beginnt mit der Klärung, welches Uyumsoft-Produkt genutzt wird. Auf der Integratorseite werden GİB-Eintrag und Kontingentpaket geprüft; auf der ERP-Seite klären sich zusätzlich Zugang und Lizenz. Im Shopify App Store gibt es keine eigene App von Uyumsoft, die Brücke wird über das eingesetzte Werkzeug gebaut.

Nach der Verbindung läuft der Alltag von einer Stelle: Die Bestellung landet in Uyumsoft, die Kundenkarte wird geöffnet oder zugeordnet, der Beleg geht mit dem Siegel von Uyumsoft. Kommen Ihre Marktplatzrechnungen bereits aus demselben Siegel, ergänzt Shopify diese Tabelle um einen weiteren Kanal; dass dieselbe Bestellung nicht zweimal einen Beleg erzeugt, wird in der Einrichtung gelöst.

WAS ABGEGLICHEN WIRD

Was zwischen Shopify und Uyumsoft abgeglichen wird

Was abgeglichen wird, ändert sich nach dem Produkt, das Sie haben. Die sechs Überschriften unten decken die häufigsten Fragen zur Shopify Uyumsoft Integration; Bestand und Preis greifen nur, wenn die ERP-Seite offen ist.

Übertragung der Shopify-Bestellungen nach Uyumsoft

Die Bestellung wird nach Uyumsoft geschrieben, sobald sie im Shop entsteht. In einer Einrichtung nur mit Integrator ist dieser Satz die Quelle des Belegs; bei offenem ERP entsteht auch der Bestellbeleg, und die Rechnung wird daraus abgeleitet.

Öffnen und Zuordnen der Kundenkarte

Die Daten des Bestellers werden zur Kundenkarte; gibt es die Karte, wird sie zugeordnet, sonst wird eine neue geöffnet. Ist das Zuordnungsfeld falsch gebaut, entsteht für dieselbe Person eine zweite Karte, und die Zusammenführung geschieht von Hand.

Siegel von e-Fatura und e-Arşiv

Der Beleg geht über die Integratorinfrastruktur von Uyumsoft an die GİB. Ist der Empfänger e-Fatura-Steuerpflichtiger, wird e-Fatura erstellt, sonst e-Arşiv. Der Bestellausdruck von Shopify tritt nicht an die Stelle dieses Belegs.

Schreiben von Bestand und Preis in den Shop

Dieser Posten läuft, wenn Uyum ERP offen ist. Die Wirklichkeit des Katalogs liegt dann in Uyumsoft; welches Lager und welche Preisliste an den Shop gebunden werden, ist die kritische Entscheidung der Einrichtung. Im reinen e-Dönüşüm-Vertrag gibt es diesen Ablauf nicht.

Serie der Internetverkaufsrechnung

Der Beleg von Verkäufen über das Internet darf nicht in dieselbe Serie wie Laden- oder Großhandelsverkäufe geschrieben werden. Die Serie wird ganz am Anfang in der Belegordnung von Uyumsoft geöffnet; die Serie eines bereits ausgestellten Belegs ändert sich später nicht.

Storno- und Retourenbeleg

Das Storno-Fenster ist kurz, danach folgt die Gutschrift. Eine Übertragung, die Retoure mit Storno gleichsetzt, stimmt am Monatsende nicht; die zwei Belege werden verrechnet. Weil die Quellen bei der Tageszahl widersprechen, nennen wir hier keine Tage; das bestätigt Ihr Uyumsoft-Berater.

ZWEI PRODUKTE

Auf welches Produkt wird die Uyumsoft Integration eingerichtet?

Unter derselben Marke stehen zwei Arbeiten. Wird diese Trennung am ersten Tag der Einrichtung nicht geklärt, erzeugt jeder folgende Schritt die falsche Erwartung.

e-Dönüşüm: Siegel und Archiv

Die von der GİB zugelassene Integratorrolle gehört zu e-Dönüşüm. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye und e-Defter kommen aus der Infrastruktur von Uyumsoft. Für viele Shopify-Shops ist das der einzige Bedarf: aus der Bestellung den gesetzlichen Beleg erzeugen.

