Shopify Bizim Hesap Integration

Bizim Hesap ist ein cloudbasiertes Produkt für Buchhaltung und e-Fatura; Shopify steht namentlich in der eigenen Integrationsliste, und die Verbindung wird im Panel eingerichtet. Der deutlichste Unterschied in dieser Kategorie ist, dass der Umfang ohne Aufpreis kommt: Für die E-Commerce-Integration und das Lager- und Depomodul wird keine Extra-Gebühr genommen. Die Einrichtung läuft Schritt für Schritt im Panel. Beim bidirektionalen Bestand liegt die Entscheidung zum führenden System bei Ihnen, die Rechnung entsteht in zwei Stufen, und das eigene virtuelle POS des Produkts arbeitet getrennt vom Shopify-Checkout.

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Shopify Bizim Hesap Integration was ist das?

Die Shopify Bizim Hesap Integration ist die Verbindung, die Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestandsbewegungen Ihres Shops mit der Buchhaltungsseite in einer Linie hält. Das Ziel ist, die Rechnung an einer Stelle zu erstellen, das zweite Schreiben von Kunden- und Bestandssatz zu beenden und dafür zu sorgen, dass die Daten an die Buchhaltung dem Verkauf entsprechen.

Die Verbindung wird nicht durch eine App in Shopify eingerichtet, sondern im Integrationsbereich des Bizim Hesap-Panels. Weil das Produkt cloudbasiert ist, brauchen Sie weder Server noch virtuelles Netz noch eine feste Adresse. Shopify steht namentlich in der offiziellen E-Commerce-Infrastrukturliste, eine schrittweise Anleitung nur für Shopify ist jedoch nicht veröffentlicht. Weil es keinen allgemeinen Leitfaden gibt, holen sich Shops, die diese Verbindung zum ersten Mal einrichten, in der Regel Unterstützung bei Nodus Works' Shopify-Integrations- und Custom-App-Entwicklungsservice.

Nach der Verbindung landet die Bestellung in der Buchhaltung, wird über das Kundenkonto abgerechnet, und der Bestand wird mit dem Verkauf aktualisiert. Weil der Bestandsanspruch bidirektional ist, müssen Sie in der Einrichtung entscheiden, welche Seite führend ist; ohne diese Entscheidung überschreiben sich beide Seiten gegenseitig die Stückzahlen.

WAS ABGEGLICHEN WIRD

Was zwischen Shopify und Bizim Hesap abgeglichen wird

Sobald die Verbindung steht, gehören Bestellung, Kunde, Artikel, Bestand, Rechnung und Zahlungseingang zum selben Ablauf. Die sechs Überschriften unten decken die häufigsten Fragen zur Shopify Bizim Hesap Integration.

Auftragsübertragung und Sammelabrechnung

Bestellungen aus dem Shop landen in der Buchhaltung und können in einem Vorgang gesammelt abgerechnet werden. Ob ein automatischer Auslöser je Bestellstatus existiert, ist nicht dokumentiert; diese Regel müssen Sie in der Einrichtung definieren.

Ordnung von e-Fatura und e-Arşiv

Die Rechnung wird über die Kundenkarte erstellt, und der Ablauf ist zweistufig: Der Beleg entsteht zuerst als interner Satz, die Umwandlung in ein elektronisches Dokument ist ein eigener Vorgang. Diese Trennung zu kennen, erklärt, warum eine Rechnung, die Sie für erstellt halten, nicht gesendet wurde.

Bidirektionale Bestandsaktualisierung

Die eigene Definition des Produkts ist bidirektional: Bestandsbewegungen aus Einzelhandel oder Onlineverkauf können in allen Kanälen aktualisiert werden. Diese Stärke wird zum Risiko, wenn kein führendes System gewählt ist.

Artikelzuordnung und Sammelaktualisierung

Artikeldaten aus verschiedenen Plattformen werden an einer Stelle geführt und zugeordnet, und mit der Sammelaktualisierung werden alle Kanäle vom selben Bildschirm aktualisiert. Über welches Feld die Zuordnung läuft, ist offiziell nicht geschrieben.

Kundenkonto und Auszug

Jede Rechnung hängt an einem Kundenkonto; Umbuchung, sofortiger Auszug an den Kunden und Benutzerrechte stehen in der eigenen Liste des Produkts. Diese Fähigkeiten greifen im Muster, in dem jeder Kunde ein eigenes Konto hat.

Zahlungseingang und Bankabstimmung

Das Produkt hat ein eigenes virtuelles POS und viele Bankanbindungen; Bankbewegungen kommen ins Programm. Auf welche Kasse die Zahlung im Shop geschrieben wird, ist eine Entscheidung, die in der Einrichtung definiert wird.

VERBINDUNGSWEG

Von welcher Seite wird die Verbindung eingerichtet?

Bei diesem Produkt ist der Weg vergleichsweise klar: Die Verbindung wird im eigenen Panel des Produkts eingerichtet. Es gibt jedoch drei Wege, und ihr Umfang unterscheidet sich deutlich.

Der offizielle Weg aus dem Panel hat den größten Umfang

Shopify steht namentlich in der eigenen E-Commerce-Infrastrukturliste des Produkts, und die Verbindung startet im Integrationsbereich des Panels. Weil es cloudbasiert ist, brauchen Sie weder Server noch virtuelles Netz noch eine feste Adresse; Bestellung, Bestand, Kundenkonto und Rechnung laufen in denselben Ablauf.

