Shopify Paraşüt Integration

Jede Bestellung, die Sie in Shopify verkaufen, muss auf der Buchhaltungsseite zu einer Rechnung, einem Kundenkonto und einer Bestandsbewegung werden. Diese drei Dinge von Hand zu schreiben, ist nicht mehr möglich, sobald die Bestellzahl steigt. Die Shopify Paraşüt Integration bindet diese drei Dinge an den Automatismus. Die Trennung von e-Fatura und e-Arşiv arbeitet nach dem Datensatz des Empfängers, Steuer und Frachtbetrag gelangen über getrennte Zeilen in die Rechnung, und auf welcher Seite der Bestand geführt wird, wählen Sie von Anfang an.

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Shopify Paraşüt Integration was ist das?

Die Shopify Paraşüt Integration ist die Verbindung, die eine Bestellung aus Ihrem Shop auf der Buchhaltungsseite in eine Rechnung, ein Kundenkonto und eine Bestandsbewegung übersetzt. Weil die Bestelldaten an einer Stelle eingehen, müssen Sie denselben Verkauf nicht in zwei Programmen getrennt erfassen.

Die Einrichtung beginnt damit, dass Ihre Rechnungsordnung auf der Paraşüt-Seite steht. Danach verbinden Sie Ihren Shopify-Shop, wählen, welcher Bestellstatus übertragen wird, definieren, über welches Feld Artikel- und Kundenkarten zugeordnet werden, und richten die Steuerordnung ein. Wenn die Zuordnung von Artikel- und Kundenkarte außerhalb der Standardfelder liegt, richtet Nodus Works' Shopify-Integrations- und Custom-App-Entwicklungsservice diese Zuordnung eigens ein. Der letzte Schritt ist die Testrechnung, die Sie mit einer einzelnen Bestellung erstellen.

Nach der Verbindung wird der Alltag kürzer. Die Bestellung landet in Paraşüt, die Rechnung wird nach Art des Empfängers erstellt, der Zahlungseingang wird dem Kundenkonto zugeordnet und Sie drucken den Versandschein zusammen mit der Rechnung.

WAS ABGEGLICHEN WIRD

Was zwischen Shopify und Paraşüt abgeglichen wird

Sobald die Verbindung steht, gehören Bestellung, Rechnung, Kundenkonto, Artikelkarte, Bestand und Zahlungseingang zum selben Ablauf. Die sechs Überschriften unten decken die häufigsten Fragen zur Shopify Paraşüt Integration.

Shopify Auftragsübertragung

Die Bestellung aus Ihrem Shop wird in Paraşüt als Verkaufssatz geschrieben. Welcher Bestellstatus und welcher Zahlungsstatus übertragen werden, entscheiden Sie in der Einrichtung.

Paraşüt e-Fatura und e-Arşiv

Die Rechnung wird je nachdem, ob der Empfänger steuerpflichtig ist, als e-Fatura oder e-Arşiv erstellt. Ist die Trennung richtig eingerichtet, müssen Sie den Rechnungstyp nicht bei jeder Bestellung von Hand wählen.

Zuordnung des Kundenkontos

Der Kunde wird in Paraşüt an ein Kundenkonto gebunden, die zweite Bestellung desselben Kunden öffnet keinen neuen Satz. Über welches Feld die Zuordnung läuft, legen Sie in der Einrichtung fest.

Artikelkarte und Bestandsbewegung

Der Shopify-Artikel wird über den Bestandscode mit der Artikelkarte in Paraşüt verknüpft. Soll die Rechnung auch eine Bestandsbewegung erzeugen, wird das extra eingerichtet.

Zahlungseingang und Zahlungsbuchung

Der Zahlungseingang der Bestellung wird dem Kundenkonto zugeordnet, damit der offene Saldo die Wirklichkeit zeigt. Je nach Zahlungsart können Sie auch eine andere Kasse oder ein anderes Bankkonto binden.

Gutschrift und Stornorechnung

Die Gegenbuchung einer retounierten Bestellung ist die Gutschrift, eine erstellte Rechnung wird nicht gelöscht. Wird diese Bewegung nach Paraşüt geschrieben, korrigiert sie Bestand und Kundensaldo.

FUNKTIONEN

Sammelabrechnung, Zuordnung und Mehrkanalverkauf

Sobald die Bestellzahl ein paar Stück am Tag übersteigt, lassen sich Rechnungen nicht mehr einzeln erstellen. Sammelabrechnung, Kartenzuordnung und die Bindung mehrerer Verkaufskanäle an dieselbe Ordnung gehören deshalb zur Einrichtung.

Rechnungen sammeln und drucken

Sie können die im Tagesverlauf gesammelten Bestellungen filtern und in einem Durchgang abrechnen. Den Versandschein zusammen mit der Rechnung auf einem Ausdruck zu drucken, erspart in der Verpackung die Suche nach zwei getrennten Belegen.

