Shopify Netsis Integration

Die Shopify Netsis Integration ist die Brücke, die Artikel, Bestand, Preis und Rechnung in Netsis mit Shopify verbindet. Netsis hat zwei getrennte Architekturen: Netsis 3 (Standard/Enterprise) und Wings/Wings Enterprise. Welche Sie nutzen, bestimmt die Integrationsmethode direkt, also REST-API, SOAP-Webdienst, NetOpenX oder direkte Datenbankverbindung. Die erste Entscheidung der Einrichtung ist deshalb nicht die Wahl des Integrationswerkzeugs, sondern die Klärung, welchen Verbindungsweg Ihre Netsis-Version unterstützt.

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Shopify Netsis Integration was ist das?

Die Shopify Netsis Integration ist die Verbindung, die Bestell- und Bestandsbewegung Ihres Shops in die Datensätze von Kundenkonto, Lager und Rechnung in Netsis schreibt. Netsis veröffentlicht keine eigene Shopify-App. Ein Integrationswerkzeug baut die Brücke und arbeitet über die NetOpenX-Schnittstelle von Netsis, einen REST- oder SOAP-Webdienst oder eine Datenbankverbindung.

Die Einrichtung beginnt mit der Versionsklärung, nicht mit dem Schreiben von Code. In der Enterprise-Version von Netsis ist die API-Unterstützung am breitesten. In der Standard-Version läuft die Integration in der Regel über NetOpenX oder direkt über die Datenbank. Eine Einrichtung, die diese Trennung nicht kennt, startet mit der falschen Integrationsmethode und stockt in der Verbindungsphase.

Nach der Verbindung läuft der Alltag von einem Bildschirm: Die Bestellung landet in Netsis als Bewegung auf dem Kundenkonto, der Bestand wird in beide Richtungen aktualisiert, und sobald die Rechnung erstellt ist, geht die Information an die Shopify-Seite zurück. Um zu klären, welcher Verbindungsweg in Ihrer Version funktioniert, können Sie sich über den Dienst von Nodus Works für Shopify-Integration und Entwicklung individueller Apps unterstützen lassen.

DATENFLUSS

Was zwischen Shopify und Netsis abgeglichen wird

Sobald die Verbindung steht, fließen sechs Datengruppen regelmäßig zwischen den zwei Systemen. Über welche Schnittstelle dieser Fluss in Netsis läuft, also NetOpenX, Webdienst oder Datenbank, ändert sich nach der Version. Die transportierten Datengruppen bleiben dieselben.

Übertragung der Shopify-Bestellungen nach Netsis

Die Bestellung wird als Bewegung auf dem Kundenkonto nach Netsis geschrieben. Gibt es keinen Kundendatensatz, öffnet das Integrationswerkzeug zuerst ein Kundenkonto und bindet die Bestellung dann an dieses Konto.

Netsis Shopify Bestandsabgleich

Die Lagerbewegung wird aus Netsis gelesen und nach Shopify geschrieben, und sie kann auch in der Gegenrichtung laufen. Das Abgleichintervall ändert sich nach der genutzten Verbindungsmethode, also API oder Datenbankabfrage.

Übertragung von Preis und Kampagne

Die Preisliste in Netsis wird nach Shopify geschrieben. Wird die Preisliste des Internetverkaufs nicht getrennt definiert, kann eine Ladenkampagne auf die Website gelangen.

Übertragung von Artikel und Variante

Bestandskarte und Variantenangabe in Netsis werden in die Produktstruktur von Shopify übersetzt. Die Barcodezuordnung ist die Grundlage, auf der diese Übersetzung steht.

Versand und Sendungsverfolgung

Die Versandanbindung übernimmt Ihr Versandunternehmen, nicht Netsis. Der aus Netsis kommende Versanddatensatz aktualisiert den Bestellstatus in Shopify.

Rechnungs- und Retourenablauf

Die Rechnung wird in Netsis erstellt und über den Integrator für e-Fatura und e-Arşiv an die GİB übermittelt. Storno und Retoure werden in Shopify getrennt verarbeitet und korrigieren die Bewegung auf dem Kundenkonto in Netsis nicht automatisch.

BESTAND

Welcher Bestand wird nach Shopify geschrieben?

