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July 3, 2024

Shopify Live Support Plugin: Shopify Posteingang einrichten

Shopify Live-Support-Plugin: Shopify Inbox Setup In der Welt des E-Commerce ist der Kundensupport entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Shopify Live De...

Shopify Inbox ist das kostenlose Live-Support-Plugin von Shopify selbst und zeigt Warenkorb, Bestellhistorie und Produktkatalog ohne zusätzliche Integration im Chatfenster an. Zur Einrichtung fügen Sie die App über ihre offizielle App-Store-Seite hinzu und legen Begrüßungsnachricht, Geschäftszeiten und automatische Antworten in den Inbox-Einstellungen fest. Mit der App für iOS und Android antworten Sie auch vom Smartphone.

In Projekten rund um das Kundenerlebnis hört Nodus Works oft diese Frage: „In meinem Shop gibt es schon eine Live-Support-App, warum sollte ich zu Shopify Inbox wechseln?“ Die Antwort ist einfach: Shopify Inbox ist das kostenlose Live-Support-Plugin von Shopify selbst, das ohne zusätzliche Integration auf Ihre Shopdaten (Warenkorb, Bestellungen, Produktkatalog) zugreift. In diesem Leitfaden stellen wir die tatsächlichen Anpassungsoptionen der App, ihre mobile App, den Unterschied zu Allzweck-Alternativen wie Tawk.to und die Einrichtungsschritte über den offiziellen App Store vor.

Was ist Shopify Inbox?

Shopify Inbox ist eine kostenlose Live-Support-App, die Shopify selbst entwickelt und die direkt in Ihren Shopify-Admin integriert ist. Im Shopify App Store ist sie mit 4,5/5 Punkten und mehr als 5.700 Bewertungen gelistet; 80 % der Bewertungen sind 5 Sterne. Der wichtigste Unterschied zu anderen Live-Support-Apps: Sie zeigt Warenkorbinhalt, Bestellhistorie und Produktkatalog automatisch im Chatfenster an. Für den Zugriff auf diese Daten müssen Sie keine separate Integration und keine API-Verbindung einrichten.

Wie richten Sie Shopify Inbox ein?

Die Einrichtung beginnt damit, dass Sie die App aus dem Shopify App Store hinzufügen; Gebühren oder Kreditkartendaten werden nicht verlangt.

  1. Klicken Sie auf der offiziellen Seite von Shopify Inbox im Shopify App Store auf „App installieren“.
  2. Prüfen Sie in Ihrem Shopify-Admin unter Vertriebskanäle, ob der Kanal „Inbox“ hinzugefügt wurde.
  3. Kontrollieren Sie, ob das Chat-Widget in Ihrem Onlineshop-Theme sichtbar ist; bei den meisten aktuellen Themes wird es automatisch aktiviert.
  4. Konfigurieren Sie die Begrüßungsnachricht, die Geschäftszeiten und die automatischen Antworten in den Inbox-Einstellungen im Admin.
  5. Laden Sie die mobile App Shopify Inbox für iOS oder Android herunter und melden Sie sich mit demselben Konto an.

Welche Einstellungen von Shopify Inbox können Sie anpassen?

Shopify Inbox bietet ein breites Spektrum an Anpassungen, vom Aussehen des Chatfensters bis zum Inhalt der automatischen Nachrichten. Die folgende Tabelle zeigt die im Shopify App Store bestätigten Einstellungskategorien und was Sie damit jeweils steuern.