Eine offizielle Anleitung nur für Shopify ist nicht veröffentlicht

Das Produkt listet Shopify, aber welche Shopify-Berechtigung verlangt wird und wo die Verbindung bestätigt wird, steht nicht geschrieben. Diese Lücke erzeugt in der Einrichtung Fragezeichen; deshalb sind die Schritte unten mit Bildschirmnamen geschrieben.

Brücken im App Store tragen nur die Rechnung

Es gibt keine von diesem Produkt selbst veröffentlichte Shopify-App. Die Brücken im App Store unterstützen das Produkt, ihr Umfang ist jedoch auf die Rechnung begrenzt: Sie tragen weder Bestand noch Kundensaldo noch Zahlungseingang und verlangen ein eigenes Abo.

Mehrkanal-Panels sind die dritte Schicht

Mehrkanal-Panels, die Shopify zusammen mit Ihren Marktplätzen führen, binden sich ebenfalls an dieses Produkt. Auf diesem Weg bestimmen Umfang und Verhalten nicht das Produkt, sondern die Regeln jenes Panels, und es kommt ein eigenes Abo.

Der Umfang kommt ohne Aufpreis

Die E-Commerce-Integration und das Lager- und Depomodul sind nicht extra kostenpflichtig; der offizielle Text sagt, dass von den Integrationen bis zum virtuellen POS für keinen Vorgang eine Kontoführungsgebühr genommen wird. Bei den verglichenen Produkten ist E-Commerce ein eigenes Abo, deshalb liegt hier der klarste Unterschied in den Gesamtkosten.

Achten Sie auf Behauptungen zu höheren Paketen

Die Behauptung einer Brücke, Sie müssten nicht auf höhere Shopify-Pakete wechseln, ist ohne Quelle. Es ist bekannt, dass einige Bestellfelder je nach Plantiefe geteilt werden; deshalb müssen Sie in Ihrer eigenen Einrichtung prüfen, welche Daten ankommen.

EINRICHTUNG

Wie wird die Shopify Bizim Hesap Integration eingerichtet?

Die sechs Schritte unten decken die Einrichtung von der Verbindung im Panel bis zur ersten Testbestellung. Weil es keine produktspezifische offizielle Shopify-Anleitung gibt, geben wir die Schritte in der Reihenfolge, die in der Praxis gilt.

Starten Sie die Integration im Panel

Im Integrationsbildschirm unter den Einstellungen des Bizim Hesap-Panels wird Shopify als E-Commerce-Infrastruktur gewählt, und die Verbindung wird von dort eingerichtet. Weil es cloudbasiert ist, brauchen Sie weder Server noch eine feste Adresse.

Definieren Sie den Shopzugang und prüfen Sie die Verbindung

Nach Eingabe von Shopadresse und Zugangsdaten wird geprüft, ob die Verbindung steht. Weil offiziell nicht geschrieben ist, welche Shopify-Berechtigungen verlangt werden, ist die zuverlässigste Prüfung, die erste Bestellung ankommen zu sehen.

Richten Sie die Artikelzuordnung ein

Artikel werden auf einem Bildschirm zugeordnet, und die Sammelaktualisierung läuft von dort. Über welches Feld die Zuordnung läuft, ist offiziell nicht geschrieben; in der Praxis gelten Bestandscode und Barcode, deshalb müssen die Codes auf beiden Seiten gleich und eindeutig sein.

Wählen Sie das führende System für den Bestand und mappen Sie das Lager

Weil der Bestandsanspruch des Produkts bidirektional ist, muss feststehen, welche Seite gewinnt. Gibt es einen physischen Laden oder Außendienst, muss die Buchhaltung führend sein, weil Shopify diese Bewegungen nicht sieht. Im selben Schritt wird festgelegt, welcher Lagerbestand in den Shop geht.

Definieren Sie Kundenkonto, Steuernummer und Rechnungsregeln

Sie entscheiden, ob jeder Kunde ein eigenes Konto bekommt oder ein Einzelhandelskonto genutzt wird. Dass die Steuernummer im Checkout erhoben wird, dass Steuersätze je Artikel stehen und dass der Frachtbetrag als eigene Dienstzeile getragen wird, wird ebenfalls in diesem Schritt eingerichtet.

Prüfen Sie den Ablauf mit einer Testbestellung

Bestellen Sie mit einem Artikel und prüfen Sie, dass die Bestellung in der Buchhaltung landet, das Kundenkonto geöffnet wird, der Bestand sinkt und die Rechnung im richtigen Belegtyp erstellt wird. Prüfen Sie außerdem den Schritt, in dem die Rechnung vom internen Satz zum elektronischen Dokument wird.

In der Tabelle unten finden Sie, welche Shopify-Sätze auf der Buchhaltungsseite welche Entsprechung haben.

Was in Shopify steht	Entsprechung in Bizim Hesap
Bestellung	Bestellsatz, danach Rechnung
Kunde	Kundenkonto
Artikel	Bestandskarte
SKU	Bestandscode, Schlüssel der Zuordnung
Barcode	Barcode
Bestand	Lagerstückzahl, mehrere Lager möglich
Frachtbetrag	Eigene Dienstzeile
Zahlung	Kassen- oder Bankbewegung
Keine Entsprechung	Steuernummer und Finanzamt, Belegserie, Regel zur Kontoeindeutigkeit, Entscheidung zum führenden System

Wo stehen Sie in der Einrichtung?