Sammelabrechnung
Versandschein und Rechnung
Bestellfilter

Zuordnung von Artikel- und Kundenkarte

Artikel werden über den Bestandscode zugeordnet, Kunden über Steuer- oder Identitätsdaten. Ist die Zuordnungsregel von Anfang an richtig, entsteht in Paraşüt kein zweiter Satz für denselben Artikel oder denselben Kunden.

Bestandscode-Zuordnung
Eindeutiges Kundenkonto
Automatisches Anlegen

Eine Rechnungsordnung für den Mehrkanalverkauf

Verkaufen Sie neben Shopify auch über Marktplätze, können alle Bestellungen an dieselbe Rechnungsordnung gebunden werden. Die Kanaltrennung bleibt im Satz stehen, auf der Buchhaltungsseite sehen Sie eine Liste.

Marktplatzbestellungen
Eine Rechnungsordnung
Bericht nach Kanal

EINRICHTUNG

Wie wird die Shopify Paraşüt Integration eingerichtet?

Die sechs Schritte unten decken die Einrichtung von der Kontovorbereitung bis zur ersten Testrechnung. Ein Teil der Schritte liegt auf der Paraşüt-Seite, ein Teil im Shopify-Admin; Sie brauchen auf beiden Seiten ein berechtigtes Konto.

Bereiten Sie die Rechnungsordnung auf der Paraşüt-Seite vor

Ohne Rechnungsüberschrift, Steuerdaten und Serienordnung bringt eine Verbindung nichts. Wenn Sie e-Fatura erstellen, prüfen Sie außerdem, dass dieser Teil Ihres Paraşüt-Kontos freigeschaltet ist.

Richten Sie die Verbindung von der Paraşüt-Seite ein

Die Richtung dieser Einrichtung ist das Gegenteil dessen, was die meisten erwarten: Sie beginnt nicht mit einer App in Shopify, sondern damit, dass Sie Shopify im E-Commerce-Bereich des Paraşüt-Panels als Plattform hinzufügen. Den Umfang sehen Sie auf parasut.com.

Wählen Sie die Kasse, in die der Zahlungseingang geschrieben wird

Die Einrichtung endet nicht ohne Kassenwahl, der Zahlungseingang der Bestellungen wird in die gewählte Kasse geschrieben. Eine Kasse mit Bankanbindung erscheint in dieser Liste nicht; landen Ihre virtuellen Zahlungen auf dem Bankkonto, müssen Sie den Abgleich von Anfang an planen.

Richten Sie die Zuordnung von Artikel- und Kundenkarte ein

Ist die Position in der Bestellung noch nicht zugeordnet, fordert der Bildschirm die Zuordnung an. Wird dieser Schritt übersprungen, öffnet Paraşüt für denselben Artikel eine zweite Karte. Dieselbe Entscheidung gilt für den Kunden: Wird für jeden Käufer ein eigenes Konto geöffnet, oder werden Einzelhandelsverkäufe unter einem Konto gesammelt?

Definieren Sie die Ordnung für Steuer, Fracht und Rabatt

In der Einrichtung wird ein Standardsteuersatz gewählt, und dieser Satz gilt nur, wenn die Bestellung keinen eigenen Satz mitbringt. Ob Ihr Shopify-Preis steuerinklusive oder -exklusive ist, wie der Frachtbetrag auf der Rechnung erscheint und in welche Zeile der Rabatt geschrieben wird, legen Sie ebenfalls hier fest.

Prüfen Sie die Rechnung mit einer Testbestellung

Erstellen Sie die Rechnung mit einer einzelnen Bestellung und prüfen Sie Betrag, Steuerzeile und Kundenkonto. Dieselbe Probe mit einem Firmenkunden zeigt, dass auch die e-Fatura-Seite funktioniert.

In der Tabelle unten sehen Sie, welche Shopify-Felder in Paraşüt welche Entsprechung haben.

Was in Shopify steht	Entsprechung in Paraşüt
Bestellung	Verkaufsrechnung
Kunde	Kundenkonto
Artikel und Bestandscode	Artikelkarte
Bestellzeile	Rechnungsposition
Frachtbetrag	Eigene Position auf der Rechnung
Rabatt und Gutschein	Positionsrabatt oder eigene Zeile
Zahlung	Zahlungseingang
Retoure	Gutschrift
Steueridentität	Feld, das den Rechnungstyp bestimmt

Die letzte Zeile der Tabelle ist der kritischste Punkt der Einrichtung. Weil die Steuerpflicht des Empfängers den Rechnungstyp ändert, müssen diese Daten mit der Bestellung kommen; bei Firmenverkauf stellen Sie sicher, dass das Feld auf der Shopify-Seite erhoben wird.

Wo stehen Sie in der Einrichtung?

Beschreiben Sie Ihren Katalog und Ihre heutige Einrichtung. Gemeinsam klären wir, wie die Shopify Paraşüt Integration zu Ihrer Produktstruktur passt. Ein Formular müssen Sie nicht ausfüllen, erreichen Sie uns direkt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.