Einstellungskategorie Was wird angepasst? (Beschreibung)
Farbe und Schriftart Passt das Chatfenster (Chat-Widget) direkt an Ihre Markenfarben und die Typografie Ihrer Website an.
Geschäftszeiten Legt die automatischen Nachrichten fest, die Nutzern angezeigt werden, wenn Ihr Support-Team offline ist, sowie die erwartete durchschnittliche Antwortzeit.
Begrüßungsnachricht und Chat-Button Bestimmt den ersten Begrüßungstext, den Besucher sehen, wenn sie die Chatblase öffnen, sowie das visuelle Design des Buttons.
Avatar des Mitarbeiters Ermöglicht es, das Profilbild im Chatfenster (Logo, echtes Gesicht oder Markenmaskottchen) an Ihre Marke anzupassen.
Schnellantworten (Quick Replies) Verwaltet gespeicherte Antwortvorlagen, mit denen Ihre Mitarbeiter häufige Fragen schnell und mit einem Klick beantworten können.
Automatische Nachrichten Richtet Abläufe ein, die in bestimmten Situationen automatisch ausgelöst werden (Teilen eines Rabattcodes, Antwort auf häufige Fragen, Produktempfehlung, Update zum Bestellstatus usw.).
Regeln für Ton und Stil Sorgt dafür, dass der KI-gestützte Antwortassistent der Unternehmenssprache Ihrer Marke (locker, förmlich, technisch usw.) treu bleibt.
Mehrsprachigkeit Ermöglicht, dass Chatoberfläche und automatische Antworten lokalisiert in mehr als 20 Sprachen funktionieren, darunter auch Türkisch.
Tipp: Bei den automatischen Nachrichten nur „Begrüßung“ und „FAQ“ zu aktivieren und die Automatisierung „Produktempfehlung“ ausgeschaltet zu lassen, ist für viele Shops die falsche Entscheidung. Die Produktempfehlung kann einem Besucher, der kurz davor ist, den Warenkorb abzubrechen, im Chat ein alternatives Produkt zeigen und so den Verkauf retten; wer sie ausgeschaltet lässt, verschenkt diese Chance von vornherein.

Mit der mobilen App von Shopify Inbox Kunden sogar von unterwegs antworten

Für Shopify Inbox gibt es eine eigene mobile App für iOS und Android; per Push-Benachrichtigung erfahren Sie sofort, wenn eine neue Nachricht eingeht. Das macht vor allem für Shops mit einer Person oder einem kleinen Team einen großen Unterschied: Auch wenn Sie nicht am Computer sitzen, können Sie auf dem Smartphone Kundenfragen beantworten, den Bestellstatus prüfen und Rabattcodes teilen. Die mobile App ist mit dem gesamten Chatverlauf im Admin synchronisiert; ein Gespräch, das am Desktop begonnen hat, können Sie auf dem Smartphone genau dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben.

Shopify Inbox oder Tawk.to: Welches Tool sollten Sie wählen?

Tawk.to ist ein beliebtes Live-Support-Tool, das auch im Shopify App Store vertreten ist und komplett kostenlos eine unbegrenzte Zahl an Mitarbeitern unterstützt. Da es aber nicht speziell für Shopify entwickelt wurde, ist die Integration mit den Shopdaten begrenzt. Die folgende Tabelle vergleicht beide Tools anhand von vier Kriterien.

Vergleichskriterium Shopify Inbox Tawk.to
Entwickler Shopify (First-Party- bzw. native App) Tawk.to (unabhängiger Drittanbieterdienst)
Integration der Shopdaten Vollständig integriert; Warenkorb, frühere Bestellungen und Produktkatalog des Kunden erscheinen automatisch im Support-Panel. Mitarbeiter können direkt im Chat Produkte empfehlen. Begrenzt; Über grundlegende Kunden- und Besucherdaten hinaus ist die E-Commerce-Integration (Warenkorb, Bestellungen, Produkte) stark eingeschränkt oder erfordert zusätzliche technische Einstellungen.
Einsatzbereich Nur für Shops, die auf Shopify laufen. Lässt sich einfach auf jeder E-Commerce-Plattform, jedem Blog oder jeder Unternehmenswebsite einsetzen.
Preismodell Komplett kostenlos; In Ihrem Shopify-Tarif enthalten, ohne zusätzliche oder versteckte Gebühren. Die Grundfunktionen sind kostenlos; wer jedoch den Hinweis „Powered by tawk.to“ im Chatfenster entfernen will, braucht ein kostenpflichtiges Add-on ab 29 USD pro Monat (bei jährlicher Abrechnung).

Wenn Sie nur über Shopify verkaufen, punktet Shopify Inbox mit dem direkten Zugriff auf die Shopdaten, weil nach der Einrichtung keine weitere Konfiguration nötig ist. Wenn Sie dasselbe Live-Support-Panel auf mehreren Plattformen nutzen möchten (etwa auf einer eigenen Website neben Shopify oder auf einer anderen E-Commerce-Plattform), spricht die plattformunabhängige Struktur von Tawk.to für dieses Tool.

Wie funktionieren KI-gestützte automatische Antworten?