Beschreiben Sie Ihren Katalog und Ihre heutige Einrichtung. Gemeinsam klären wir, wie die Shopify Bizim Hesap Integration zu Ihrer Produktstruktur passt. Ein Formular müssen Sie nicht ausfüllen, erreichen Sie uns direkt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.

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KOSTEN

Was ändert der Umfang ohne Aufpreis?

Bei diesem Produkt ist die Preisbildung zweischichtig: Paketabo und Belegkontingent. Das Kontingent fällt je Beleg, und die Pakete werden getrennt verkauft; es gibt auch eine vierzehntägige kostenlose Probe. Weil die Pakete sich ändern und Tabellen in Drittzusammenstellungen von der offiziellen Angabe abweichen, bestätigen Sie den aktuellen Betrag auf der eigenen Preisseite des Produkts.

Der klarste Unterschied in der Kategorie liegt im Umfang: Die E-Commerce-Integration und das Lager- und Depomodul sind nicht extra kostenpflichtig. Der offizielle Text sagt, dass von den Integrationen bis zum virtuellen POS für keinen Vorgang eine Kontoführungsgebühr genommen wird und das Lager- und Depomodul ohne Aufpreis genutzt werden kann. Bei den verglichenen Produkten ist das E-Commerce-Modul ein eigenes Abo und der detaillierte Bestand an ein höheres Paket gebunden, deshalb sieht die Gesamtkostentabelle hier deutlich anders aus.

Praktisch heißt das: Bei diesem Produkt ist die Zahl der Posten, die Sie rechnen müssen, klein. Neben Paketabo und Kontingent gibt es keinen dritten Modulposten, die Bankanbindung gehört zum Paket. Wählen Sie dagegen eine Brücke im App Store, kommen Abo und Kontingent dieser Brücke extra; auf jenem Weg bleibt der Umfang auf die Rechnung begrenzt.

Wie viele Kontingenteinheiten je Belegtyp fallen, ist auf der offiziellen Preisseite nicht getrennt, deshalb schreiben wir hier keinen Satz. Ist Ihre monatliche Belegzahl hoch, ist es am sinnvollsten, den Verbrauch ab dem ersten Monat zu messen und das Paket danach zu wählen; nutzen Sie auch e-Irsaliye, kann dieser Posten schneller steigen als erwartet.

BESTAND

Wie wird das führende System beim bidirektionalen Bestand gewählt?

Die stärkste Seite dieses Produkts ist der Bestand, und die riskanteste Seite liegt am selben Ort. Ist bei offenem bidirektionalem Abgleich nicht definiert, welche Seite gewinnt, überschreiben sich beide Seiten gegenseitig die Stückzahlen.

Die Lagerstruktur ist in diesem Band stark

Mehrere Lager, Transfer zwischen Lagern, Lager je Filiale oder Person, Meldung kritischer Bestände, variantenfähige Bestandsführung und Produktionsverfolgung sind offiziell definiert. Weil sogar ein Fahrzeug als Lager definiert werden kann, wählen Betriebe mit Außendienst dieses Produkt.

Der Anspruch ist bidirektional

Die eigene Definition des Produkts sagt, dass Bestandsbewegungen aus Einzelhandel oder Onlineverkauf in allen Kanälen aktualisiert werden. Physischer und Onlineverkauf senken also denselben Bestand und können in die Kanäle geschrieben werden.

Ohne führendes System überschreiben sich beide Seiten

Welcher Seite bei Konflikt gewinnt, wenn das bidirektionale Schreiben offen ist, ist auf der Produktseite nicht dokumentiert. Diese Entscheidung liegt bei Ihnen; ohne schriftliche Festlegung zerbrechen die Stückzahlen im Wechsel, und der einzige Weg zur Korrektur ist eine Inventur.

Bei physischem Verkauf muss die Buchhaltung führend sein

Verkaufen Sie im Laden oder im Außendienst, sieht Shopify diese Bewegungen nicht; in einer solchen Struktur den Shop zum führenden System zu machen, zerstört den Bestand. Verkaufen Sie nur online, ist es einfacher, den Shop als führend zu nehmen.

Die Abgleichfrequenz ist nicht dokumentiert

Wie oft die Bestandsaktualisierung ankommt und wie Shopstandorte auf Lager gemappt werden, steht offiziell nicht. An Rabattagen kann dieses Intervall die Quelle von Verkäufen ohne Bestand sein, deshalb müssen Sie es in Ihrer eigenen Einrichtung messen.

Bei mehreren Lagern muss definiert sein, welche Stückzahl geht

Ob bei mehreren Lagern der Gesamtbestand oder die Stückzahl des gewählten Lagers in den Shop geschrieben wird, ist nicht dokumentiert. Die Summe zu senden, ist das riskanteste Muster; klären Sie in der Einrichtung, welches Lager zum Verkauf geöffnet ist.

Wenn Sie Ihre Bestandsregel einrichten, müssen Sie auch die Marktplatzkanäle einrechnen: Verkaufen Trendyol und Hepsiburada aus demselben Bestand, betrifft die Entscheidung zum führenden System alle Kanäle. Um Bestellung, Bestand und Rechnungsfluss an einer Stelle zu verfolgen, sehen Sie sich Station an.