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RECHNUNG

Worin unterscheiden sich e-Fatura und e-Arşiv?

In der Buchhaltungsintegration passieren die meisten Fehler unter dieser Überschrift. Den Rechnungstyp wählen Sie nicht selbst, ihn bestimmt, wer der Empfänger ist; eine falsch typisierte Rechnung kommt von der Gegenseite zurück.

Ist der Empfänger steuerpflichtig, wird e-Fatura erstellt

Verkaufen Sie an ein steuerpflichtiges Unternehmen, wird die Rechnung als e-Fatura erstellt und landet im System des Empfängers. Bei diesem Typ müssen die Steueridentitätsdaten des Empfängers stimmen.

Ist der Empfänger Privatkunde, wird e-Arşiv erstellt

Die Rechnung an einen Kunden ohne Unternehmen wird als e-Arşiv ausgestellt und elektronisch zugestellt. Die meisten Shopverkäufe gehören in diese Gruppe.

Das Feld, das den Typ bestimmt, kommt mit der Bestellung

Die Integration erkennt die Steuerpflicht des Empfängers anhand der Daten auf der Bestellung. Wird die Steueridentität beim Firmenkunden nicht erhoben, wird die Rechnung im falschen Typ erstellt, und die Korrektur dauert länger als die erste Ausstellung.

Die Internetverkaufsrechnung läuft über eine eigene Serie

Für Rechnungen über Internetverkäufe wird eine andere Serie verlangt als für Ihre übrigen Rechnungen. Werden Ladenverkauf und Shopify-Bestellungen in dieselbe Serie geschrieben, entspricht die Ordnung nicht der Vorschrift; diese Trennung wird ganz am Anfang der Rechnungsordnung eingerichtet.

Eine erstellte Rechnung wird nicht geändert

Nach der Formalisierung wird auf der Rechnung nichts mehr korrigiert. Eine e-Arşiv-Rechnung können Sie innerhalb eines kurzen Fensters stornieren; danach bleibt nur die Gutschrift. Deshalb ist die Testrechnung ein Schritt, den Sie in der Einrichtung nicht überspringen.

Eine e-Fatura zu stornieren, liegt nicht in Ihrer Hand

Eine Rechnung an einen Firmenkunden können Sie nicht aus Ihrem eigenen Programm stornieren; die Stornierung läuft über die Ablehnung durch den Empfänger oder über das amtliche Portal. Deshalb ist die Kontrolle vor dem Versand bei Firmenverkauf wichtiger.

Auf der Rechnung eines Internetverkaufs müssen Angaben stehen, die im Ladenverkauf fehlen: die Webadresse des Verkaufs, die Zahlungsart, das vermittelnde Institut, das Zahlungsdatum, die Steuer- oder Identitätsnummer des Beförderers, das Versanddatum, der Retourenabschnitt und der Vermerk, dass der Verkauf über das Internet erfolgte. Dass der Papierausdruck der Rechnung mit der Ware mitgeht und der Kunde bei einer Retoure den Retourenabschnitt ausfüllt und den Ausdruck mit dem Artikel zurückschickt, gehört zur selben Ordnung. Deshalb bestimmt die Rechnungskonstruktion nicht nur die Buchhaltung, sondern auch Ihren Verpackungsablauf.

Dass diese Angaben automatisch auf die Rechnung geschrieben werden, hängt davon ab, dass die Integration sie aus der Bestellung liest und in die Buchhaltung trägt. Eine Einrichtung, die nur Betrag und Kundennamen überträgt, lässt die Felder leer, und die Lücke fällt meist erst in der Prüfung auf. Der Beleg, den Shopify am Ende der Bestellung erzeugt, ist in der Türkei keine gültige Rechnung; das gesetzliche Dokument kommt immer aus der Buchhaltung.

STEUER UND BETRAG

Warum weicht der Rechnungsbetrag vom Bestellbetrag ab?

Der häufigste Unterschied kommt aus der Steuerordnung. Zeigen Sie den Preis in Shopify steuerinklusive, muss derselbe Betrag auf der Buchhaltungsseite in Nettobetrag und Steuerzeile geteilt werden. Ist diese Teilungsregel falsch eingerichtet, entsteht auf jeder Rechnung ein kleiner, aber stetiger Kurus-Unterschied, und am Monatsende stimmt der Bericht nicht.

Der Standardsteuersatz, den Sie in der Einrichtung wählen, wird oft falsch verstanden. Dieser Satz ist keine Regel für alle Rechnungen, sondern eine Reserve, die nur greift, wenn die Bestellung keinen eigenen Satz mitbringt. Haben Sie im Katalog Artikel mit unterschiedlichen Sätzen, muss der Satz auf der Shopify-Seite je Artikel oder Kollektion stehen; eine Einrichtung, die sich auf einen festen Satz verlässt, erzeugt im gemischten Katalog falsche Rechnungen.