Die Lagerstückzahl in Netsis und die verkaufbare Stückzahl, die nach Shopify geschrieben werden muss, sind nicht dasselbe. Integrationen, die diese Trennung nicht bauen, bleiben für den Verkauf ohne Bestand offen.

Verkaufbarer Bestand ist nicht die Lagerstückzahl

Reservierter Bestand oder Bestand, der für einen Firmenauftrag zurückgelegt wurde, erscheint in der Lagerstückzahl, ist aber nicht verkaufbar. Die Zahl, die nach Shopify geschrieben wird, muss diese Differenz bereits abgezogen haben.

Die Standortzuordnung ist die eigentliche Entscheidung der Einrichtung

Haben Sie mehr als ein Lager oder mehr als eine Filiale, muss von Anfang an klar sein, welcher Standort an Shopify gebunden wird. Wird diese Entscheidung später geändert, können frühere Bestandsdaten uneinheitlich wirken.

Das Abgleichintervall ist die Stelle, an der das Risiko liegt

Der Bestand wird nicht sofort aktualisiert, sondern im Abstand der genutzten Verbindungsmethode, also API, Webdienst oder Datenbankabfrage.

Die Zuordnung wird über den Barcode gebaut

Die Bestandskarte in Netsis und die Shopify-Variante werden über den Barcode zugeordnet. Eine Karte mit fehlendem oder wiederholtem Barcode lässt diese Variante aus dem Abgleich fallen.

Eine Retoure setzt den Bestand wieder auf den vorherigen Stand

Eine in Netsis verarbeitete Retoure bringt den verkaufbaren Bestand auf den vorherigen Stand zurück. Wird diese Bewegung nicht nach Shopify geschrieben, laufen die Stückzahlen auf beiden Seiten mit der Zeit auseinander.

MEHRKANALVERKAUF

Was ändert der Versand aus dem Geschäft auf der Shopify-Seite?

In Betrieben mit einem physischen Geschäft kann der Versand aus dem Lager oder aus dem Geschäftsstandort gehen. In Netsis muss jeder Versandpunkt als eigener Standort oder als eigene Filiale definiert sein. Sonst wird auf der Shopify-Seite nicht sichtbar, von welchem Standort versendet wurde.

Ein Verkauf oder eine Retoure aus dem Geschäft ist eine Bewegung, die die Bestandsanzeige in Shopify ändern muss. Fließt diese Bewegung nicht automatisch von Netsis nach Shopify, erscheinen die Geschäftsverkäufe im Onlinebestand gar nicht, und die letzten Stücke bleiben für den Verkauf ohne Bestand offen.

Eine Bestellung kann aus mehr als einem Standort erfüllt werden. Rechnen Sie in der Einrichtung damit, dass eine einzelne Shopify-Bestellung auf der Netsis-Seite mehreren Versanddatensätzen entsprechen kann.

EINRICHTUNG

Wie wird die Shopify Netsis Integration eingerichtet?

Die sechs Schritte unten decken die gesamte Einrichtung, von der Versionsklärung bis zum Eintreffen der ersten Bestellung in Netsis. Die ersten zwei Schritte sind Netsis eigen: Solange Architektur und Verbindungsweg nicht richtig gewählt sind, laufen die folgenden Schritte nicht.

Klären Sie Ihre Netsis-Architektur

Stellen Sie klar, ob Sie Netsis 3 (Standard/Enterprise) oder Wings/Wings Enterprise nutzen. Diese zwei Architekturen verwenden unterschiedliche Integrationsmethoden. Die Einrichtung mit einem Werkzeug zu versuchen, das für die andere Architektur gewählt wurde, blockiert sie von Anfang an.

Wählen Sie Ihren Verbindungsweg: NetOpenX, Webdienst oder Datenbank

In der Enterprise-Version bietet die REST-API über NetOpenX die breiteste Unterstützung. In der Standard-Version sind ein SOAP/XML-Webdienst oder eine direkte Datenbankverbindung wahrscheinlicher. Bestätigen Sie bei Ihrem Netsis-Partner, welcher Weg in Ihrer Lizenz offen ist.

Prüfen Sie Einrichtung und Lizenz von NetOpenX

Nutzen Sie die REST-API, kommt NetOpenX in einem eigenen Installationspaket und läuft auf dem Server als Windows-Dienst. Prüfen Sie vor der Einrichtung, dass dieser Dienst installiert ist und läuft.

Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein

Für die Verbindung mit Netsis wird eine Sitzung mit Benutzername, Passwort, Firma, Filiale und Geschäftsjahr geöffnet. Läuft diese Sitzung ab, muss sie neu geöffnet werden. Diese Angaben bekommen Sie von Ihrem Netsis-Partner oder von Ihrem Systemadministrator.

Ordnen Sie Lager, Kundenkonto und Preisliste zu

In diesem Schritt wird definiert, welches Netsis-Lager an Shopify gebunden wird, mit welchem Kundenkontocode neue Bestellungen geöffnet werden und welche Preisliste zum Internetverkauf gehört.

Prüfen Sie den Ablauf mit einer Testbestellung

Legen Sie eine einzelne Bestellung an und prüfen Sie, dass die Bewegung auf dem Kundenkonto in Netsis ankommt, dass der Bestandsabzug in beide Richtungen arbeitet und dass die Shopify-Seite aktualisiert wird, sobald die Rechnung erstellt ist.

Wo stehen Sie in der Einrichtung?

Beschreiben Sie Ihren Katalog und Ihre heutige Netsis-Einrichtung. Gemeinsam klären wir, wie die Shopify Netsis Integration in Ihrer Architektur eingerichtet wird. Ein Formular müssen Sie nicht ausfüllen. Erreichen Sie uns direkt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.

Kontakt aufnehmen 0850 888 2815 hub@nodusworks.com WhatsApp

VEREINBARUNG UND ZUGANG

Woher bekommen Sie die Angaben zur Netsis-Integration?

Die Antwort auf diese Frage teilt sich bei Netsis nach der Version in zwei. Mit der Enterprise-Lizenz lässt sich die REST-API über NetOpenX nutzen. Diese Schnittstelle kommt in einem eigenen Installationspaket und läuft als Windows-Dienst. Mit der Standard-Lizenz läuft die Integration in der Regel über einen SOAP/XML-Webdienst oder eine direkte Datenbankverbindung.

Die Verbindungsangaben, also Benutzername, Passwort, Firmen- und Filialcode sowie Geschäftsjahr, bekommen Sie von Ihrem Netsis-Partner oder von Ihrem Systemadministrator. Netsis hat kein einzelnes, für alle Nutzer offenes, zentrales Entwicklerportal. Das Integrationswerkzeug zu wählen, bevor Sie mit Ihrem Partner bestätigen, welcher Verbindungsweg in Ihrer Lizenz aktiv ist, trägt das Risiko, die Einrichtung mit der falschen Methode zu beginnen.

Läuft die geöffnete Sitzung ab, ist eine erneute Anmeldung nötig. Prüfen Sie während der Einrichtung, ob Ihr Integrationswerkzeug diese Erneuerung automatisch ausführt. Sonst kann der Abgleich still stehenbleiben.

HÄUFIGE FEHLER

Die häufigsten Fehler bei der Shopify Netsis Integration

Das Integrationswerkzeug ohne geklärte Architektur wählen

Netsis 3 und Wings nutzen unterschiedliche Integrationsmethoden. Ein Werkzeug, das geholt wird, bevor diese Trennung klar ist, versucht in der Einrichtung, auf den falschen Verbindungsweg zu lenken.

Annehmen, dass der NetOpenX-Dienst läuft

Die REST-API hängt daran, dass ein eigener Windows-Dienst installiert und aktiv ist. Stoppt dieser Dienst, unterbricht die Integration den Datenfluss still.

Die Ladenpreisliste an die Website binden

Wird die Preisliste des Internetverkaufs nicht getrennt definiert, können eine Ladenkampagne oder ein Personalrabatt nach Shopify gelangen.

Die Verantwortung für die Sitzungserneuerung nicht prüfen

Wird die Sitzung nach Ablauf nicht erneuert, steht der Abgleich. Das fällt in der Regel erst auf, nachdem eine Abweichung im Bestand sichtbar geworden ist.

Eine Variante ohne Barcode für abgeglichen halten

Die Bestandskarte in Netsis und die Shopify-Variante werden über den Barcode zugeordnet. Eine Karte ohne Barcode oder mit einem wiederholten Barcode bricht den Bestandsabgleich dieser Variante von Anfang an ab.