RECHNUNG

Wie wird die Rechnung erstellt, wie wird storniert?

Bei diesem Produkt läuft der Rechnungsablauf über das Kundenkonto und ist zweistufig. Diese Trennung nicht zu kennen, ist der häufigste Grund, warum eine Rechnung, die Sie für erstellt halten, die Gegenseite nicht erreicht.

Der Ablauf läuft über das Kundenkonto und ist zweistufig

Die Rechnung wird über einen Verkauf aus der Kundenkarte gespeichert, danach wird auf der geöffneten Seite der e-Fatura-Schritt ausgeführt. Der Beleg ist also zuerst ein interner Satz, die Umwandlung in ein elektronisches Dokument ist ein eigener Vorgang. Auf der E-Commerce-Seite gibt es die gesammelte Entsprechung: Bestellungen können in einem Vorgang abgerechnet werden.

Der Belegtyp folgt der Steuerpflicht des Empfängers

Für den steuerpflichtigen Empfänger im Geltungsbereich wird e-Fatura ausgestellt, für den Empfänger außerhalb und den Endverbraucher e-Arşiv. Eine offizielle Aussage, dass die Bestimmung auf dem Bildschirm automatisch aus der Steuernummer erfolgt, gibt es nicht, deshalb schreiben wir das nicht als Regel.

Ohne erhobene Steuernummer wird jeder zum Endverbraucher

Der Shopify-Checkout erhebt Steuernummer und Finanzamt standardmäßig nicht. Werden diese Felder nicht erhoben, wird auch dem Firmenkunden eine Endverbraucherrechnung erstellt, und das Kundenkonto muss von Hand korrigiert werden.

Ein automatischer Auslöser ist nicht dokumentiert

Welcher Bestell- oder Zahlungsstatus die Rechnung auslöst, steht offiziell nicht. Deshalb müssen Sie die Regel festlegen; ein Beleg für eine nicht bestätigte Bestellung erzeugt bei Storno eine Gutschriftarbeit.

Das Storno-Fenster beträgt acht Tage

Erstellte e-Arşiv-Rechnungen können innerhalb von acht Tagen storniert werden; innerhalb dieser Frist nicht stornierte Rechnungen gelten als bestätigt. Der Stornoantrag wird über das amtliche Portal erzeugt und der Gegenseite zur Bestätigung vorgelegt. Es gibt Quellen mit anderen Tagen, in der offiziellen Quelle stehen acht Tage.

Die Internetverkaufsrechnung hat eigene Regeln

Die Rechnungsserie für Internetverkäufe muss getrennt sein, auf der Rechnung müssen der Retourenabschnitt und der Vermerk stehen, dass der Verkauf über das Internet erfolgte. Richten Sie diese Trennung ein, wenn Sie Ihre Rechnungsordnung aufbauen.

Auf der Retourenseite muss man ehrlich sein: Wie die Gutschrift auf dem Bildschirm dieses Produkts erzeugt wird und was die Entsprechung einer Teilretoure im Shop ist, steht offiziell nicht. Ist die Acht-Tage-Frist vorbei, ist der Weg nicht der Storno, sondern die Gutschrift, und auf diesem Beleg stehen die Daten der Originalrechnung; der Ablauf muss in der Einrichtung geklärt werden.

KUNDENKONTO UND ZAHLUNG

Wie werden Kundenmuster und Zahlungseingang eingerichtet?

Auf der Kundenseite liegt die Wahl bei Ihnen; auf der Zahlungsseite hat dieses Produkt eine Fähigkeit, die es in der Kategorie abhebt, aber die Beziehung zu Shopify ist nicht klar.

Die Entscheidung zur Kontoeindeutigkeit liegt bei Ihnen

Ein eigenes Konto je Kunde macht Auszug und Saldo sinnvoll, schwillt aber im Einzelhandelsvolumen die Liste. Ein einziges Einzelhandelskonto hält die Liste sauber, die Verfolgung je Kunde geht verloren. Auf der Produktseite gibt es zu dieser Wahl keine offizielle Regel.

Auszug und Rechte greifen im Muster mit eigenem Konto

Umbuchung, sofortiger Auszug an den Kunden und die Trennung der Rechte, Rechnungen zu sehen und zu erstellen, stehen in der eigenen Liste des Produkts. Diese Fähigkeiten finden nur im Muster eine Entsprechung, in dem jeder Kunde ein eigenes Konto hat.

Ohne erhobene Firmenfelder lässt sich kein Firmenkonto öffnen

Ohne Steuernummer, Finanzamt und Firmenname lässt sich kein Firmenkonto öffnen. Werden diese Felder im Zahlungsablauf nicht erhoben, wird das Konto von Hand korrigiert und die Rechnung danach erstellt; bei Firmenverkauf müssen Sie das automatisieren.

Das Produkt hat ein eigenes virtuelles POS

Das ist eine Fähigkeit, die es in der Kategorie abhebt: Das verglichene Produkt bietet kein virtuelles POS und verweist auf einen anderen Anbieter. Die kritische Frage bleibt jedoch offen: Ob dieses virtuelle POS am Shopify-Checkout hängt, ist nicht dokumentiert.