Der zweite Grund sind Frachtbetrag und Rabatte. Der Frachtbetrag steht auf der Rechnung als eigene Position und unterliegt seinem eigenen Steuersatz. Der Rabatt erscheint entweder auf der Position oder in einer eigenen Zeile; werden beide in derselben Bestellung genutzt, muss von Anfang an feststehen, mit welcher Methode der Betrag gerechnet wird.

Der dritte Grund ist die Währung. Verkaufen Sie in Fremdwährung, wird der Kurs, zu dem die Rechnung ausgestellt wird, in den Satz geschrieben, und die Kursdifferenz zwischen Verkaufs- und Zahlungstag wird als eigene Position geführt. Ohne diese Trennung geht der Kundensaldo nie auf null.

BESTAND

Auf welcher Seite wird der Bestand geführt?

Die Antwort auf diese Frage wird vor der Einrichtung gegeben. Sowohl Shopify als auch Paraşüt können Bestand führen, und wenn beide unabhängig schreiben, laufen die Stückzahlen mit der Zeit auseinander; die spätere Korrektur bedeutet eine Inventur.

Es wird ein führendes System gewählt

Sie entscheiden, welches Programm die Wirklichkeit des Bestands hält, das andere folgt. Das E-Commerce-Paket von Paraşüt ist so gebaut, dass es die eigene Seite als führend nimmt und in den Shop schreibt; läuft Ihr Lager über Shopify, wird vor der Einrichtung geklärt, ob diese Richtung zu Ihrem Ablauf passt.

Eine Rechnung erzeugt nicht immer eine Bestandsbewegung

In einer Einrichtung, die nur Rechnungen erstellt, bewegt sich die Bestandskarte in Paraşüt nie. Die Rechnungs-Apps im App Store gehören in diese Gruppe; soll auch Bestand mitlaufen, brauchen Sie eine Einrichtung mit größerem Umfang.

Die Lagertrennung wird in die Buchhaltung getragen

Verkaufen Sie in Shopify aus mehreren Standorten, muss diese Trennung auf der Buchhaltungsseite eine Entsprechung haben. Werden alle Lager auf eine Karte geschrieben, sieht man nicht, was aus welchem Lager gegangen ist.

Eine Retoure setzt den Bestand wieder auf den vorherigen Stand

Der retournierte Artikel kehrt in den verkaufbaren Bestand zurück, und diese Bewegung muss auf beiden Seiten geschrieben werden. Wird nur die Gutschrift erstellt und keine Bestandsbewegung geschrieben, bleibt die Stückzahl zu niedrig.

Ein nicht zugeordneter Artikel öffnet eine neue Karte

Ist die Position in der Bestellung noch nicht zugeordnet, legt Paraşüt für denselben Artikel eine zweite Karte an. Häufen sich mehrere Karten desselben Artikels, sind weder Bestand noch Gewinnbericht lesbar, deshalb wird die Zuordnung nicht übersprungen.

Varianten werden unter einem Dachartikel gesammelt

Varianten aus verschiedenen Kanälen werden in Paraşüt an einen Dachartikel gebunden, und der Gesamtbestand wird unter diesem Dach geführt. Wollen Sie den Bestand je Variante getrennt führen, müssen Sie vor der Einrichtung prüfen, in welchem Paket das enthalten ist.

Wird die Buchhaltungsverbindung allein eingerichtet, bleibt die Bestandsfrage zwischen Shopify und Paraşüt. Verkaufen Sie auch über Marktplätze, öffnet sich derselbe Bestand an drei oder vier Stellen, und die Frage wächst: Weil die Bestandsregel auf Trendyol, Hepsiburada und n11 getrennt läuft, sehen Sie sich Station an, um Artikel, Bestand, Bestellung und Rechnung aus einem Panel zu führen: Station ansehen.

BETRIEB

Was passiert, nachdem die Bestellung eingegangen ist?

Die Bestellung entsteht in Shopify, und die Integration schreibt sie nach Paraşüt. Danach folgen Abrechnung, Zahlungseingang, Versand und Retoure; die Reihenfolge dieser Schritte ändert sich je nach den Einstellungen, die Sie in der Einrichtung gewählt haben.

Den Zeitpunkt der Übertragung bestimmt der Bestellstatus

Die Bestellung wird nach Paraşüt geschrieben, sobald sie den gewählten Status erreicht. Wählen Sie diesen Status zu früh, werden noch nicht feste Verkäufe abgerechnet; wählen Sie ihn zu spät, entsteht am Tagesende eine angestaute Liste.

Der Zahlungseingang wird in die gewählte Kasse geschrieben

Der Zahlungseingang der Bestellungen wird in die eine Kasse gebucht, die Sie in der Einrichtung gewählt haben, und Kassen mit Bankanbindung erscheinen in dieser Liste nicht. Landen Ihre virtuellen Zahlungen direkt auf dem Bankkonto, müssen Sie von Anfang an festlegen, wie die beiden Sätze verglichen werden.