Uyum ERP: Bestand, Kundenkonto, Bestellung

Die ERP-Seite trägt Produktion, Bestand, Finanzen und Kundenkonto. Bestand und Preis in den Shop zu schreiben, die Lageraufteilung und die Preislistenentscheidung entstehen hier. Ohne ERP werden diese Posten nicht angeschlossen.

Der Einrichtungsort ändert sich nach dem Produkt

e-Dönüşüm ist ein Cloud-Dienst, ein Server kommt nicht dazwischen. Uyum ERP kann in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server laufen; bei der Servereinrichtung wird zusätzlich ein sicherer Zugangsweg geöffnet.

Das Kontingent hängt am Beleg

Das Senden eines amtlichen Belegs verbraucht Kontingent. Das ist kein Modell, in dem jede Bestandsabfrage berechnet wird; ist das Paket leer, entsteht kein neuer Beleg. Das Paket wird nach dem monatlichen Bestellvolumen geplant.

Die Brücke veröffentlicht Uyumsoft nicht

Im Shopify App Store gibt es keine eigene App von Uyumsoft. Die Verbindung wird über ein Integrationswerkzeug oder eine projektspezifische Zwischenschicht gebaut; die Verantwortungsgrenze steht im Vertrag.

Liegt das Marktplatzsiegel bereits dort

Kommen Ihre Trendyol- oder Hepsiburada-Rechnungen aus Uyumsoft, wird Shopify derselbe Siegelkanal. Dass dieselbe Bestellung zweimal einen Beleg erzeugt und derselbe Kunde zwei Kundenkarten öffnet, wird in dieser Tabelle gelöst.

Das praktische Ergebnis: Die erste Frage der Einrichtungssitzung ist die Lizenzliste. Haben Sie nur den Integratorvertrag, ist die Verbindung für Sie eine Rechnungsbrücke. Ist auch das ERP da, werden Bestand und Preis getrennt entworfen. Die zwei für eine einzige Geschichte zu halten, lässt das Projekt zweimal einrichten.

EINRICHTUNG

Wie wird die Shopify Uyumsoft Integration eingerichtet?

Die sechs Schritte unten decken die Einrichtung von der Produktklärung bis zum ersten Testbeleg. Wird der erste Schritt übersprungen, werden die folgenden fünf auf das falsche Produkt gebaut.

Klären Sie, welches Uyumsoft-Produkt offen ist

Gibt es den e-Dönüşüm-Vertrag, Uyum ERP oder beides? Das klären Sie mit dem Partner, mit dem Sie über uyumsoft.com arbeiten. Welche Belege und welche Sätze übertragen werden, bestimmt diese Liste.

Prüfen Sie GİB-Eintrag und Kontingentpaket

Auf der Integratorseite prüfen Sie, dass die Steuerpflicht über Uyumsoft läuft und das Kontingentpaket Ihr monatliches Belegvolumen trägt. Ist das Paket leer, entsteht kein neuer Beleg; das geschieht in den meisten Einrichtungen still.

Nutzen Sie das ERP, bereiten Sie den Zugang vor

Beim Cloud-ERP kommt kein Server dazwischen. Bei der Servereinrichtung wird ein sicherer Zugangsweg geöffnet, und es wird entschieden, auf welche Firma und welche Periode die Brücke schreibt. Nach dem Periodenabschluss fällt in diese Periode kein Satz.

Definieren Sie die Zuordnung von Kundenkonto, Artikel und Serie

Schreiben Sie fest, über welches Feld der Kunde der Kundenkarte zugeordnet wird, ob der Artikel über Barcode oder Bestandscode zugeordnet wird und welche Rechnungsserie für den Internetverkauf gilt. Verkaufen Sie an Unternehmen, wird in diesem Schritt auch gelöst, wo Steuernummer und Firmenname im Checkout gesammelt werden.

Richten Sie Frachtzeile, Fremdwährung und Retourenregel ein

Ob der Frachtbetrag als Zeile auf die Rechnung kommt und welcher Satz gilt, wird in der Einrichtung definiert; der Satz wird nicht angenommen, er wird am Testbeleg gesehen. Gibt es Verkäufe in Fremdwährung, wird geschrieben, welcher Tageskurs gilt. Der Retourenbeleg nach dem Storno-Fenster wird getrennt eingerichtet.