Retoure und Storno auf der Netsis-Seite von Hand vergessen

Eine in Shopify stornierte Bestellung korrigiert die Bewegung auf dem Kundenkonto in Netsis nicht automatisch. Wird diese Zuordnung nicht gebaut, weichen die Kundensalden mit der Zeit vom wirklichen Stand ab.

Einen Bildschirm aus einer Drittquelle für Netsis selbst halten

Zum Thema Variante und Barcode sprechen einige Quellen in Wahrheit von einem eigenen Produkt namens "netsim". Eine Zuordnung, die nach dem falschen Bildschirm gebaut wird, meldet im laufenden Betrieb, dass das Feld nicht gefunden wurde.

Die Preislistennummer nicht fest dem Internetkanal zuweisen

Wird in der Einrichtung nicht ausdrücklich definiert, welche Nummer wie Preisliste 1, 2 oder 3 zum Internetverkauf gehört, kann der Preis einer Ladenkampagne irrtümlich nach Shopify gelangen.

VARIANTE, PREIS, RECHNUNG

Wie funktionieren Farbe, Größe und Preisliste in Netsis?

In Netsis lassen sich mehrere Preislisten, also Preisliste 1, 2, 3 und weitere, sowie Preise in Fremdwährung in der Integrationsschicht zuordnen. Dieser Teil ist geprüft. Ein eigener Standard, der offiziell festlegt, welche Preisliste zum Internetverkauf gehört, war in den Quellen dagegen nicht bestätigt. Diese Trennung müssen Sie in Ihrer eigenen Einrichtung zusammen mit Ihrem Netsis-Partner klären.

Auf der Seite von Variante und Barcode sprechen einige Quellen Dritter von einer Struktur namens "Dinamik Stok Tipi" (DST). Ob diese Angabe zu Netsis selbst gehört oder zu einem eigenen Produkt namens "netsim", ist nicht klar. Bestätigen Sie vor dem Aufbau der Barcodezuordnung bei Ihrem Netsis-Partner, welchen Bildschirm Sie nutzen. Gehen Sie bei dieser Unklarheit nicht von einer Annahme aus.

Auf der Seite der Rechnungsserie erwähnt eine ältere Quelle eine besondere Einstellung, die die Serie der Rechnungsnummer variabel macht. Ob diese Einstellung auch in aktuellen Versionen gilt, war nicht bestätigt. Brauchen Sie je Filiale eine eigene Rechnungsserie, müssen Sie das zusammen mit Ihrem Netsis-Partner passend zu Ihrer Version einrichten.

STATION

Shopify Netsis Integration

Das Werkzeug, mit dem wir Bestell-, Bestands-, Preis- und Rechnungsfluss aus einem Panel verfolgen, heißt Station. Kommen Marktplatzkanäle neben Netsis dazu, wird die Bestellung jedes Kanals in dieselbe Ordnung von Kundenkonto, Lager und Preisliste geschrieben.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hat Netsis eine offizielle Shopify-App?

Nein. Netsis veröffentlicht keine eigene Shopify-App. Die Verbindung wird mit einem Integrationswerkzeug eines Dritten aufgebaut, das über NetOpenX, einen Webdienst oder eine Datenbankverbindung arbeitet.

Wie wirkt der Unterschied zwischen Netsis 3 und Wings auf die Integration?

Die zwei Architekturen nutzen unterschiedliche Verbindungsmethoden. Bei Wings und Wings Enterprise wird die REST-API über NetOpenX breiter unterstützt. Bei Netsis 3 Standard werden in der Regel ein SOAP-Webdienst oder eine Datenbankverbindung bevorzugt.

Braucht NetOpenX eine eigene Lizenz?

Die Nutzung der REST-API braucht eine aktive Integrationslizenz, und NetOpenX kommt in einem eigenen Installationspaket. Bestätigen Sie bei Ihrem Netsis-Partner, ob dieses Paket in Ihrer Lizenz aktiv ist.

Funktioniert die Foreninformation, die ich gefunden habe, in der aktuellen Version?

Für Netsis gibt es keine einzelne, öffentliche und aktuelle Dokumentationsquelle. Angaben aus Foren und älteren Blogs können je nach Version ihre Geltung verlieren. Wenden Sie sie nicht an, bevor Sie sie vor der Einrichtung mit Ihrem Netsis-Partner geprüft haben.