Die KI-Funktionen von Shopify Inbox basieren auf Shopify Magic. Sie erzeugen automatische Antworten auf die Fragen der Besucher, indem sie Ihren Produktkatalog, den Lagerbestand und Ihre Shoprichtlinien (Rückgabe, Versand) auswerten. Je mehr Chats Sie bewerten, desto besser lernen die KI-Antworten den Ton Ihrer Marke und Ihre häufigsten Fragen. Statt alles vollautomatisch laufen zu lassen, sollten Sie die Antworten in den ersten Wochen prüfen; so steigt die Genauigkeit des Systems schnell.

Unsere Erfahrung bei Nodus Works mit der Einrichtung von Shopify Inbox

In den Shops, deren Einrichtung wir betreuen, sehen wir am häufigsten dieses Versäumnis: Die App bleibt bei den Standardeinstellungen und wird nie angepasst. Eine Inbox ohne Begrüßungsnachricht oder ohne festgelegte Geschäftszeiten vermittelt Besuchern den Eindruck, dass die Marke nicht aktiv betreut wird. Wir empfehlen, nach der Einrichtung mindestens die Begrüßungsnachricht, die Geschäftszeiten und ein oder zwei Schnellantworten zu konfigurieren.

Risiko, das Sie vermeiden sollten: KI-gestützte Antworten ungeprüft komplett im Autopilot laufen zu lassen, ist riskant. Das System lernt den Ton Ihrer Marke und die häufigsten Fragen erst mit der Zeit. Wenn Sie die Chats in den ersten Wochen nicht bewerten, bleiben die Antworten generisch und können das Kundenerlebnis verschlechtern, statt es zu verbessern.

FAQ

Ist Shopify Inbox komplett kostenlos? Ja. Für Shopify Inbox selbst fallen keine zusätzlichen Gebühren an; Sie brauchen lediglich ein aktives Shopify-Abo.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Shopify Inbox und Tawk.to? Da Shopify Inbox von Shopify entwickelt wird, greift es direkt auf Warenkorb-, Bestell- und Produktdaten zu; Tawk.to arbeitet plattformunabhängig, seine Shopify-spezifische Integration ist aber begrenzt.

Gibt es eine mobile App für Shopify Inbox? Ja, es gibt eine eigene mobile App für iOS und Android. Dank Push-Benachrichtigungen können Sie Kundennachrichten auch auf dem Smartphone sofort beantworten.

In welchen Sprachen funktioniert Shopify Inbox? Shopify Inbox kann automatische Antworten in mehr als 20 Sprachen erzeugen, darunter Türkisch. Auch Begrüßungsnachricht und Schnellantworten können Sie für jede dieser Sprachen einzeln konfigurieren.

Kann ich mich auf KI-gestützte Antworten verlassen? Da die Antworten auf Ihren Shopdaten beruhen, sind sie meist korrekt. Trotzdem empfehlen wir, in den ersten Wochen die Chats zu bewerten, damit das System den markentypischen Ton lernt. Bei heiklen Themen (etwa Streit um eine Rückgabe) ist es immer sicherer, wenn ein Mitarbeiter übernimmt.

Wie lange dauert die Einrichtung von Shopify Inbox? Die App hinzuzufügen und die Grundeinstellungen (Begrüßungsnachricht, Geschäftszeiten) zu konfigurieren, dauert in der Regel weniger als eine Stunde. Die Feinabstimmung der automatischen Antworten auf Ihre Marke kann einige weitere Tage in Anspruch nehmen.

Fazit

Shopify Inbox ist nicht nur kostenlos; es hebt sich von allgemeinen Live-Support-Tools vor allem dadurch ab, dass es direkt auf Ihre Shopdaten zugreift. Der entscheidende Schritt, damit Besucher diesen Unterschied spüren, ist, Begrüßungsnachricht, Geschäftszeiten und automatische Antworten an Ihre Marke anzupassen, statt die Standardeinstellungen zu belassen. Dank der mobilen App können Sie Kundenfragen auch dann rechtzeitig beantworten, wenn Ihr Team nicht am Schreibtisch sitzt.

Wenn Sie die Einrichtung und Anpassung von Shopify Inbox vollständig in unsere Hände geben möchten, sprechen Sie mit unserem Team über unseren Service für technischen Shopify-Support und Wartung. Wenn Sie Ihr Kundenerlebnis zusätzlich mit einem Treueprogramm ergänzen möchten, werfen Sie einen Blick in unseren Leitfaden zum Shopify-Kundenbindungsprogramm.