Prüfen Sie Beleg und Bestand mit einer Bestellung

Bestellen Sie mit einem Artikel und sehen Sie, dass der Satz in Uyumsoft landet, die Kundenkarte richtig geöffnet wird und der Beleg aus der richtigen Serie mit dem richtigen Siegel kommt. Ist das ERP offen, prüfen Sie in derselben Probe, dass der Bestand im Shop sinkt. Haben Sie Marktplatzkanäle, schauen Sie auch, dass dieselbe Bestellung keinen zweiten Beleg erzeugt.

In der Tabelle unten finden Sie, welche Shopify-Sätze auf der Uyumsoft-Seite welche Entsprechung haben. Die Zeilen Bestand und Preis werden nur gefüllt, wenn das ERP offen ist.

Was in Shopify steht	Entsprechung in Uyumsoft
Bestellung	Belegquelle; bei offenem ERP Bestellbeleg
Kunde	Kundenkarte, Zuordnungsfeld wird in der Einrichtung gewählt
Artikel	Bestandskarte, bei offenem ERP
Variante	Eigene Bestandskarte erwartet, Regel beim Hersteller unklar
Preis	Gewählte Preisliste, nur ERP
Bestand	Stückzahl des gewählten Lagers, nur ERP
Rechnung	e-Fatura oder e-Arşiv, Siegel von Uyumsoft
Retoure	Retourenbeleg oder Storno, fristabhängig
Keine Entsprechung	Steuernummer und Firmenname; Kontingentstand; Firma und Periode

Die letzte Zeile der Tabelle sind drei Posten, die in Shopify nicht eingebaut sind. Wird die Steuernummer im Checkout nicht gesammelt, gilt jede Bestellung als Endverbraucher. Der Kontingentstand wird nur auf der Uyumsoft-Seite verfolgt. Firma und Periode bestimmen in der ERP-Einrichtung, an welchen Steuerpflichtigen der Satz geschrieben wird.

Wo stehen Sie in der Einrichtung?

Beschreiben Sie Ihren Katalog und Ihre heutige Einrichtung. Gemeinsam klären wir, wie die Shopify Uyumsoft Integration zu Ihrer Produktstruktur passt. Ein Formular müssen Sie nicht ausfüllen, erreichen Sie uns direkt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.

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WELCHES PRODUKT

Nur die Rechnung, oder auch der Bestand?

Die Suche nach Uyumsoft läuft in den meisten Shops auf eine einzige Erwartung zu: Fällt die Bestellung, soll der gesetzliche Beleg entstehen. Diese Erwartung erfüllt der e-Dönüşüm-Vertrag. Bestand, Preis und Lageraufteilung sind ein eigenes Produkt und werden getrennt eingerichtet.

In einem Shop, der nur die Belegbrücke hat, lebt der Katalog weiter in Shopify. Uyumsoft hält in dieser Einrichtung keinen Bestand, führt keine Preisliste und trägt keine Variantenmatrix. Erwartet wird, dass die Bestellung zu Kundenkonto und Beleg wird.

Ist Uyum ERP offen, dreht sich die Richtung: Die Wirklichkeit des Katalogs liegt in Uyumsoft, der Shop veröffentlicht sie. Welches Lager für das Internet geöffnet wird und welche Preisliste auf die Site geschrieben wird, wird an dieser Stelle entschieden. Wird die Ladenliste angebunden, fällt der falsche Preis.

Sind beide Produkte da, zählt die Reihenfolge. Zuerst stehen Belegserie, Kundenzuordnung und GİB-Siegel; das Schreiben des Bestands in den Shop ist die zweite Welle. Beide am selben Tag zu öffnen, lässt das falsche Lager oder die falsche Liste live gehen.

RECHNUNG

Wie wird die Internetverkaufsrechnung in Uyumsoft erstellt?

Der Beleg kommt aus Uyumsoft, nicht aus Shopify. Die sechs Punkte unten kommen aus der Vorschrift; der Systemname ändert sich, die Regel nicht.

Der Internetverkauf verlangt eine eigene Serie

Shopify-Bestellungen dürfen nicht in dieselbe Serie wie Laden- oder Großhandelsverkäufe geschrieben werden. Die Serie wird ganz am Anfang in der Belegordnung von Uyumsoft geöffnet. Die Serie eines bereits ausgestellten Belegs lässt sich später nicht ändern.

