ETBIS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) ist das offizielle System, über das sich Unternehmen, die in der Türkei über eine eigene Website oder App verkaufen, beim Handelsministerium registrieren. Die kostenlose Registrierung erfolgt über eticaret.gov.tr mit e-Devlet-Identitätsprüfung; dabei geben Sie Steuer-, Handelsregister-, Kontakt- und Domaindaten an. Bis zum 2. September 2025 musste der QR-Code aus dem ETBIS-Panel im Footer der Website eingebunden werden; das Handelsministerium hat das QR-Code-Verfahren zu diesem Datum eingestellt, heute ist kein QR-Code mehr erforderlich.
Bei Nodus Works arbeiten wir mit Marken, die einen Shopify-Shop aufbauen, und stießen dabei immer wieder auf dieselbe Lücke: Die Shopbetreiber ließen sich zwar bei ETBIS registrieren, banden aber den Verifizierungs-QR-Code, der damals auf der Website angezeigt werden musste, nie ein. Das Handelsministerium hat das QR-Code-Verfahren am 2. September 2025 eingestellt; heute besteht die Pflicht darin, sich zu registrieren und die Angaben aktuell zu halten. ETBIS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi, das elektronische Handelsinformationssystem) ist das offizielle System, über das sich Unternehmen, die in der Türkei E-Commerce betreiben, beim Handelsministerium registrieren. In diesem Leitfaden erklären wir mit den Zahlen für 2026, was ETBIS ist, wer sich registrieren muss, was sich mit dem Ende des QR-Code-Verfahrens geändert hat und wie hoch die aktuellen Bußgelder sind.
Was ist ETBIS und wozu dient es?
ETBIS ist ein offizielles System des Handelsministeriums, das auf Grundlage der am 11. August 2017 in Kraft getretenen Verordnung über das elektronische Handelsinformationssystem und die Meldepflichten die Registrierung von E-Commerce-Unternehmen erfasst und ihre Tätigkeit überwacht und kontrolliert. Ziel des Systems ist es, dass Verbraucher überprüfen können, ob eine E-Commerce-Website, auf der sie einkaufen, tatsächlich einem rechtmäßig registrierten und überprüfbaren Unternehmen gehört. Diese Überprüfung erfolgt heute über die Abfrage registrierter Websites auf der ETBIS-Website (bis zum 2. September 2025 erfüllte der auf der Website angezeigte QR-Code denselben Zweck).
Wer muss sich bei ETBIS registrieren?
Die ETBIS-Registrierungspflicht gilt für drei Gruppen von Unternehmen, die in der Türkei im elektronischen Handel tätig sind. Darunter fällt jedes Unternehmen, das Produkte oder Dienstleistungen über eine eigene Website oder eine eigene mobile App verkauft (wer ausschließlich über soziale Medien verkauft, ist nicht registrierungspflichtig). Umsatzvolumen oder Unternehmensgröße heben diese Pflicht nicht auf.
Wie meldet man sich bei ETBIS an? (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Im Folgenden finden Sie die Schritte, die ab 2026 gelten. Die Registrierung beginnt auf eticaret.gov.tr mit der Identitätsprüfung über e-Devlet, das staatliche E-Government-Portal. Anschließend werden die Steuernummer des Unternehmens, die Handelsregisterdaten und die Kontaktdaten im System erfasst. Sobald die Angaben über e-Devlet in ETBIS eingetragen sind, ist die Registrierungs- und Meldepflicht über das System erfüllt; registrierte Unternehmen werden auf der Website des Ministeriums veröffentlicht.
Erforderliche Unterlagen für die ETBIS-Registrierung
Für die Registrierung reichen Sie beim Ministerium keine Unterlagen ein und zahlen keine Gebühr. Im System geben Sie als Kaufmann Ihre MERSIS-Nummer und Steuernummer an, als Handwerker oder Kleingewerbetreibender Ihre türkische Identitätsnummer und Steuernummer, dazu die Domain und die mobile App, über die Sie verkaufen. Bei Einzelunternehmen und Kapitalgesellschaften können sich die geforderten Unterlagen im Detail leicht unterscheiden; die Antragsmaske zeigt je nach Unternehmensart automatisch an, welche Unterlagen erforderlich sind.
Worauf Sie beim ETBIS-Antrag achten sollten
Firmenname und Domain im Antragsformular müssen exakt mit den Angaben auf der Website übereinstimmen. Abweichungen beeinträchtigen die Richtigkeit der Registrierung und erschweren es Verbrauchern, die Website bei einer ETBIS-Abfrage dem Unternehmen zuzuordnen. Ändern sich später Unternehmensdaten (etwa Adresse, Firmenname, Infrastrukturanbieter oder Zahlungsdienstleister), muss die Änderung innerhalb von 30 Tagen an ETBIS gemeldet werden. Unterbleibt die Meldung, liegt ein Verstoß gegen die Meldepflicht vor, für den ein Verwaltungsbußgeld im selben Rahmen droht wie bei einer fehlenden Registrierung. Viele Unternehmen versäumen diesen Schritt, ohne es zu bemerken.
Tipp: Machen Sie es sich zur Routine, die ETBIS-Meldung in Ihren Kalender einzutragen, sobald sich Domain, Firmenname oder Adresse Ihres Shopify-Shops ändern. Die 30-tägige Meldefrist gerät gerade bei Shop-Umzügen oder einem Rebranding zwischen den anderen technischen Aufgaben leicht in Vergessenheit.