Der Versandschein trägt nicht unbedingt einen Barcode

Ist auf der Versandseite kein Vertrag gebunden, trägt der erzeugte Schein nur Adresse und Bestelldaten, den Barcode holen Sie aus dem Panel des Versandunternehmens. Steigt die tägliche Paketzahl, wird der Weg zwischen diesen zwei Bildschirmen zur eigentlichen Bremse.

Storno und Retoure sind getrennte Vorgänge

Die Stornierung einer Bestellung ohne Rechnung schließt nur den Satz, bei einer bereits erstellten Rechnung braucht es eine Gutschrift. Beide an denselben Ablauf zu binden, zerstört den Kundensaldo.

Fehlt die Adresse, wird keine Rechnung erstellt

Weil die Adresse auf der Rechnung Pflicht ist, kann eine Bestellung ohne Adresse auf der Buchhaltungsseite nicht abgerechnet werden und wartet in der Liste. Die Ursache ist meist nicht die Einrichtung, sondern dass Ihr Shop-Plan die Adressdaten nicht teilt; das wird vor der Einrichtung geprüft.

Nach dem Periodenabschluss wird kein Satz mehr geöffnet

Fällt eine Bestellung gegen Mitternacht am Monatsende und wartet während der Übertragung, während die Periode schließt, nimmt die Buchhaltung den Satz nicht an. Damit diese Sätze nicht still verschwinden, muss die Übertragung bei einem Fehler eine Warnung erzeugen; die wartende Liste beim Monatsabschluss zu prüfen, muss zur Routine werden.

HÄUFIGE FEHLER

Die häufigsten Fehler bei der Shopify Paraşüt Integration

Die neun Überschriften unten sind die häufigsten Fehler in der Einrichtung. Die Folgen ähneln sich: Der Rechnungsbetrag stimmt nicht, das Kundenkonto schwillt an, oder der Bestand zeigt nicht die Wirklichkeit.

Die Steuerordnung nicht prüfen

Ist auf der Buchhaltungsseite falsch eingerichtet, ob der Shopify-Preis steuerinklusive oder -exklusive ist, entsteht auf jeder Rechnung ein kleiner Unterschied. Der Unterschied ist bei einem Verkauf unsichtbar und zeigt sich erst in der Monatssumme.

Beim Firmenkunden keine Steuerdaten erheben

Bei einem Firmenverkauf ohne Steueridentität wird die Rechnung im falschen Typ erstellt. Lehnt der Empfänger die Rechnung ab, braucht es Storno und Neuausstellung.

Bei jeder Bestellung ein neues Kundenkonto öffnen

Ohne Kundenzuordnung sammelt sich derselbe Kunde als Dutzende Sätze. Dann sind weder offener Saldo noch Kundenhistorie lesbar.

Den Frachtbetrag nicht auf die Rechnung schreiben

Erscheint der vom Kunden gezahlte Frachtbetrag nicht auf der Rechnung, bleibt der Rechnungsbetrag unter dem Bestellbetrag. Der Zahlungseingang schließt die Rechnung dann nicht.

Auf beiden Seiten Bestand schreiben

Schreiben Shopify und Paraşüt den Bestand desselben Artikels unabhängig, laufen die Stückzahlen auseinander. Der einzige Weg zur Korrektur ist eine Inventur.

Eine nicht bezahlte Bestellung abrechnen

Wird für einen nicht eingezogenen Verkauf eine Rechnung erstellt und die Bestellung danach storniert, bleibt eine Rechnung ohne Gegenstück. Diesen Satz zu schließen, erfordert eine Gutschrift.

Die Retoure durch Löschen der Rechnung lösen wollen

Eine erstellte Rechnung wird nicht gelöscht, sie wird mit einer Gutschrift korrigiert. Der Löschversuch zerstört die Nummernordnung und hinterlässt eine Lücke, die später erklärt werden muss.

Die Testrechnung überspringen

Ob die Einrichtung stimmt, zeigt sich erst an einer echten Rechnung. Wird die Einrichtung ohne Probe geöffnet, tritt der Fehler am ersten vollen Tag und gesammelt auf.

Die Rabattzeile nachträglich denken

Ist nicht von Anfang an eingerichtet, wie Gutscheine und Rabatte auf der Rechnung erscheinen, kommen die Rechnungen derselben Kampagne in unterschiedlicher Form. In den Berichten lässt sich der Rabattbetrag nicht addieren.

SZENARIO

Drei häufige Probleme und ihre Lösung

Die folgenden drei Einrichtungsszenarien zeigen, wie wir typische Probleme der Shopify Paraşüt Integration in angebundenen Shops gelöst haben.

Verkaufsbericht, der am Monatsende nicht stimmt

ProblemDie Rechnungen wurden sauber erstellt, aber am Monatsende lag die Verkaufssumme in der Buchhaltung unter dem Shopbericht. Der Unterschied war auf jeder Rechnung klein und blieb deshalb wochenlang unbemerkt.