Auf der Rechnung gibt es Pflichtfelder

Die Webadresse des Verkaufs, die Zahlungsart, das vermittelnde Institut, das Zahlungsdatum, die Steuer- oder Identitätsnummer des Beförderers, das Versanddatum, der Retourenabschnitt und der Vermerk, dass der Verkauf über das Internet erfolgte, müssen stehen. Kann die Übertragung sie aus der Bestellung nicht lesen, bleibt das Feld leer.

Der Papierausdruck geht mit der Ware

Der Papierausdruck der Rechnung liegt bei der versendeten Ware; der Packzettel des Shops tritt nicht an seine Stelle. Die Regel ändert nicht die Buchhaltung, sondern die Packstation: Etikett und Rechnungsausdruck werden im selben Schritt genommen.

Das Storno-Fenster ist kurz, danach folgt die Gutschrift

Ist die Frist vorbei, läuft die Korrektur nicht über den Storno, sondern über einen neuen Beleg, und die zwei Belege werden verrechnet. Die Tageszahl nennen wir nicht; die Quellen widersprechen. Die Annahme, Retoure gleiche Storno, stimmt am Monatsende nicht.

In eine geschlossene Periode wird kein Satz geöffnet

Wartet eine Bestellung nahe am Monatsende in der Warteschlange, während die Periode schließt, wird der Satz abgelehnt, und das geschieht in den meisten Einrichtungen still. Dass die Brücke bei einem Fehler eine Warnung erzeugt, gehört zur Einrichtung.

Der Shopify-Beleg ist keine Rechnung

Der gesetzliche Beleg kommt immer aus Uyumsoft. Die Arbeit der Integration ist nicht, dem Kunden einen Ausdruck zu senden, sondern einen Beleg aus der richtigen Serie mit dem richtigen Satz zu erzeugen.

Firmendaten der Rechnung (Steuernummer, Finanzamt, Firmenname) werden im Shopify-Checkout nicht standardmäßig gesammelt. Fehlen diese Felder, zählt Uyumsoft jede Bestellung als Endverbraucher. Haben Sie Unternehmensverkauf, wird in der Einrichtung gelöst, wo diese Daten gesammelt werden.

ZUORDNUNG

Wie werden Kundenkarte, Artikel und Variante gebunden?

Weil die Brücke aus der Bestellung eine Karte öffnet, wächst die Tabelle, wenn das Zuordnungsfeld falsch ist. In Uyumsoft geschieht die Zusammenführung später von Hand.

Dubletten der Kundenkarte

Kommt dieselbe Person mit anderer E-Mail, anderem Telefon oder als Gast, entsteht eine zweite Karte. Für Gastbestellungen wird eine eigene Regel gebaut; sonst wird die Kundenliste am Monatsende unlesbar.

Die Artikelzuordnung läuft nicht über den Titel

Der Titel ändert sich, der Barcode nicht. Bei offenem ERP wird die Zuordnung über Barcode oder Bestandscode gebaut. Verwechselt der Paketbarcode den Einzelverkaufsbarcode, zerbricht der Bestand still.

Die Variantenentsprechung ist nicht klar veröffentlicht

Auf der Uyumsoft-Seite wird ein eingebautes Variantenmodell wie in Shopify offiziell nicht erzählt. Die praktische Erwartung ist eine eigene Bestandskarte je Farbe und Größe; das ist keine Regel, sie wird am Testsatz geprüft.

Die Kursentscheidung wird geschrieben

Shopify kann in mehreren Währungen verkaufen, der Buchhaltungssatz geht umgerechnet in die Landeswährung. Wird nicht definiert, welcher Tageskurs gilt, zerbricht der Abgleich jeden Monat an kleinen Unterschieden.

Die Steuer der Frachtzeile

Ob der Frachtbetrag als Zeile auf die Rechnung kommt und welcher Satz gilt, wird in der Einrichtung definiert. Der Satz wird nicht angenommen; er wird am Testbeleg gesehen.

Der Marketingtext liegt nicht im ERP

Suchtexte, Kollektionsstruktur und Schaufensterbeschreibung werden in Uyumsoft nicht gehalten. Überschreibt die Übertragung diese Felder, löschen wochenlang geschriebene Inhalte in einem Abgleich; die zu schützenden Felder werden markiert.