Die Shopify-Zahlung läuft über Ihre eigene Infrastruktur

Wird die Zahlung in Ihrem Shop über Ihre eigene Zahlungsinfrastruktur genommen, greift das virtuelle POS des Produkts nicht. Wie und auf welche Kasse dieser Zahlungseingang in die Buchhaltung geschrieben wird, ist eine Entscheidung in der Einrichtung; ohne diese Klarheit bleibt der Abgleich liegen.

Die Bankabstimmung gehört zum Paket

Viele Bankanbindungen kommen ohne Aufpreis, und die Kontobewegungen kommen ins Programm. Es gibt jedoch keine Quelle, dass Provision der Zahlungsinfrastruktur, Frachtkosten und Shopprovision automatisch als Aufwand geschrieben werden; klären Sie in der Einrichtung, wie diese Posten gebucht werden.

HÄUFIGE FEHLER

Die häufigsten Fehler bei der Shopify Bizim Hesap Integration

Die neun Überschriften unten sind die häufigsten Fehler in der Einrichtung. Ein Teil ist nicht technisch, sondern entsteht daraus, ein nicht dokumentiertes Verhalten für dokumentiert zu halten.

Beim bidirektionalen Bestand kein führendes System wählen

Welcher Seite bei Konflikt gewinnt, wenn das bidirektionale Schreiben offen ist, ist nicht dokumentiert. Ohne schriftliche Festlegung überschreiben sich die Stückzahlen, und der einzige Weg zur Korrektur ist eine Inventur.

Bei mehreren Lagern nicht definieren, welche Stückzahl geht

Den Gesamtbestand in den Shop zu senden, ist das riskanteste Muster; der Unterschied zwischen Lagern kommt als Storno zurück. Welches Lager zum Verkauf geöffnet ist, muss in der Einrichtung feststehen.

Nicht wissen, dass die Rechnung zweistufig ist

Der Beleg entsteht zuerst als interner Satz, die Umwandlung in ein elektronisches Dokument ist ein eigener Vorgang. Wird dieser Schritt übersprungen, gilt die Rechnung als erstellt, erreicht die Gegenseite aber nie.

Das Steuernummernfeld nicht in den Checkout legen

Wird das Feld nicht erhoben, wird auch dem Firmenkunden eine Endverbraucherrechnung erstellt, und für jeden Beleg muss das Kundenkonto von Hand korrigiert werden.

Den Rechnungsauslöser nicht definieren

Weil nicht dokumentiert ist, in welchem Bestellstatus die Rechnung erstellt wird, müssen Sie die Regel festlegen. Ein Beleg für eine nicht bestätigte Bestellung erzeugt bei Storno eine Gutschriftarbeit.

Zuordnen, ohne die Bestandscodes zu prüfen

Über welches Feld die Zuordnung läuft, steht nicht, und was mit einem nicht zugeordneten Artikel geschieht, ist ebenfalls nicht dokumentiert. Ohne Codedisziplin besteht das Risiko einer zweiten Karte für denselben Artikel.

Annehmen, das virtuelle POS ersetze die Shopify-Zahlung

Das Produkt hat ein eigenes virtuelles POS, aber ob es am Shopify-Checkout hängt, ist nicht dokumentiert. Läuft die Zahlung im Shop über Ihre eigene Infrastruktur, greift diese Fähigkeit nicht.

Im gemischten Katalog einen Steuersatz nutzen

Werden Artikel mit ermäßigtem Satz mit einem festen Satz gesendet, kommt die Rechnung falsch. Die Sätze müssen je Artikel stehen, und der Frachtbetrag muss als eigene Dienstzeile getragen werden.

Den Internetverkauf in dieselbe Rechnungsserie schreiben

Die Serie der Internetverkaufsrechnungen muss getrennt sein; auf der Rechnung müssen Retourenabschnitt und Pflichtvermerk stehen. Wird diese Trennung nicht von Anfang an eingerichtet, braucht es eine rückwirkende Korrektur.

SZENARIO

Drei häufige Probleme und ihre Lösung

Die folgenden drei Einrichtungsszenarien zeigen, wie wir typische Probleme der Shopify Bizim Hesap Integration in angebundenen Shops gelöst haben.

Stückzahlen von Shop und Lager laufen ständig auseinander

ProblemIn den ersten Wochen nach der Einrichtung stimmten die Stückzahlen, danach begannen sie zu driften. Einige Artikel waren im Shop noch im Verkauf, im Lager aber leer, bei anderen war Ware im Lager, der Shop öffnete sie nicht zum Verkauf.

UrsacheDer Bestand lief bidirektional, aber welche Seite bei Konflikt gewinnt, war nie definiert. Liefen Shopverkauf und physischer Ladenverkauf gleichzeitig, überschrieben sich beide Seiten gegenseitig die Stückzahl.

LösungDas führende System wurde auf die Buchhaltung festgelegt, weil nur dort die physischen Verkaufsbewegungen sichtbar waren. Es wurde definiert, welcher Lagerbestand in den Shop geht, und bei schnell drehenden Artikeln blieb ein Sicherheitspuffer; nach einer Inventur lagen die Stückzahlen in einer Linie.

Rechnungen, die als erstellt galten, erreichten den Kunden nicht

ProblemDie Bestellungen schienen regelmäßig abgerechnet, und die Buchhaltungssätze stimmten. Firmenkunden fanden ihre Rechnungen in ihren Systemen jedoch nicht, und am Monatsende kamen Anforderungen für Hunderte Belege.