UrsacheIm Shop wurden die Preise steuerinklusive gezeigt, auf der Buchhaltungsseite wurde der Betrag als Netto genommen und die Steuer daraufgesetzt. Außerdem wurde der Frachtbetrag nie auf die Rechnung geschrieben.

LösungDie Steuerordnung wurde nach der Shopdarstellung neu eingerichtet, und der Frachtbetrag wurde zur eigenen Position auf der Rechnung. Für die Vergangenheit wurde eine Differenzliste gezogen und mit Korrekturrechnungen geschlossen.

Dutzende Sätze desselben Kunden

ProblemNach einem Jahr hatten sich in der Buchhaltung Tausende Kundenkonten gesammelt, und jede Bestellung Stammkunden hatte einen eigenen Satz geöffnet. Der Bericht offener Salden war unbrauchbar.

UrsacheDie Kundenzuordnung war nicht eingerichtet, jede Bestellung öffnete eine neue Karte. Weil bei Firmenkunden keine Steuerdaten erhoben wurden, war ein Teil auch im falschen Typ abgerechnet.

LösungDie Zuordnungsregel wurde über Identitäts- und Steuerdaten eingerichtet, Dubletten wurden zusammengeführt. Im Shop wurde das Steuerdatenfeld für Firmenkunden geöffnet, und der Rechnungstyp wird seither aus diesem Feld bestimmt.

Bestand, der in zwei Programmen auseinanderläuft

ProblemDie Stückzahlen in Shop und Buchhaltung drifteten über Monate. Weil auch Marktplatzverkäufe am selben Bestand hingen, wurde unklar, welche Zahl stimmte.

UrsacheBeide Programme schrieben Bestand, und welches führend war, war nie festgelegt. Bei Retouren wurde nur die Rechnung erstellt, keine Bestandsbewegung geschrieben.

LösungDas führende System für den Bestand wurde auf die Shopseite festgelegt, die Buchhaltung folgt ihm. In den Retourenablauf wurde die Bestandsbewegung aufgenommen, und nach einer Inventur starteten beide Seiten vom selben Punkt.

STATION

Shopify Paraşüt Integration

Das Werkzeug, mit dem wir den Bestell-, Rechnungs-, Kunden- und Bestandsfluss aus einem Panel führen, heißt Station. Kommen Marktplätze wie Trendyol oder Hepsiburada hinzu, werden die Bestellungen jedes Kanals an dieselbe Rechnungsordnung gebunden.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Shopify Paraşüt Integration eingerichtet?

Die Einrichtung beginnt damit, dass Rechnungsüberschrift, Steuerdaten und Serienordnung auf der Paraşüt-Seite stehen. Die Richtung der Verbindung ist das Gegenteil dessen, was die meisten erwarten: Sie wird nicht durch eine App in Shopify eingerichtet, sondern indem Sie Shopify im E-Commerce-Bereich des Paraşüt-Panels als Plattform hinzufügen. Danach wählen Sie die Kasse für den Zahlungseingang, definieren die Zuordnung von Artikel- und Kundenkarte und richten die Ordnung für Steuer, Fracht und Rabatt ein. Der letzte Schritt ist, mit einer einzelnen Testrechnung zu prüfen, dass Betrag und Kundenkonto stimmen.

Gibt es eine offizielle Shopify-App von Paraşüt?

Im Shopify App Store gibt es keine von Paraşüt selbst veröffentlichte App. Die Apps, die dort unter dem Namen Paraşüt erscheinen, gehören Drittentwicklern, und die meisten erstellen nur Rechnungen, ohne Artikel und Bestand zu berühren. Der offizielle Weg von Paraşüt ist das E-Commerce-Paket im eigenen Panel; sollen auch Kundenkonto, Artikelkarte, Bestand, Versandschein und Zahlungseingang laufen, brauchen Sie dieses Paket, und es wird getrennt vom Abo berechnet.

Worin unterscheiden sich e-Fatura und e-Arşiv?

Der Unterschied kommt vom Empfänger. Verkaufen Sie an ein steuerpflichtiges Unternehmen, wird die Rechnung als e-Fatura erstellt und landet im System des Empfängers; die Rechnung an einen Kunden ohne Unternehmen wird als e-Arşiv ausgestellt. Den Rechnungstyp wählen Sie nicht selbst, ihn bestimmen die Daten des Empfängers.

Wie wird der Rechnungstyp bestimmt?

Die Integration erkennt die Steuerpflicht des Empfängers anhand der Steueridentität auf der Bestellung. Bei Firmenverkauf muss dieses Feld auf der Shopify-Seite erhoben werden, sonst wird die Rechnung im falschen Typ erstellt, und lehnt der Empfänger sie ab, braucht es Storno und Neuausstellung.

Braucht die Internetverkaufsrechnung eine eigene Serie?