MEHRKANAL

Wenn die Marktplatzrechnung bereits aus Uyumsoft kommt

Bei vielen Marken wurde Uyumsoft zuerst für die Marktplatzrechnung gewählt. Kommt Shopify später dazu, sieht dasselbe Siegel zwei Quellen zugleich.

Zweiter Kanal ins selbe Siegel

Werden Trendyol- und Hepsiburada-Bestellungen aus Uyumsoft belegiert, wird Shopify in dieselbe Infrastruktur geschrieben. Der Vorteil ist ein Archiv und ein Kontingentpool. Das Risiko ist, dass dieselbe Bestellung von zwei Übertragungen zweimal einen Beleg erzeugt.

Doppelte Kundenkarte

Der Marktplatzkunde wird meist mit der Marktplatzbestellnummer geöffnet, der Shopify-Kunde mit der E-Mail. Kauft dieselbe Person in zwei Kanälen, entstehen zwei Kundenkarten. Wird die Zuordnungsregel nicht kanalübergreifend gebaut, wächst der Bericht.

Der Bestand wird zweimal reserviert

Ist das ERP offen, können Marktplatzübertragung und Shopify-Übertragung dasselbe Lager getrennt senken. Bevor ein neuer Kanal ergänzt wird, wird die bestehende Reservierungsregel geprüft.

Der Kontingentpool ist gemeinsam

Das Belegkontingent wird nicht nach Kanal getrennt. An einem dichten Kampagnentag leeren Marktplatz und Shopify das Paket gemeinsam; ein neuer Beleg entsteht nicht. Die Überwachung schaut auf einen Stand.

Die Retoure wird nach Kanal belegiert

Die Marktplatzretoure kehrt nach der Marktplatzregel, die Shopify-Retoure nach der Shopregel. Beide erzeugen in Uyumsoft einen Beleg, die Quellbestellnummer ist jedoch anders. Deshalb wird die Verrechnung mit Kanaletikett gebaut.

Aus einem Panel schauen

Dass zwei Quellen ins selbe Siegel schreiben, verlangt, Bestellung und Beleg nebeneinander zu sehen. Deshalb kommt Station: Welcher Kanal welchen Beleg erzeugt hat, steht auf einem Bildschirm.

SZENARIO

Drei häufige Probleme und ihre Lösung

Die folgenden drei Einrichtungen zeigen, wie wir typische Probleme der Shopify Uyumsoft Integration in angebundenen Shops angegangen sind.

Beim Warten auf den Beleg auch den Bestand erwartet

ProblemDer Shop war an Uyumsoft angebunden, Bestellungen wurden zu Belegen, der Bestand auf der Site wurde jedoch weiter von Hand aktualisiert. Das Team hielt die Integration für halb fertig.

UrsacheEs lag nur der e-Dönüşüm-Vertrag vor. Weil Uyum ERP nicht offen war, wurden Bestand und Preis nicht von Uyumsoft in den Shop geschrieben; die Brücke erzeugte, wie entworfen, nur den Beleg.

LösungDie Erwartung wurde geklärt: Belegbrücke und Bestandsbrücke sind getrennt. Wurde Bestand gewünscht, wurden ERP-Lizenz und Lagerentscheidung als zweite Arbeit geplant. Der bestehende Belegablauf blieb unberührt.

Alle Unternehmensbestellungen erschienen als Endverbraucher

ProblemAm Monatsende waren die Uyumsoft-Kundenkarten mit Personennamen gefüllt; die Steuernummer der abgerechneten Firmen fehlte auf dem Beleg. Die Buchhaltung korrigierte jeden Satz einzeln.

UrsacheDer Shopify-Checkout sammelte Steuernummer, Finanzamt und Firmenname nicht. Die Übertragung schrieb das leere Feld nach Uyumsoft als Endverbraucher.

LösungIn den Zahlungsablauf wurden Felder für Firmendaten ergänzt, die Zuordnungsregel bestehender Kundenkarten wurde von der E-Mail auf die Steuernummer gezogen. Neue Unternehmensbestellungen erzeugten den Beleg mit dem richtigen Firmennamen.

Marktplatz und Shopify belegierten dieselbe Bestellung zweimal

ProblemAm Kampagnentag hatten einige Bestellungen in Uyumsoft zwei Belege. Das Kontingent war schneller leer als erwartet, der Kunde erhielt zwei Nummern.