UrsacheDer Rechnungsablauf war zweistufig: Der Beleg entstand als interner Satz, die Umwandlung in ein elektronisches Dokument war ein eigener Vorgang. Das Team hielt den ersten Schritt für die Erstellung der Rechnung, der zweite Schritt wurde nie ausgeführt.

LösungDer Schritt der Sammelabrechnung der Bestellungen wurde an eine tägliche Arbeit gebunden, und die Zahl der in ein elektronisches Dokument umgewandelten Belege kam auf die Prüfliste. Als im Zahlungsablauf das Steuernummernfeld ergänzt wurde, liefen Firmenrechnungen im richtigen Belegtyp.

Die Erwartung an das virtuelle POS wurde nicht erfüllt

ProblemBei der Produktwahl war das eigene virtuelle POS entscheidend, und es wurde angenommen, dass auch die Zahlung im Shop über diese Infrastruktur läuft. In der Einrichtung wurde diese Erwartung nicht erfüllt, und die Zahlungsseite musste neu geplant werden.

UrsacheDas Produkt hat ein virtuelles POS, aber ob es am Shopify-Checkout hängt, ist nicht dokumentiert. Weil die Zahlung im Shop über die eigene Zahlungsinfrastruktur lief, griff diese Fähigkeit nicht.

LösungDie Zahlungsseite blieb über die eigene Infrastruktur des Shops eingerichtet, und es wurde definiert, auf welche Kasse der Zahlungseingang in der Buchhaltung geschrieben wird. Wie Provision und Frachtkosten als Aufwand gebucht werden, wurde schriftlich festgehalten; der Abgleich war keine Handarbeit mehr.

STATION

Shopify Bizim Hesap Integration

Das Werkzeug, mit dem wir Bestell-, Bestands- und Rechnungsfluss aus einem Panel verfolgen, heißt Station. Auch wenn Marktplatzkanäle hinzukommen, bleibt die Buchhaltungsseite in der Mitte.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Shopify Bizim Hesap Integration eingerichtet?

Die Verbindung wird im Integrationsbildschirm unter den Einstellungen des Bizim Hesap-Panels eingerichtet; Shopify wird als E-Commerce-Infrastruktur gewählt, und die Shopzugangsdaten werden eingegeben. Die nächsten Schritte sind die Artikelzuordnung, die Wahl des führenden Systems für den Bestand, die Definition von Kunden- und Rechnungsregeln und eine Testbestellung mit einem Artikel. Weil das Produkt cloudbasiert ist, brauchen Sie weder Server noch eine feste Adresse.

Gibt es eine Shopify-App von Bizim Hesap?

Es gibt keine selbst veröffentlichte Shopify-App; die Verbindung wird nicht durch eine App in Shopify eingerichtet, sondern im eigenen Panel des Produkts. Shopify steht namentlich in der offiziellen E-Commerce-Infrastrukturliste des Produkts. Die Brücken im App Store, die dieses Produkt unterstützen, gehören unabhängigen Entwicklern, und ihr Umfang ist auf die Rechnung begrenzt.

Gibt es eine Einrichtungsanleitung nur für Shopify?

Das Produkt listet Shopify, eine schrittweise offizielle Anleitung nur für Shopify ist jedoch nicht veröffentlicht: Welche Shopify-Berechtigung verlangt wird und wo die Verbindung bestätigt wird, steht nicht. Deshalb sind die Schritte in der Reihenfolge geschrieben, die in der Praxis gilt; der zuverlässigste Weg, die Verbindung zu prüfen, ist, die erste Bestellung ankommen zu sehen.

Zahle ich für die Integration einen Aufpreis?

Nein. Die E-Commerce-Integration und das Lager- und Depomodul sind nicht extra kostenpflichtig; der offizielle Text sagt, dass von den Integrationen bis zum virtuellen POS für keinen Vorgang eine Kontoführungsgebühr genommen wird und das Lager- und Depomodul ohne Aufpreis genutzt werden kann. Das ist der klarste Unterschied zu den verglichenen Produkten, bei denen das E-Commerce-Modul ein eigenes Abo ist.

Wie funktioniert die Preisbildung?

Sie ist zweischichtig: Paketabo und Belegkontingent. Das Kontingent fällt je Beleg, und die Pakete werden getrennt verkauft; es gibt auch eine vierzehntägige kostenlose Probe. Wie viele Kontingenteinheiten je Belegtyp fallen, ist auf der offiziellen Preisseite nicht getrennt, deshalb schreiben wir hier keinen Satz; ist Ihre monatliche Belegzahl hoch, ist es am sinnvollsten, den Verbrauch ab dem ersten Monat zu messen.

Ich will nur die Rechnung anbinden, gibt es eine Option?

Ja. Die Brücken im App Store unterstützen dieses Produkt und stellen je Bestellstatus e-Fatura oder e-Arşiv aus. Den Umfang müssen Sie bewusst wählen: Diese Brücken tragen weder Bestand noch Kundensaldo noch Zahlungseingang und verlangen ein eigenes Abo. Der offizielle Weg aus dem Panel hat den größeren Umfang und kommt ohne Aufpreis.