Ja. Für Rechnungen über Internetverkäufe wird eine andere Serie verlangt als für Ihre übrigen Rechnungen, Ladenverkauf und Shopify-Bestellungen werden also nicht in dieselbe Serie geschrieben. Diese Trennung wird am Anfang der Rechnungsordnung eingerichtet; die Serie bereits ausgestellter Rechnungen lässt sich später nicht ändern.

Welche Angaben müssen auf der Internetverkaufsrechnung stehen?

Es werden Angaben verlangt, die im Ladenverkauf fehlen: die Webadresse des Verkaufs, die Zahlungsart, das vermittelnde Institut, das Zahlungsdatum, die Steuer- oder Identitätsnummer des Beförderers, das Versanddatum, der Retourenabschnitt und der Vermerk, dass der Verkauf über das Internet erfolgte. Der Papierausdruck der Rechnung geht mit der Ware mit, und bei einer Retoure füllt der Kunde den Retourenabschnitt aus und schickt den Ausdruck mit dem Artikel zurück. Dass diese Felder gefüllt sind, hängt davon ab, dass die Integration die Daten aus der Bestellung liest und trägt.

Reicht die Rechnung, die Shopify erstellt?

Nein. Der Beleg, den Shopify am Ende der Bestellung erzeugt, ist eine Bestellzusammenfassung und in der Türkei keine gültige Rechnung. Das gesetzliche Dokument kommt immer aus der Buchhaltung, aus Ihrer Rechnungsordnung und Ihrer Serienstruktur. Die eigentliche Aufgabe der Integration ist, dass dieses Dokument mit den richtigen Angaben erstellt wird.

Kann eine erstellte Rechnung korrigiert werden?

Nach der Formalisierung wird auf der Rechnung nichts mehr korrigiert. Eine Rechnung an einen Privatkunden können Sie innerhalb eines kurzen Fensters stornieren, danach braucht es eine Gutschrift. Eine Rechnung an einen Firmenkunden können Sie nicht aus Ihrem eigenen Programm stornieren; die Stornierung läuft über die Ablehnung des Empfängers oder über das amtliche Portal. Deshalb wird die Testrechnung am Ende der Einrichtung nicht übersprungen.

Werden Shopify-Bestellungen automatisch nach Paraşüt übertragen?

Sie werden übertragen, aber nicht sofort. Die Bestellungen werden im Tagesverlauf in festen Abständen geholt, und wenn Sie nicht warten wollen, können Sie die Übertragung auch von Hand starten. Die übertragene Bestellung wird nicht direkt abgerechnet; sie wird zuerst bestätigt, die Abrechnung folgt danach. Diese Trennung ist bewusst so eingerichtet, weil sie verhindert, dass noch nicht feste Verkäufe eine Rechnung bekommen.

Was geschieht mit Bestellungen, deren Zahlung nicht abgeschlossen ist?

Nicht bestätigte Bestellungen nicht zu übertragen, ist die sicherste Einrichtung. Wird für einen nicht eingezogenen Verkauf eine Rechnung erstellt und die Bestellung danach storniert, bleibt eine Rechnung ohne Gegenstück, und diesen Satz zu schließen, erfordert eine Gutschrift.

Warum weicht der Rechnungsbetrag vom Bestellbetrag ab?

Es gibt drei häufige Gründe: Ob der Preis im Shop steuerinklusive oder -exklusive ist, wurde auf der Buchhaltungsseite falsch eingerichtet, der Frachtbetrag wurde nicht auf die Rechnung geschrieben, oder Rabatte wurden mit einer anderen Methode gerechnet. Beim Verkauf in Fremdwährung kommt die Kursdifferenz auf diese Liste.

Wie erscheint der Frachtbetrag auf der Rechnung?

Der vom Kunden gezahlte Frachtbetrag steht auf der Rechnung als eigene Position und unterliegt seinem eigenen Steuersatz. Wird diese Position nicht geschrieben, bleibt der Rechnungsbetrag unter dem Bestellbetrag, und der Zahlungseingang schließt die Rechnung nicht.

Wie gelangen Rabatte und Gutscheine auf die Rechnung?

Der Rabatt erscheint entweder auf der Position oder als eigene Zeile. Welche Methode gilt, wird in der Einrichtung festgelegt; ohne Festlegung kommen die Rechnungen derselben Kampagne in unterschiedlicher Form, und in den Berichten lässt sich der Rabattbetrag nicht addieren.

Soll der Bestand in Shopify oder in Paraşüt gehalten werden?

Es wird ein führendes System gewählt, das andere Programm folgt. Einrichtungen, in denen beide Seiten unabhängig Bestand schreiben, wirken kurzfristig, der Unterschied zeigt sich am ersten vollen Tag, und der einzige Weg zur Korrektur ist eine Inventur.

Sinkt der Bestand, wenn die Rechnung erstellt wird?

Das ist eine Entscheidung in der Einrichtung. Die Verbindung kann so eingerichtet werden, dass nur die Rechnung erstellt wird, oder so, dass zusammen mit der Rechnung auch eine Bestandsbewegung entsteht. In einer Einrichtung, die nur Rechnungen erstellt, bewegt sich die Bestandskarte in Paraşüt nie.