UrsacheMarktplatzübertragung und Shopify-Übertragung schrieben ins selbe Siegel, ohne die Bestellnummer zu teilen. Derselbe Warenkorb wurde als zwei Quellen gelesen.

LösungEs wurde eine quellmarkierte Deduplizierung gebaut: Marktplatzbestellnummer oder Shopify-Bestellnummer wurde zum Belegschlüssel. Das zweite Schreiben wurde abgelehnt, der Kontingentverbrauch kehrte in die Norm.

STATION

Shopify Uyumsoft Integration

Das Werkzeug, mit dem wir Bestell-, Bestands-, Preis- und Rechnungsfluss aus einem Panel verfolgen, heißt Station. Schreiben auch Ihre Marktplatzkanäle ins selbe Uyumsoft-Siegel, sehen Sie das Dublettenrisiko hier.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Shopify Uyumsoft Integration eingerichtet?

Die Einrichtung beginnt mit der Klärung, welches Uyumsoft-Produkt offen ist: e-Dönüşüm, Uyum ERP oder beides. Danach werden GİB-Eintrag und Kontingentpaket geprüft, bei vorhandenem ERP der Zugang vorbereitet, die Zuordnung von Kundenkonto und Serie gebaut und Frachtzeile sowie Retourenregel geschrieben. Der letzte Schritt ist, dass eine Testbestellung mit einem Artikel den Beleg aus der richtigen Serie erzeugt.

Gibt es eine eigene Shopify-App von Uyumsoft?

Im Shopify App Store gibt es keine von Uyumsoft selbst veröffentlichte App. Die Brücke wird über ein Integrationswerkzeug oder eine projektspezifische Zwischenschicht gebaut. Eine fertige Verbinderankündigung, die Shopify namentlich nennt, fand sich auf der Website von Uyumsoft in dieser Prüfung nicht.

Sind Uyumsoft e-Fatura und Uyum ERP dasselbe?

Nein. e-Dönüşüm ist die von der GİB zugelassene Integratorrolle, und ihre Arbeit ist, den gesetzlichen Beleg zu siegeln. Uyum ERP trägt Bestand, Kundenkonto, Bestellung und Finanzen. Viele Shops brauchen nur das Erste; den Bestand abzugleichen verlangt das zweite Produkt.

Reicht es, nur e-Fatura anzubinden?

Wenn Sie aus der Bestellung den gesetzlichen Beleg erzeugen wollen, ja. Wollen Sie Bestand, Preis und Lageraufteilung auch aus Uyumsoft führen, muss Uyum ERP offen sein und dieser Teil getrennt eingerichtet werden.

Werden Uyumsoft e-Fatura und e-Arşiv bei der Shopify-Bestellung automatisch erstellt?

Ist die Brücke gebaut, ja. Der Beleg entsteht in Uyumsoft, geht über die Integratorinfrastruktur an die GİB, die Nummer kommt zurück. Ist der Empfänger e-Fatura-Steuerpflichtiger, wird e-Fatura erstellt, sonst e-Arşiv. Der eigene Ausdruck von Shopify tritt nicht an die Stelle dieses Belegs.

Braucht die Internetverkaufsrechnung eine eigene Serie?

Ja. Der Beleg von Verkäufen über das Internet wird in eine andere Serie als Ihre übrigen Rechnungen geschrieben. Diese Trennung wird ganz am Anfang der Belegordnung gebaut; die Serie eines bereits ausgestellten Belegs lässt sich später nicht ändern.

Welche Angaben müssen auf der Internetverkaufsrechnung stehen?

Die Webadresse des Verkaufs, die Zahlungsart, das vermittelnde Institut, das Zahlungsdatum, die Steuer- oder Identitätsnummer des Beförderers, das Versanddatum, der Retourenabschnitt und der Vermerk, dass der Verkauf über das Internet erfolgte. Außerdem geht der Papierausdruck der Rechnung mit der versendeten Ware.

Wie werden Firmendaten der Rechnung gesammelt?

Der Shopify-Checkout sammelt Steuernummer, Finanzamt und Firmenname nicht von Haus aus. Fehlen diese Felder, zählt Uyumsoft jede Bestellung als Endverbraucher. Verkaufen Sie an Unternehmen, wird in der Einrichtung gelöst, wo diese Daten im Zahlungsablauf gesammelt werden.