Der ETBIS-QR-Code: ein Schritt nach der Registrierung, der nicht mehr Pflicht ist
Bis zum 2. September 2025 war es nach Abschluss der ETBIS-Registrierung eine eigene Pflicht, diese auf der Website sichtbar zu machen, und genau dieser Schritt wurde oft übersprungen. Registrierte Unternehmen mussten im ETBIS-Panel im Bereich „Registrierte Websites“ (Kayıtlı Siteler) einen QR-Code für ihre Domain erzeugen und ihn auf der Website einbinden, in der Regel im Footer. Scannte oder klickte ein Besucher diesen QR-Code an, gelangte er auf die offizielle Verifizierungsseite des Handelsministeriums. Dort sah er die MERSIS-Nummer, den Firmennamen und die Kontaktdaten des Unternehmens zusammen mit dem Hinweis „Diese E-Commerce-Website ist bei ETBIS registriert“. Das Handelsministerium hat das QR-Code-Verfahren am 2. September 2025 eingestellt; heute muss auf der Website kein QR-Code mehr angezeigt werden. Ob eine Website registriert ist, können Verbraucher über die Abfrage registrierter Websites auf der ETBIS-Website prüfen.
Wichtiger Hinweis: Wurde in Ihrem Theme früher ein ETBIS-QR-Code von Hand eingefügt, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, da das Verfahren eingestellt wurde. Wenn Sie den ETBIS-Link im Footer unabhängig von Theme-Updates und Redesigns verwalten möchten: Die von uns für Shopify-Shops entwickelte App CompliTR platziert den ETBIS-Link im Footer und verwaltet ihn im selben Panel wie die KVKK-Einwilligungsfelder (KVKK ist das türkische Datenschutzgesetz) und die Automatisierung des Fernabsatzvertrags.
Welches Bußgeld droht ohne ETBIS-Registrierung?
Stellt das Handelsministerium bei Kontrollen fest, dass sich ein Unternehmen nicht registriert oder seine Meldepflicht nicht erfüllt hat, wird ein Verwaltungsbußgeld verhängt. Wer 2026 der Registrierungs- und Meldepflicht bei ETBIS nicht nachkommt, muss nach Art. 12/1-(f) des Gesetzes Nr. 6563 mit einem Verwaltungsbußgeld von 143.102-715.516 TL rechnen (Amtsblatt vom 25.12.2025, Nr. 33118). Die konkrete Höhe wird innerhalb dieser Spanne nach Art und Wiederholung des Verstoßes festgelegt.
Da diese Beträge gegenüber den Vorjahren deutlich gestiegen sind, sollten Sie die Registrierungs- und Meldepflicht nicht vernachlässigen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Registrierung bei ETBIS?
Der Antrag wird auf eticaret.gov.tr mit Verifizierung über e-Devlet gestellt. Sind alle erforderlichen Angaben vollständig, ist die Registrierungs- und Meldepflicht über das System erfüllt. Die offiziellen Quellen des Handelsministeriums nennen keine Bearbeitungsfrist für die Registrierung; entscheidend für die Dauer ist, ob Voraussetzungen wie der MERSIS- oder ESBIS-Eintrag und eine KEP-Adresse (registrierte elektronische Post) bereitstehen.
Kann man sich als Privatperson bei ETBIS registrieren?
Die ETBIS-Registrierung erfolgt pro Unternehmen. Ob Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft: Für jedes Unternehmen, das E-Commerce betreibt, ist eine eigene Registrierung erforderlich.
Brauche ich für jeden Verkaufskanal eine eigene Registrierung?
Die Registrierung erfolgt pro Unternehmen. Jede Domain, unter der das Unternehmen tätig ist, muss jedoch im ETBIS-Panel separat angelegt werden; seit dem 2. September 2025 muss für Domains kein QR-Code mehr erzeugt werden.
Was passiert, wenn ich meine ETBIS-Registrierung nicht aktualisiere?
Wer Änderungen etwa bei Adresse, Firmenname oder Infrastrukturanbieter nicht innerhalb von 30 Tagen meldet, riskiert ein Verwaltungsbußgeld, als hätte nie eine Registrierung stattgefunden. Eine veraltete Registrierung kann bei einer Kontrolle als unvollständig gewertet werden.
Wie füge ich den ETBIS-QR-Code in meinen Shopify-Shop ein?
Das ist nicht mehr nötig: Das Handelsministerium hat das QR-Code-Verfahren am 2. September 2025 eingestellt. Steht im Footer Ihres Themes noch ein alter QR-Code, entfernen Sie ihn: Das Ministerium hat auch die Weiterleitungen der alten QR-Codes abgeschaltet, der Code führt also nicht mehr zu einer Prüfseite. Möchten Sie im Footer einen ETBIS-Link anzeigen, können Sie eine App wie CompliTR nutzen, die diesen Bereich unabhängig von Theme-Änderungen verwaltet.
Mit der ETBIS-Registrierung sicher im E-Commerce starten
Die ETBIS-Registrierung ist eine zweiteilige Pflicht, mit der die rechtliche Existenz eines E-Commerce-Unternehmens erfasst wird: die Registrierung selbst und die Meldung geänderter Angaben innerhalb von 30 Tagen. Bis zum 2. September 2025 gehörte auch ein auf der Website angezeigter QR-Code dazu; heute ist kein QR-Code mehr erforderlich. Wer sich nicht registriert oder seine Meldungen vernachlässigt, riskiert bei einer Kontrolle ab 2026 ein Bußgeld ab 143.102 TL.
Wenn Sie Ihren ETBIS-Link, Ihre KVKK-Einwilligungsprozesse und Ihren Fernabsatzvertrag in einem Panel verwalten möchten, sehen Sie sich unsere App CompliTR an. Wenn Sie die rechtliche Compliance-Infrastruktur Ihres Shopify-Shops von Anfang bis Ende aufsetzen möchten, sprechen Sie unser Team auf unseren Service zur Shopify-Shop-Einrichtung an.