Muss ich auf ein höheres Shopify-Paket wechseln?

Die Behauptung einer Brücke, Sie müssten nicht auf ein höheres Paket wechseln, ist ohne Quelle, deshalb geben wir hier keine Zusage. Es ist bekannt, dass einige Bestellfelder je nach Plantiefe geteilt werden; der sicherste Weg ist, in Ihrer eigenen Einrichtung mit der ersten Testbestellung zu prüfen, welche Daten ankommen.

Läuft der Bestand bidirektional?

Die eigene Definition des Produkts ist bidirektional: Sie sagt, dass Bestandsbewegungen aus Einzelhandel oder Onlineverkauf in allen Kanälen aktualisiert werden. Das ist eine starke Fähigkeit, aber welche Seite bei Konflikt gewinnt, ist nicht dokumentiert; deshalb muss die Entscheidung zum führenden System in der Einrichtung fallen.

Welche Seite sollte beim Bestand führend sein?

Verkaufen Sie im physischen Laden oder im Außendienst, muss die Buchhaltung führend sein, weil Shopify diese Bewegungen nicht sieht. Verkaufen Sie nur online, ist es einfacher, den Shop als führend zu nehmen. Die kritische Regel: Ist bei offenem bidirektionalem Schreiben nicht definiert, welche Seite gewinnt, zerbrechen die Stückzahlen im Wechsel.

Werden mehrere Lager unterstützt?

Ja, und in diesem Band ist das stark: Mehrere Lager, Transfer zwischen Lagern, Lager je Filiale oder Person, Meldung kritischer Bestände, variantenfähige Bestandsführung und Produktionsverfolgung sind offiziell definiert. Sogar ein Fahrzeug kann als Lager definiert werden. Wie Shopstandorte auf Lager gemappt werden, steht dagegen nicht.

Welche Stückzahl geht in den Shop, wenn ich mehrere Lager habe?

Ob die Summe oder die Stückzahl des gewählten Lagers gesendet wird, ist offiziell nicht angegeben. Den Gesamtbestand zu senden, ist das riskanteste Muster, weil der Unterschied zwischen Lagern als Storno zurückkommt. Welches Lager zum Verkauf geöffnet ist, muss in der Einrichtung definiert werden, und bei schnell drehenden Artikeln braucht es einen Sicherheitspuffer.

Wie oft wird der Bestand aktualisiert?

Die Abgleichfrequenz steht offiziell nicht. An Rabattagen kann dieses Intervall die Quelle von Verkäufen ohne Bestand sein, deshalb müssen Sie es in Ihrer eigenen Einrichtung messen; ein Sicherheitspuffer, der die letzten Stückzahlen nicht zum Verkauf öffnet, ist der praktischste Schutz.

Über welches Feld werden Artikel zugeordnet?

Die offizielle Quelle sagt nur, dass Artikeldaten aus verschiedenen Plattformen an einer Stelle geführt und zugeordnet werden können; über welches Feld die Zuordnung läuft, steht nicht. Weil das Bestandsmodul mit Barcode arbeitet, gelten in der Praxis Bestandscode und Barcode. Die Codes müssen auf beiden Seiten gleich und eindeutig sein.

Was geschieht mit einem nicht zugeordneten Artikel?

Das ist offiziell nicht angegeben, deshalb schreiben wir kein festes Verhalten. Bei ähnlichen Produkten ist bekannt, dass für einen nicht zugeordneten Artikel eine neue Karte geöffnet wird und eine Dublette entsteht; das sicherste Vorgehen ist, dasselbe Risiko anzunehmen und die Codedisziplin zu setzen, bevor der Katalog übertragen wird.

Werden variantenfähige Artikel unterstützt?

Die variantenfähige Bestandsführung steht in der offiziellen Pakettabelle als eigene Zeile. Wie Farb- und Größenvarianten in Shopify dazu passen und ob es eine Dachartikel-Logik gibt, steht dagegen nicht. Arbeiten Sie mit einem variantenfähigen Katalog, müssen Sie das vor der Einrichtung mit einem Testartikel prüfen.

Wie wird die Rechnung erstellt?

Der Ablauf läuft über das Kundenkonto und ist zweistufig: Aus der Kundenkarte wird ein Verkauf gemacht und die Rechnung gespeichert, danach wird auf der geöffneten Seite der e-Fatura-Schritt ausgeführt. Der Beleg ist also zuerst ein interner Satz, die Umwandlung in ein elektronisches Dokument ist ein eigener Vorgang. Auf der E-Commerce-Seite gibt es die gesammelte Entsprechung: Bestellungen können in einem Vorgang abgerechnet werden.

Ich habe die Rechnung erstellt, aber sie erreichte den Kunden nicht, warum?

Sehr wahrscheinlich wurde der zweite Schritt nicht ausgeführt. Bei diesem Produkt entsteht der Beleg zuerst als interner Satz, und die Umwandlung in ein elektronisches Dokument braucht einen eigenen Klick. Das ist der häufigste Grund, warum der Buchhaltungssatz stimmt, die Gegenseite den Beleg aber nicht sieht; den Schritt der Sammelabrechnung an eine tägliche Arbeit zu binden, schließt das Problem.

Wird die Rechnung als e-Fatura oder als e-Arşiv erstellt?