Was ist das Kontingent, und wie betrifft es die Integration?

In Uyumsoft verbraucht das Senden eines amtlichen Belegs Kontingent. Ist das Paket leer, entsteht kein neuer Beleg, und das geschieht in den meisten Einrichtungen still. Das Kontingent ist kein Modell, in dem jede Bestandsabfrage berechnet wird; es wird nach dem monatlichen Belegvolumen geplant.

Wird der Bestand von Uyumsoft nach Shopify geschrieben?

Bei offenem Uyum ERP ja; die Wirklichkeit des Katalogs liegt dann in Uyumsoft. Im reinen e-Dönüşüm-Vertrag gibt es keinen Bestandsablauf, der Katalog lebt weiter in Shopify.

Welcher Lagerbestand wird für den Shop geöffnet?

Die Entscheidung fällt in der ERP-Einrichtung. Nur das E-Commerce-Lager zu öffnen, ist der sicherste Weg. Die Summe mehrerer Lager zu schreiben, kollidiert mit dem Ladenverkauf. Wird die Entscheidung später geändert, ändern sich auch Katalog und Bestellablauf.

Über welches Feld werden Artikel zugeordnet?

Die Zuordnung läuft nicht über den Titel. Bei offenem ERP werden Barcode oder Bestandscode genutzt. Verwechselt der Paketbarcode den Einzelverkaufsbarcode, zerbricht der Bestand still.

Wie stehen Varianten in Uyumsoft?

Im eigenen Text des Herstellers wird ein eingebautes Variantenmodell wie in Shopify nicht erzählt. Die praktische Erwartung ist eine eigene Bestandskarte je Farb- und Größenkombination. Das ist keine Regel; sie wird am Testsatz geprüft.

Sind Storno und Retoure derselbe Beleg?

Nein. Das Storno-Fenster ist kurz, danach folgt die Gutschrift. Ist die Frist vorbei, läuft die Korrektur über einen neuen Beleg, und die zwei Belege werden verrechnet. Weil die Quellen bei der Tageszahl widersprechen, nennen wir sie nicht.

Wird eine Bestellung in eine geschlossene Periode geschrieben?

Nein. Wartet eine Bestellung nahe am Monatsende in der Warteschlange, während die Periode schließt, wird der Satz abgelehnt. Dass die Brücke das in eine Warnung übersetzt, gehört zur Einrichtung; sonst bleibt der Verlust still.

Meine Marktplatzrechnungen kommen bereits aus Uyumsoft, wird Shopify getrennt eingerichtet?

Es wird als weiterer Kanal ins selbe Siegel eingerichtet, einen eigenen Integrator müssen Sie nicht wählen. Die Arbeit der Einrichtung ist, dass dieselbe Bestellung nicht zweimal belegiert wird, die Kundenkarte zwischen den Kanälen nicht doppelt öffnet und der Kontingentpool beide Quellen trägt.

Was ändert sich, wenn Uyumsoft auf unserem eigenen Server läuft?

e-Dönüşüm liegt in der Cloud, ein Server kommt nicht dazwischen. Liegt Uyum ERP auf Ihrem eigenen Server, wird ein sicherer Zugangsweg geöffnet, und die Brücke verbindet sich mit dieser Adresse. Diesen Schritt gibt es beim Cloud-ERP nicht.

Wie lange dauert die Integration?

Das ist ein Projektkalender, kein Einrichtungstag. Vier Dinge bestimmen die Dauer: die Produktklärung, die Prüfung von GİB und Kontingent, die Zuordnung von Kundenkonto und Serie, und bei vorhandenem ERP der Zugangsweg. Beim Server-ERP geht die erste Woche meist in den Zugang.

Wie kommt der Verkauf in Fremdwährung auf die Rechnung?

Shopify kann in mehreren Währungen verkaufen, der Buchhaltungssatz geht umgerechnet in die Landeswährung. Wird nicht eingerichtet, welcher Tageskurs gilt, zerbricht der Abgleich jeden Monat an kleinen Unterschieden.

Kommt der Frachtbetrag auf die Rechnung?

Ob er kommt und welcher Satz gilt, wird in der Einrichtung definiert. Der Satz wird nicht angenommen; er wird am Testbeleg gesehen. Ein falscher Satz erzeugt am Monatsende einen KDV-Unterschied.