Wie werden Artikel zugeordnet?

Kommt die Position in der Bestellung zum ersten Mal, werden Sie aufgefordert, sie mit der Artikelkarte in Paraşüt zu verknüpfen; die zugeordnete Position wird in folgenden Bestellungen von selbst erkannt. Wird dieser Schritt übersprungen, öffnet Paraşüt für denselben Artikel eine zweite Karte; häufen sich mehrere Karten desselben Artikels, sind weder Bestand noch Gewinnbericht lesbar. Vor der Einrichtung die Artikellisten beider Seiten zu vergleichen, erledigt diese Arbeit in einem Durchgang.

Kann für denselben Kunden ein einziges Kundenkonto gehalten werden?

Das ist eine Einrichtungsentscheidung mit zwei Wegen. Öffnen Sie für jeden Käufer ein eigenes Konto, sehen Sie Saldo und Historie je Kunde, aber bei Tausenden Einzelhandelsbestellungen schwillt die Kundenliste. Sammeln Sie Einzelhandelsverkäufe unter einem Konto, bleibt die Liste sauber, die Verfolgung je Kunde geht verloren. Firmenkunden werden in jedem Fall als eigenes Konto geführt.

Wie werden Retouren verarbeitet?

Die Stornierung einer Bestellung ohne Rechnung schließt nur den Satz. Ist die Rechnung erstellt und das Storno-Fenster noch offen, wird die Rechnung storniert, danach wird eine Gutschrift erstellt. Wird nur ein Teil der Bestellung retourniert, muss von Anfang an feststehen, welche Positionen und welchen Frachtbetrag die Gutschrift umfasst, sonst wird das bei jeder Retoure neu diskutiert.

Shopify-Bestellungen kommen nicht in Paraşüt an, was wird geprüft?

Es werden nacheinander drei Stellen geprüft. Hat die Bestellung den Übertragungsstatus erreicht, erfüllt sie die Bedingung, die Sie für den Zahlungsstatus gesetzt haben, und ist die Adresse mit der Bestellung gekommen. Kommen die Adressfelder leer, liegt die Ursache meist nicht in der Einrichtung, sondern darin, dass Ihr Shop-Plan die Adressdaten nicht an die Integration teilt; weil die Adresse auf der Rechnung Pflicht ist, kann diese Bestellung nicht abgerechnet werden.

Können Bestellungen am Monatsende in eine geschlossene Periode geschrieben werden?

Nein. Nach dem Periodenabschluss wird in diese Periode kein Satz mehr geöffnet, deshalb wird eine Bestellung, die gegen Mitternacht am Monatsende fällt und während der Übertragung wartet, abgelehnt, wenn die Periode schließt. Damit diese Sätze nicht still verschwinden, muss die Übertragung bei einem Fehler eine Warnung erzeugen, und beim Monatsabschluss muss die wartende Liste geprüft werden.

Können auch Marktplatzbestellungen nach Paraşüt übertragen werden?

Ja. Bestellungen aus Kanälen wie Trendyol, Hepsiburada und n11 werden an dieselbe Rechnungsordnung gebunden, die Kanaltrennung bleibt im Satz stehen. Wird derselbe Bestand an mehrere Kanäle geöffnet, muss die Bestandsregel für jeden Kanal getrennt eingerichtet werden.

Können Rechnungen gesammelt erstellt werden?

Ja. Sie filtern die im Tagesverlauf gesammelten Bestellungen, rechnen sie in einem Durchgang ab und können den Versandschein auf demselben Ausdruck wie die Rechnung drucken. Das erspart in der Verpackung die Suche nach zwei getrennten Belegen.

Wie lange dauert die Integration?

Die Verbindung selbst ist am selben Tag fertig. Was die Zeit verlängert, ist nicht die Verbindung, sondern die Vorbereitung: Rechnungsordnung, Steuerkonstruktion und Bestandscodes müssen stehen. Stimmen die Codes auf beiden Seiten nicht, kann die Vorbereitung mehrere Tage dauern.

Ist die Integration kostenpflichtig?

Die Gesamtkosten kommen meist aus drei Posten: Ihr Paraşüt-Abo, die getrennte Gebühr für die E-Commerce-Verbindung und das Rechnungskontingent. Auf der Kontingentseite müssen Sie mitzählen, dass nicht nur gesendete, sondern auch empfangene Rechnungen zählen. Weil die Beträge sich ändern, empfehlen wir, vor der Entscheidung alle drei zusammen mit Ihrem eigenen Rechnungsvolumen zu rechnen.

Wie wird die Rechnung bei Auslandsverkäufen erstellt?

Auslandsverkäufe und steuerfreie Positionen erscheinen auf der Rechnung in einer eigenen Ordnung. Haben Sie solche Verkäufe, ist es einfacher, die Trennung am Anfang der Rechnungsordnung einzurichten, als sie später einzeln zu korrigieren.