Die Trennung folgt der Steuerpflicht des Empfängers: für den steuerpflichtigen Empfänger im Geltungsbereich e-Fatura, für den Empfänger außerhalb und den Endverbraucher ohne Steuernummer e-Arşiv. Eine offizielle Aussage, dass die Bestimmung auf dem Bildschirm automatisch aus der Steuernummer erfolgt, gibt es nicht, deshalb schreiben wir das nicht als Regel; der Ablauf muss in der Einrichtung definiert werden.

Was ist nötig, damit dem Firmenkunden die richtige Rechnung erstellt wird?

Steuernummer, Finanzamt und Firmenname müssen mit der Bestellung kommen. Weil der Shopify-Checkout sie standardmäßig nicht erhebt, gilt jede Bestellung ohne diese Felder als Endverbraucher, das Kundenkonto wird von Hand korrigiert und die Rechnung danach erstellt. Bei Firmenverkauf müssen Sie diese Felder im Zahlungsablauf erheben.

In welchem Moment wird die Rechnung erstellt?

Ob ein automatischer Auslöser je Bestellstatus existiert, steht offiziell nicht; der bekannte Weg auf der E-Commerce-Seite ist die Sammelabrechnung der Bestellungen in einem Vorgang. Deshalb müssen Sie die Regel festlegen. Ein Beleg für eine nicht bestätigte Bestellung erzeugt bei Storno eine Gutschriftarbeit.

Innerhalb wie vieler Tage kann eine erstellte Rechnung storniert werden?

Erstellte e-Arşiv-Rechnungen können innerhalb von acht Tagen storniert werden; innerhalb dieser Frist nicht stornierte Rechnungen gelten automatisch als bestätigt. Der Stornoantrag wird im Bereich der auf Ihren Namen ausgestellten Belege im amtlichen Portal erzeugt und der Gegenseite zur Bestätigung vorgelegt. Es gibt Quellen mit anderen Tagen, in der offiziellen Quelle stehen acht Tage.

Wie wird die Gutschrift erzeugt?

Wie die Gutschrift auf dem Bildschirm dieses Produkts erzeugt wird und was die Entsprechung einer Teilretoure im Shop ist, steht offiziell nicht, deshalb beschreiben wir keinen festen Ablauf. Die allgemeine Regel: Ist die Acht-Tage-Frist vorbei, ist der Weg nicht der Storno, sondern die Gutschrift, und auf diesem Beleg stehen die Daten der Originalrechnung.

Braucht die Internetverkaufsrechnung eine eigene Serie?

Ja. Die Rechnungsserie für Internetverkäufe muss sich von Ihren übrigen Rechnungen unterscheiden, auf der Rechnung müssen der Retourenabschnitt und der Vermerk stehen, dass der Verkauf über das Internet erfolgte. Richten Sie diese Trennung ein, wenn Sie Ihre Rechnungsordnung aufbauen; die rückwirkende Korrektur ist deutlich mühsamer.

Wird für jeden Kunden ein eigenes Konto geöffnet?

Diese Wahl liegt bei Ihnen, eine offizielle Regel gibt es nicht. Ein eigenes Konto je Kunde macht Auszug und Saldo sinnvoll, schwillt aber im Einzelhandelsvolumen die Kundenliste. Ein einziges Einzelhandelskonto hält die Liste sauber, die Verfolgung je Kunde geht verloren. Fähigkeiten des Produkts wie Umbuchung und sofortiger Auszug finden im Muster mit eigenem Konto eine Entsprechung.

Wie wird der Steuersatz bestimmt?

Wie der Satz in der E-Commerce-Integration bestimmt wird, ist offiziell nicht erklärt, diese Zuordnung muss also in der Einrichtung definiert werden. Weil die Sätze in der Türkei voneinander abweichen, erzeugt ein fester Satz im gemischten Katalog eine falsche Rechnung; ermäßigte Sätze müssen je Artikel stehen.

Wie erscheint der Frachtbetrag auf der Rechnung?

Der Frachtbetrag muss als eigene Dienstzeile und mit seiner Steuer getragen werden. Das ist offiziell nicht erklärt, muss in der Einrichtung aber definiert werden, damit der Rechnungsbetrag stimmt und die Steuererklärung nicht unvollständig bleibt. Wird auf der Shopseite auf das Versandprofil keine Steuer angewendet, bleibt die Erklärung unvollständig.

Ersetzt das virtuelle POS von Bizim Hesap die Shopify-Zahlung?

Eine klare, dokumentierte Antwort auf diese Frage gibt es nicht, und das muss man ehrlich sagen. Das Produkt hat ein eigenes virtuelles POS, das verglichene Produkt nicht; ob es am Shopify-Checkout als Zahlungsart hängt, steht jedoch nicht. Wird die Zahlung in Ihrem Shop über Ihre eigene Zahlungsinfrastruktur genommen, greift diese Fähigkeit nicht.

Wie laufen Bankbewegungen und Abgleich?

Viele Bankanbindungen kommen ohne Aufpreis, und die Kontobewegungen kommen ins Programm; Kasse, Scheck, Wechsel und Kreditverfolgung gehören ebenfalls zum Paket. Es gibt jedoch keine Quelle, dass Provision der Zahlungsinfrastruktur, Frachtkosten und Shopprovision automatisch als Aufwand geschrieben werden; wie diese Posten gebucht werden, muss in der Einrichtung geklärt werden.